开篇：透视财务数字化转型的挑战与机遇
在数字化浪潮席卷全球的当下，企业财务管理正经历着前所未有的变革。知名头部数字阅读品牌，作为行业内的佼佼者，其财务数字化转型之路，无疑为众多企业提供了宝贵的借鉴。面对数据分散于多个内部系统、业务流程断裂、数据整合难度大等挑战，该品牌通过引入合思无需报销的“消费-入账-归档”费用控制管理方案，成功实现了财务全流程数字化闭环，不仅显著提升了效率，还有效降低了成本。这一成功案例，无疑为当前经济环境下寻求突破的企业指明了方向。
挑战篇：财务管理的“痛点”与“盲点”
数据孤岛：效率与成本的双重枷锁
在数字化转型之前，该数字阅读品牌面临着数据分散于多个内部系统的困境。这不仅导致业务流程断裂，数据整合难度大，更使得费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。每月需处理的500+张单据，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。此外，全业务数据的纸质副本报销、入账、装盒、上架、归档等流程，不仅造成了每月大量的纸张浪费，还使得票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，无法适应企业快速扩张的需求。
手工记账：低效与风险的双重隐患
手工记账，作为传统财务管理的一大“痛点”，在该品牌中同样存在。全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，不仅耗时耗力，还容易出错。财务人员需花费大量时间在单点沟通上，无法实时掌握付款进度，导致资金使用效率低下。同时，纸质档案的管理也面临着诸多风险，如票据原文丢失、档案信息不完整等，给企业的财务管理带来了极大的不确定性。
方案篇：合思费用控制管理方案的“破局”之道
消费-入账-归档：全链路管理的智慧之选
面对上述挑战，该数字阅读品牌选择了合思无需报销的“消费-入账-归档”费用控制管理方案。这一方案通过全链路管理，实现了从消费到入账再到归档的全流程数字化，有效释放了数据价值，加深了业财融合。
财务准确性方面，该方案通过审计通过，符合上市要求，为企业的财务管理提供了坚实的保障。财务及时性方面，结账时间从T+15提升至T+7，年底预计将达到T+5，大大提高了资金使用效率。
供应商选型：精准匹配，共创价值
为更有效地驱动档案库房精简与报销流程简化，该品牌构建了精细的系统服务商选型模型。经过多方比较与评估，最终选择了与合思合作。这一选择，不仅基于合思在费用控制管理方案领域的深厚积累，更在于其能够精准匹配企业的实际需求，共创价值。
成效篇：费用控制管理方案带来的“蜕变”
增效：实时掌握，效率倍增
应用合思费用控制管理方案后，该数字阅读品牌实现了实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通。档案整理效率大幅提升，凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度的整理所耗工时被有效消除。同时，形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，实物档案查找效率也得到了显著提升。
降本：减少浪费，节约成本
在降本方面，该方案同样取得了显著成效。差旅超标情况得到有效改善，预算超额情况大幅减少。手工记账、人工整理档案的人力成本被大幅降低，财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费也被有效控制。此外，财务档案空间占用减少，节约了空间成本。
合规：保障合规，规避风险
合规性是企业财务管理的重要一环。该方案通过发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销。同时，保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的合规经营提供了有力保障。
先进：灵活覆盖，以人为本
在先进性方面，该方案灵活覆盖了因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理更加以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材。实现了“消费-报销-入账-归档”的全面推进数字化转型，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
反馈篇：客户认可，信心倍增
财务自动化率提升：管理效能大幅提升
通过试点改造，该数字阅读品牌实现了财务数据自动化率91%以上。在规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业财务相关负责人表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。这一反馈，无疑是对合思费用控制管理方案的最大认可。
结尾：携手合思，共创财务数字化转型新篇章
该数字阅读品牌的成功案例，为我们揭示了费用控制管理方案在推动企业财务数字化转型中的重要作用。在当前经济环境下，面对数据分散、手工记账、纸质副本报销等挑战，企业亟需寻求一种高效、合规、先进的财务管理方案。合思无需报销的“消费-入账-归档”费用控制管理方案，正是这样一种能够满足企业实际需求、助力企业实现财务全流程数字化闭环的智慧之选。
我们深知，每个企业的财务管理需求都是独一无二的。因此，合思始终坚持以用户需求和体验为核心，通过不断优化费用控制管理方案，为企业提供更加个性化、定制化的服务。我们相信，通过消费-入账-归档的全链路管理，能够进一步释放数据价值，加深业财融合，为企业创造更大的价值。
在此，我们诚挚邀请更多企业加入合思的行列，共同探索财务数字化转型的新路径。无论您是面临数据分散、手工记账等挑战的中小企业，还是寻求财务管理升级的大型企业，合思都能为您提供量身定制的费用控制管理方案。
现在，就让我们一起携手合思，开启财务数字化转型的新篇章吧！点击下方链接，即可免费试用合思费用控制管理方案，亲身体验其带来的高效与便捷。我们期待与您共创更加美好的未来！
