合思:引领差旅合规性管理新纪元,开启财务数智化新篇章

合思:引领差旅合规性管理新纪元,开启财务数智化新篇章

数字浪潮下的差旅合规性管理新挑战

在数字化浪潮的推动下,国内企业正经历着从会计电算化、财务信息化向财务智能化的深刻变革。业财融合,作为企业数字化转型的关键一环,正逐渐成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。在这一进程中,差旅合规性管理作为企业财务管理的重要组成部分,其重要性日益凸显。

随着国家金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政的深入实施,企业正面临着向业财一体与费控管理平滑过渡的迫切需求。然而,传统报销方式的高投入、低产出、体验差等问题,尤其是报销流程繁琐、费用控制复杂、数据孤岛等痛点,严重制约了企业差旅合规性管理的效率与效果。

在当前经济环境下,企业对于更灵活、更高效的财务管理系统的需求愈发迫切。差旅合规性管理,作为企业财务管理中的关键环节,其重要性不言而喻。它不仅关乎企业的成本控制与合规经营,更直接影响到企业的运营效率与竞争力。因此,如何借助先进的财务数智化产品和服务,解决差旅合规性管理中的痛点,成为企业亟待解决的问题。

合思:差旅合规性管理的创新引领者

面对差旅合规性管理的诸多挑战,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生。作为一家自2014年创立以来便深耕于财务数智化领域的科技公司,合思始终致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业,合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思平台:差旅合规性管理的全能助手

聚合商旅:差旅费用的事中管控新利器

合思平台通过集成多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条,实现了差旅费用的事中管控。无论是机票、酒店还是交通费用,企业都可以通过合思平台进行一站式预订与支付,同时实时监控费用支出情况,确保差旅费用的合规性与合理性。

费控报销:从手工到智能的报销新体验

合思平台提供从手工报销到高级无需报销的分阶段解决方案,支持全链路自动化报销。通过智能识别发票信息、自动生成报销单、一键提交审批等功能,大大简化了报销流程,提高了报销效率。同时,合思平台还支持多维度费用控制策略,帮助企业实现差旅费用的精细化管理。

收付款管理:银企直连,一键支付新效率

合思平台支持银企直连功能,企业可以通过平台实现一键支付,减少人工操作,提高支付效率。同时,合思平台还提供详细的支付记录与报表,帮助企业实时掌握资金流动情况,确保资金安全。

财务收支经营分析:多维度数据报表新洞察

合思平台提供多维度、细颗粒度的数据报表,涵盖差旅费用、收入、利润等各个方面。通过这些报表,企业可以深入了解差旅费用的构成与变化趋势,为业务决策提供有力支持。同时,合思平台还支持自定义报表功能,满足企业个性化的数据分析需求。

电子会计档案:档案完全电子化新管理

合思平台实现档案完全电子化,自动归档功能大大提升了档案管理效率。企业可以通过平台随时查阅、下载差旅费用的相关档案资料,无需再为纸质档案的存储与管理而烦恼。同时,电子档案的安全性与可追溯性也得到了有效保障。

合思平台:差旅合规性管理的核心优势

广泛连接能力:无缝对接,畅通无阻

合思平台具备强大的广泛连接能力,可以与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行无缝对接。这使得企业可以根据自身需求选择适合的系统进行集成,实现数据的共享与流通。同时,合思平台还支持不同使用基础的主体进行接入,无论是大型企业还是中小型企业,都可以轻松享受到合思平台带来的便利。

智能化水平:AI赋能,精准高效

合思平台通过AI、大数据等技术强化数字化水平,关注预测、分析、审核等环节的重塑。在差旅合规性管理中,合思平台可以智能识别发票信息、自动审核报销单、预测费用支出趋势等,大大减少了人工干预与低质量消耗。同时,合思平台还支持智能提醒功能,帮助企业及时掌握差旅费用的异常情况,确保合规性。

全场景覆盖:从商旅到非生产性采购的全覆盖

合思平台以实现企业精细化管理和服务革新为方向,覆盖各财务环节。从商旅、出行到非生产性采购,从个人报销到对公付款,合思平台都能提供全方位的解决方案。这使得企业可以在一个平台上完成所有与差旅相关的财务管理任务,大大提高了工作效率与合规性。

无需报销:分场景、分阶段落地新模式

合思平台分场景、分阶段落地“无需报销”模式,降低企业决策成本与IT建设风险。通过智能识别、自动审核、一键支付等功能,企业可以实现差旅费用的自动化处理与结算。这不仅大大提高了报销效率与合规性,还为企业节省了大量的人力与物力成本。

