数字浪潮下的财务革新序曲
在数字经济浪潮汹涌澎湃的当下，企业财务数字化转型已成为不可逆转的趋势。
北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便以敏锐的市场洞察力和前瞻性的战略眼光，深耕财务数智化领域，致力于为企事业单位提供全方位、定制化的财务数智化产品与服务。
合思，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业深挖净利润潜力，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析及电子会计档案等一站式服务。公司已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市铺设直营服务网络，为7000+付费企业、300万+未来财务人提供了降本增效、合规经营和低碳运营的解决方案。
今天，我们将通过剖析某知名零食品牌的财务数字化转型之路，展现合思如何通过其数字化报销工作流，助力企业实现财务全流程数字化，提升管理效率，降低运营成本。
零食巨头的财务挑战全景图
该零食品牌，作为畅销30余年的国民经典，拥有覆盖全国的销售版图和错综复杂的供应链体系。
在财务管理上，企业面临着多重挑战：差旅平台对账方案僵化，难以满足核算精细化管理需求，大量工作需在Excel中二次整理，人工记账效率低下；事前事中管控脱节，差旅控制缺乏灵活性与精细度，差旅成本居高不下；纸电混合的会计档案管理混乱，来源广泛、数量庞大，手工整理与查找易出错，造成资源浪费。
破局之道：合思数字化报销工作流解决方案
针对上述痛点，合思为该零食品牌量身定制了无需报销的“消费-入账-归档”数字化报销工作流解决方案。
这一方案覆盖了差旅申请、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档及自动记账等全流程服务，实现了财务管理的自动化与智能化。
差旅消费全流程线上化
从差旅申请到业务审批，再到合思商城订购、TMC订购，每一步都通过数字化报销工作流实现线上化处理。
这一变革不仅简化了审批流程，提高了工作效率，还使得差旅消费更加透明可控。
对账结算中心：统一开票与自动拆分结算
合思的对账结算中心，通过线上统一开票、自动拆分结算及自动记账，实现了财务数据的实时更新与准确记录。
这一创新举措，大大减轻了财务人员的工作负担，提高了财务入账效率。
档案管理：L4级无需报销共享受阅
在档案管理方面，合思提供了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等数字化服务。
这些服务不仅简化了档案管理流程，还确保了档案的安全性与可追溯性，为企业提供了更加便捷、高效的档案管理解决方案。
实施之路：从线下到线上的华丽转身
该零食品牌通过合思数字化报销工作流平台，实现了差旅消费的线上化处理。
从差旅申请到财务核算、记账，再到档案管理，全流程实现了自动化与数字化。
这一转变，不仅提高了工作效率，还降低了运营成本，为企业带来了显著的经济效益。
差旅申请与业务审批：无缝对接，高效流转
通过数字化报销工作流平台，差旅申请与业务审批实现了无缝对接，流程更加高效流畅。
财务人员可以实时跟踪审批进度，确保差旅消费的合规性与及时性。
对账结算与自动记账：精准无误，省时省力
对账结算与自动记账功能的实现，使得财务数据更加精准无误。
财务人员无需再花费大量时间进行手工记账与核对，大大节省了时间与精力。
档案管理：数字化闭环，安全可靠
档案管理环节的数字化闭环管理，确保了档案的安全性与可靠性。
通过混序装盒、自动制档等技术手段，档案管理更加便捷高效，为企业提供了更加完善的档案管理服务。
硕果累累：年度节约200万+，效率提升60%
通过合思数字化报销工作流解决方案的实施，该零食品牌取得了显著的成果与效益。
年度节约差旅费用200万+，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，数据采集与校验自动化，线上线下一体化管理。
差旅费用大幅降低，成本管控更精细
年度节约差旅费用200万+，这一成果的取得，得益于合思数字化报销工作流解决方案对差旅消费的精细管控。
通过实时监控与数据分析，企业能够及时发现并纠正差旅消费中的不合理现象，实现成本的有效控制。
财务入账效率提升，工作负担减轻
财务入账效率提升60%，这一提升不仅减轻了财务人员的工作负担，还提高了财务数据的准确性与及时性。
财务人员可以更加专注于财务分析与决策支持，为企业的发展提供有力保障。
业财有机连接，数据驱动决策
业财有机连接的实现，使得企业能够更加全面地了解自身的财务状况与经营成果。
通过数据采集与校验自动化，企业能够获取更加准确、及时的财务数据，为决策提供有力支持。
线上线下一体化管理，流程更加顺畅
线上线下一体化管理的实现，使得企业的财务管理流程更加顺畅高效。
通过标准化线上借阅流程、规范档案室管理以及简化装订流程等措施，企业能够大幅降低档案管理成本，提高档案管理效率。
客户心声：合思，值得信赖的财务伙伴
该零食品牌对合思数字化报销工作流解决方案给予了高度评价。
他们表示，合思的解决方案不仅提高了财务入账效率，还大幅降低了差旅费用，优化了费用管理流程，提升了整体管理效能。
差旅费用显著降低，成本管控成效显著
年度节约差旅费用200万+，这一成果让企业深刻感受到了合思数字化报销工作流解决方案的价值。
通过精细化的差旅消费管控，企业实现了成本的有效控制，为企业的持续发展奠定了坚实基础。
财务入账效率大幅提升，工作更加高效
财务入账效率提升60%，这一提升让财务人员的工作更加高效便捷。
他们不再需要花费大量时间进行手工记账与核对，而是可以将更多的精力投入到财务分析与决策支持中。
业财有机连接，数据驱动决策更加精准
业财有机连接的实现，使得企业能够更加精准地把握自身的财务状况与经营成果。
通过数据驱动决策，企业能够更加科学地制定发展战略与经营计划，为企业的长远发展提供有力保障。
线上线下一体化管理，流程更加规范高效
线上线下一体化管理的实现，使得企业的财务管理流程更加规范高效。
通过标准化线上借阅流程、规范档案室管理以及简化装订流程等措施，企业能够大幅降低档案管理成本，提高档案管理效率，为企业的稳健发展提供有力支撑。
展望未来：合思，深耕财务数智化领域
通过该知名零食品牌的成功案例，我们可以看到，合思数字化报销工作流在帮助企业实现财务数字化转型方面具有显著优势。
未来，合思将继续深耕财务数智化领域，为更多企业提供高效、智能的财务管理解决方案。
创新驱动发展，推出更多创新型产品与服务
合思将继续秉承创新驱动发展的理念，不断推出更多创新型的产品与服务以满足市场的多样化需求。
通过持续的技术创新与服务优化，合思将为企业提供更加完善、高效的财务管理解决方案。
拓展服务网络，提升服务品质与效率
合思将进一步拓展服务网络，在全国范围内铺设更多的直营服务网点。
通过提升服务品质与效率，合思将为企业提供更加便捷、高效的服务体验，助力企业实现财务数字化转型。
携手客户共创未来，实现共赢发展
合思将始终坚持以客户为中心的服务理念，与客户携手共创未来。
通过深入了解客户需求、提供定制化解决方案以及持续优化服务体验等措施，合思将与客户实现共赢发展，共同书写财务数智化领域的新篇章。
在这个充满机遇与挑战的时代，合思数字化报销工作流解决方案正以其独特的魅力与优势，引领着企业财务数字化转型的新风尚。
如果您也渴望实现财务数字化转型、提升管理效率、降低运营成本，那么不妨尝试一下合思数字化报销工作流解决方案。现在，我们诚挚地邀请您免费试用这一创新解决方案，共同开启财务数字化转型的新篇章！
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