合思解决方案:重塑企业差旅及费用管理新生态

合思解决方案:重塑企业差旅及费用管理新生态

开篇:差旅管理之痛,合思破局而出

在高端制造行业的激烈竞争中,一家拥有3000余名员工、10余家子公司的L4级上市公司,正面临着差旅及费用管理的重重挑战。员工报销流程冗长,体验感大打折扣;财务部门被低价值工作占据大量时间,效率低下;老板则因无法实时掌握业务数据,决策时往往捉襟见肘。

在当前经济环境下,企业亟需一套高效、智能的差旅及费用管理系统,以应对市场变化,提升竞争力。合思,作为差旅及费用管理领域的佼佼者,凭借其深厚的行业积淀与不断创新的技术实力,为这家企业量身定制了一套解决方案,全面解决了其差旅及费用管理的痛点。

客户背景:差旅之困,亟待破局

企业规模与行业背景

这家高端制造行业的上市公司,员工规模庞大,业务遍布多个子公司。随着业务的不断拓展,差旅需求日益增长,但现有的差旅及费用管理系统却难以满足其日益复杂的管理需求。

差旅现状与痛点剖析

员工报销流程漫长,从提交申请到最终报销到账,往往需要2个月的时间,严重影响了员工的工作积极性。财务部门则被大量手工做账、手动验真查重、超标核对等低价值工作占据,效率低下且易出错。老板则因缺乏实时、准确的业务数据,难以做出科学合理的决策。

具体痛点包括:多系统操作导致信息孤岛,不支持移动端操作,员工需个人垫资,纸质借款申请繁琐;财务手工做账耗时费力,验真查重易出错,超标核对麻烦;人工统计分析数据滞后,费用居高不下,管理决策缺乏数据基础。

探索历程:从手工到智能的蜕变

面对这些痛点,企业曾尝试过多种解决方案。从最初的财务人员手工登记Excel表格,到后来采用TMC平台,再到OA+自研费控系统,但始终未能找到一套真正适合自己的差旅及费用管理系统。直到与合思签约,企业才终于找到了破局之道。

解决方案:合思赋能,差旅无忧

无需报销:移动端申请,消费免垫资

合思解决方案的亮点之一在于其无需报销功能。员工只需通过移动端提交申请,即可在合思商城进行消费,无需个人垫资,开票也一并解决。供应商覆盖面广,即使在下沉市场也能轻松买到车票、酒店等,大大提升了员工的出差体验。

财务自动化:月底对账,入账自动化

对于财务部门而言,合思解决方案带来了前所未有的便捷。月底只需1次对账,入账即可实现自动化操作,大大节省了时间。同时,合思还提供了多种差旅数据分析看板,有助于企业洞察差旅行为,从而优化差旅标准、节省成本。

管理洞察:数据驱动,决策更科学

合思BI·差旅分析功能为企业提供了丰富的数据支持。通过多种差旅数据分析看板,企业可以实时掌握差旅费用情况,洞察差旅行为,为管理决策提供有力依据。这不仅有助于企业优化差旅标准,还能有效节省成本,提升管理效率。

客户评价:有求必应,一拍即合

与合思的合作,让这家企业真正实现了“有求必应、一拍即合”。员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%。企业负责人表示:“合思的解决方案不仅解决了我们的差旅及费用管理痛点,还为我们带来了前所未有的管理便捷。”

成果展示:数据说话,成效显著

员工报销效率:提升300%

在合思解决方案的助力下,员工报销效率得到了显著提升。从提交申请到最终报销到账,时间大大缩短,员工满意度显著提升。

财务人力成本:降低50%

财务部门的工作负担得到了有效减轻。月底对账、入账自动化操作等功能的实现,让财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来,有更多时间投入到更有价值的工作中。

管理成效:员工满意,财务高效,管理轻松

合思解决方案的实施,不仅提升了员工满意度和财务核算效率,还降低了管理难度。企业负责人表示:“现在我们可以实时掌握差旅费用情况,做出更科学合理的决策,管理变得更加轻松高效。”

数据对比:报销时效缩短,成本减半

与实施合思解决方案前相比,报销时效从2个月缩短至数天,财务人力成本减半,员工满意度显著提升。这些数据充分证明了合思解决方案的有效性和价值。

案例深化:合思商城,无缝接入,资源互补

企业背景:连锁经营,差旅需求旺盛

为了进一步展示合思解决方案的广泛应用和成效,我们引入另一个案例。这是一家连锁经营上市公司,拥有5000余名员工和近400家门店。差旅需求旺盛,月均差旅GMV达到50万以上,偏远地区出差频繁。

差旅现状与痛点

这家企业同样面临着差旅及费用管理的痛点。员工满意度低,财务核算费时费力,管理难度提升。原有的TMC供应商已无法满足其日益增长的管理需求。

合思商城解决方案:无缝接入,资源互补

合思商城无需更换TMC供应商,即可实现无缝接入。通过资源互补,企业不仅提升了员工满意度,还降低了财务核算时间,提高了管理效率。现在,员工可以更加便捷地提交差旅申请和报销,财务部门也能更加高效地处理相关事务。

结尾:合思引领,差旅管理新未来

解决方案优势:全面解决痛点,提升效率

合思解决方案以其全面解决企业差旅及费用管理痛点的优势,赢得了众多企业的青睐。它不仅提升了员工满意度和财务核算效率,还降低了管理难度和成本。在合思的助力下,企业可以更加专注于核心业务的发展,实现更大的商业价值。

未来趋势:数字化、智能化、低碳化

随着数字化、智能化技术的不断发展,差旅及费用管理将更加高效、便捷。同时,低碳发展也将成为长期趋势。合思将继续秉承创新理念,不断推出更加先进、智能的差旅及费用管理解决方案,引领行业向更高水平发展。

行动号召:立即体验,开启新篇章

如果您也正面临着差旅及费用管理的挑战,那么不妨立即体验合思解决方案。它将以其实力与诚意,为您的企业带来前所未有的管理便捷和效率提升。现在,就让我们一起开启企业差旅及费用管理的新篇章吧!让有限更有效,让管理更轻松!

免费试用,开启智慧差旅新体验

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captaincaptain
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