引言：数字化财务转型引领企业新未来
在数字化浪潮席卷全球的今天，企业如何借助科技力量实现转型升级，成为摆在每一位管理者面前的重要课题。北京合思信息技术有限公司（以下简称“合思”），作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力众多企业挖掘更多净利润，实现可持续发展。本文将通过一个高端制造行业上市公司的成功案例，深入剖析合思如何通过数字化财务转型解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
客户简介：高端制造巨擘的差旅管理新挑战
行业领军者的差旅管理困境
这家上市公司，作为高端制造行业的领军企业，拥有3000余名员工，业务遍布全国，设有10余家子公司。其差旅需求旺盛，月均差旅交易金额（GMV）超过50万元，且差旅范围覆盖全国各地，包括偏远地区。然而，随着业务的不断扩张，传统的差旅管理模式逐渐暴露出诸多弊端，成为制约企业发展的瓶颈。
差旅需求与现状剖析
面对庞大的差旅需求，该企业原有的差旅管理系统显得力不从心。员工报销流程繁琐，需在多个系统间切换操作，且不支持移动端，导致报销时效长达2个月，员工体验极差。财务部门则陷入低价值工作的泥潭，手工做账、手动验真查重、超标核对等工作占据大量时间，核算效率低下。老板更是难以实时掌握业务数据，管理决策缺乏数据基础，费用居高不下。此外，原差旅管理公司（TMC）对接的供应商有限，旺季时酒店难订，偏远地区服务更是无法覆盖，进一步加剧了差旅管理的难度。
业务痛点：传统模式的桎梏与挑战
员工报销：漫长流程与不佳体验
在传统的差旅管理模式下，员工报销流程异常漫长且体验不佳。多系统操作、不支持移动端、个人垫资、纸质借款申请等繁琐步骤，让员工苦不堪言。报销时效长达2个月，不仅影响了员工的积极性，也增加了企业的管理成本。
财务核算：低价值工作占据大量时间
财务部门在差旅管理中承担着繁重的核算任务。手工做账、手动验真查重、超标核对等工作，不仅效率低下，而且容易出错。这些低价值工作占据了财务人员的大量时间，导致他们无法专注于更有价值的财务分析和管理决策。
管理决策：缺乏数据基础的盲目决策
老板在差旅管理中面临着信息不对称的困境。人工统计分析的数据往往滞后且不准确，导致管理决策缺乏数据基础。费用居高不下，却难以找到有效的控制手段，让老板倍感焦虑。
差旅资源：有限供应与未覆盖区域
原差旅管理公司（TMC）对接的供应商有限，导致旺季时酒店难订，偏远地区服务更是无法覆盖。这不仅影响了员工的出差体验，也增加了企业的差旅成本。
合思方案：数字化财务转型的破局之道
合思费控：重塑差旅管理流程
针对该企业的差旅管理痛点，合思提供了全面的费控解决方案。通过预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等功能，实现了差旅费用的精细化管理。订单占预算、差标校验、对账结算中心等模块，则进一步提升了财务核算的效率和准确性。统一结算、统一开票、自动生成凭证等功能，更是大大减轻了财务人员的工作负担。此外，合思BI·差旅分析模块，为企业提供了丰富的差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，优化差旅标准，节省成本。
合思商城：丰富资源与降本出行
合思商城为该企业提供了更丰富的差旅资源选择。通过商旅双平台接入，企业可以享受到更降本的出行方案和更丝滑的体验。无论是机票、酒店还是租车服务，合思商城都能提供多样化的选择，满足企业的不同需求。
ERP互联：无缝对接提升核算效率
合思实现了财务系统与ERP系统的无缝对接，通过ERP互联功能，提升了财务核算的效率。财务数据可以实时同步到ERP系统中，减少了人工录入和核对的工作量，提高了数据的准确性和及时性。
银企直连：提升支付效率与安全性
合思还提供了银企直连服务，实现了企业银行账户与合思平台的直连。这不仅提升了支付效率，还增强了支付的安全性。企业可以通过合思平台直接完成差旅费用的支付，无需再通过其他渠道进行转账或汇款。
实施过程：稳步推进与持续优化
系统上线：全面覆盖与高效部署
在合思团队的精心策划和实施下，合思费控和合思商城系统迅速上线，并覆盖了企业的所有门店和员工。系统上线后，员工可以通过移动端随时随地进行差旅申请和报销操作，大大提高了工作效率和体验。
员工培训：提升使用技能与意识
为了让员工更好地适应新的差旅管理系统，合思还提供了全面的员工培训服务。通过线上线下的培训方式，员工们逐渐掌握了系统的操作技能和使用方法，提高了系统的使用率和满意度。
财务对接：实现自动对账与凭证生成
财务系统与合思平台的对接是实施过程中的关键环节。通过财务对接功能，企业实现了自动对账和凭证生成的功能。这不仅减轻了财务人员的工作负担，还提高了财务核算的准确性和及时性。
持续优化：根据反馈不断改进
在实施过程中，合思始终保持着与企业的紧密沟通。根据企业的反馈和需求，合思不断优化系统功能和服务质量，确保系统能够持续满足企业的差旅管理需求。
成果展示：数字化财务转型的显著成效
员工报销效率：提升300%的惊人速度
实施合思解决方案后，该企业的员工报销效率得到了显著提升。员工可以通过移动端随时随地进行差旅申请和报销操作，报销时效从原来的2个月缩短至数天之内。报销效率提升了300%，员工满意度大幅提升。
财务人力成本：降低50%的显著成效
财务部门在差旅管理中的工作负担得到了有效减轻。通过自动对账和凭证生成功能，财务人员无需再进行繁琐的手工操作。财务人力成本降低了50%，财务人员可以将更多精力投入到更有价值的财务分析和管理决策中。
管理决策优化：数据驱动的科学决策
老板现在可以实时掌握差旅数据，通过合思BI·差旅分析模块提供的丰富数据看板，洞察差旅行为，优化差旅标准。管理决策更加科学、精准，费用得到了有效控制。
员工满意度提升：出差体验的全面改善
员工对出差的满意度也得到了显著提升。合思商城提供了更丰富的差旅资源选择，员工可以根据自己的需求选择合适的出行方案。偏远地区的服务也得到了覆盖，员工出差更加便捷、舒适。
客户评价：高度认可与信任
客户心声：有求必应 一拍即合
该企业负责人对合思的解决方案给予了高度评价：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，合思可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”
数据见证：效率与成本的双重提升
数据是最有力的证明。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。这些数据不仅验证了合思解决方案的有效性，也为企业带来了实实在在的经济效益。
员工反馈：出差动力满满
员工们对新的差旅管理系统也赞不绝口：“现在出差动力满满！节省下来的钱可以自己定外卖、下午茶；平时出行打车也可以使用，实打实的优惠呀！这个政策真的是太好了！”
财务反馈：高明经营手段
财务人员也对合思的解决方案表示了认可：“终于听不到员工跑来抱怨差标过低了！公司成本没有增加，而是用另一种方式让员工主动节约，非常高明的经营手段！”
结语：携手合思 共创数字化财务转型新篇章
通过该高端制造行业上市公司的成功案例，我们不难发现，数字化财务转型已成为企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的重要途径。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台和全面的解决方案，正助力越来越多的企业实现这一目标。
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战和机遇。选择合思，就是选择了一条数字化财务转型的破局之道。让您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。立即行动吧！拨打400-999-8293，或访问www.hosecloud.com，开启您的免费试用之旅，共同书写数字化财务转型的新篇章！