合思平台:差旅合规性管理的价值体现

客户规模:广泛认可,值得信赖

截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思平台。这些企业来自各行各业,包括医药、软件、连锁经营等多个领域。他们通过合思平台实现了差旅费用的精细化管理、合规经营和低碳运营,取得了显著的经济效益与社会效益。

效率提升:自动化执行,流程优化

通过合思平台的自动化执行、精细化运营、智能化决策和流程优化功能,企业可以显著提升差旅财务处理效率。报销流程更加简洁高效,审批时间大大缩短,员工满意度显著提升。同时,企业还可以通过合思平台实时掌握差旅费用的支出情况,为业务决策提供有力支持。

成本节约:加快数字化,降低运营成本

合思平台通过加快财务数字化体系建设,帮助企业节约打印、仓储、运输等成本。同时,通过智能识别与自动审核功能,企业还可以减少因人为错误导致的额外成本支出。这些成本的节约不仅为企业带来了直接的经济效益,还为“双碳”目标作出了积极贡献。

风险控制:业财一体化,提升合规性

合思平台通过业财一体化和数据赋能功能,帮助企业更好地控制财务风险并提升合规性。通过实时监控差旅费用的支出情况、自动识别异常交易等功能,企业可以及时发现并纠正潜在的财务风险问题。同时,合思平台还支持多维度费用控制策略与自定义审批流程等功能,确保差旅费用的合规性与合理性。

合思平台:差旅合规性管理的典型应用场景

医药行业:适应政策环境,提升经营水平

在医药行业中,适应政策环境、提升经营水平是费控管理的核心诉求。合思平台通过建立讲者库、银企直连等方式,帮助医药企业提高费用报销效率和合规性。同时,合思平台还支持多维度费用控制策略与自定义审批流程等功能,确保医药企业在差旅费用管理方面的合规性与合理性。

软件行业:厘清费用归集,提升费控效率

软件行业以项目/产品制为主要形式,费控流程复杂但治理要求高。合思平台通过厘清项目制行业的费用归集和结算方式,并利用EAI模块打通数据连接,帮助软件企业提升费控效率并降低运维成本。同时,合思平台还支持智能识别与自动审核等功能,确保软件企业在差旅费用管理方面的精准性与高效性。

连锁经营行业:针对多场景,提高运营效率

连锁经营行业财务指标繁多且费用控制复杂。合思平台通过针对多种对公报销场景和多区域门店特征进行定制化开发,帮助连锁经营企业提高运营效率并实现报销和支付的联动。同时,合思平台还支持多维度数据分析与报表生成功能,为连锁经营企业提供有力的业务决策支持。

合思平台:差旅合规性管理的成功案例分享

知名制药公司:费用清晰可追溯,报销效率显著提升

中国某知名制药公司通过引入合思平台,建立了讲者库并实现了银企直连功能。这使得该公司的费用报销更加清晰可追溯且报销效率显著提升。同时,通过合思平台的智能识别与自动审核功能,该公司还大大减少了人为错误导致的额外成本支出。

上市软件服务公司:厘清费用归集,降低运维成本

中国某上市软件服务公司通过引入合思平台厘清了项目制行业的费用归集和结算方式,并利用EAI模块打通了数据连接。这使得该公司的费控效率得到了显著提升并降低了运维成本。同时,通过合思平台的多维度数据分析与报表生成功能,该公司还获得了更加精准的业务决策支持。

知名连锁餐饮品牌:提高运营效率,降低资金管控风险

中国某知名连锁餐饮品牌通过引入合思平台针对多种对公报销场景和多区域门店特征进行了定制化开发。这使得该公司的运营效率得到了显著提升并实现了报销和支付的联动。同时,通过合思平台的智能监控与预警功能,该公司还降低了资金管控风险并确保了差旅费用的合规性与合理性。

合思平台:差旅合规性管理的市场定位与差异化优势

市场定位:财务数智化解决方案的领先提供商

作为财务数智化产品和服务的领先提供商,合思平台专注于为企业提供全方位财务数智化解决方案。无论是差旅合规性管理还是其他财务管理任务,合思平台都能提供高效、精准、合规的解决方案。

差异化优势:四大核心优势,引领行业潮流

合思平台具备广泛连接能力、智能化水平、全场景覆盖和无需报销四大核心优势。这些优势使得合思平台在差旅合规性管理领域具有独特的竞争力与领先地位。通过不断的技术创新与服务优化,合思平台将继续引领行业潮流并为企业创造更大的价值。

携手合思,开启差旅合规性管理新篇章

合思平台通过敏捷的财务收支管理,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前政策层面对全面电子化、数字化的倡导下,合思平台将继续深耕财务数智化领域,推动企业财务管理向智能化迈进。

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captaincaptain
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