开篇:破局连锁零售业财务困境,智能化费用管理成必由之路
在当前经济环境下,连锁零售业正经历着前所未有的变革与挑战。随着科技的飞速发展,流量红利逐渐消退,市场竞争愈发激烈,传统的管理模式已难以满足企业快速发展的需求。尤其是在财务管理领域,许多连锁零售企业仍依赖手工操作或简单的信息化系统,导致数据处理速度缓慢、准确性低,缺乏实时监控和分析能力,进而造成决策滞后和市场反应迟缓。
中国财政科学研究院数字财务研究所所长周卫华指出,连锁零售业正面临日益激烈的竞争压力和市场变革,以财务数字化转型推动业财深度融合,提升企业精细化运营水平,“挖出”企业净利润,已成为企业可持续发展的必答题。
钟薛高虽一度在销售上取得辉煌成就,但最终因现金流断裂和欠款规模庞大而陷入困境,这一案例深刻揭示了粗放式增长的不可持续性。在此背景下,智能化费用管理作为财务数智化转型的关键一环,正逐步成为连锁零售业破局的关键。
解决方案全景:智能化费用管理构建财务数智化新生态
合思,作为财务数智化领域的先行者,为连锁零售业提供了一套全方位的智能化费用管理解决方案。该方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个环节,通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思的智能化费用管理解决方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”一体化流程,不仅提升了企业的盈利能力和竞争力,更在行业内树立了新的标杆。目前,合思已累计融资超15亿元人民币,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,服务7000+付费企业、300万+未来财务人,其影响力与日俱增。
中国人民大学商学院教授张敏对合思的解决方案给予了高度评价,认为其为财务创新和商业模式创新提供了有力指导,强调了适应数字化趋势、精细化运营以及“挖出”企业净利润的重要性。
核心功能亮点:智能化费用管理解决行业痛点
智能费控:重塑费用管理流程,实现差旅无需报销
合思的智能化费用管理解决方案以智能费控为核心,通过移动端申请、费标自动校验、因公消费免垫资等功能,彻底颠覆了传统的费用报销模式。员工在差旅过程中无需垫付资金,费用申请即合规,大大减轻了员工的负担,同时也提高了企业的费用管控效率。
智能核算:发票与订单自动匹配,结账周期大幅缩短
在智能核算方面,合思实现了发票与订单的自动匹配,单单关联,穿透联查,直连财资,敏捷付款。付款进度可视化、可追溯,凭证100%自动化生成,结账周期因此大幅缩短。这不仅提高了财务工作的效率,也确保了数据的准确性和及时性。
智能报告:多维度数据分析,助力企业精准决策
合思的智能化费用管理解决方案还提供了智能报告功能,包括多维度业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等数据分析。这些数据为企业提供了全面的经营视角,帮助企业精准决策,优化经营策略。
无纸化归档:电子化凭证自动归档,提升管理效率
作为电子凭证试点的先驱者,合思不仅关注监督管理部门的需求,更聚焦于前端经营的高效化。通过实现电子化凭证的自动归档和少量实物的统一邮寄混序归档,合思大幅提升了企业的档案管理效率,降低了运营成本。
用户收益:智能化费用管理助力企业降本增效
降本增效:年节约成本数千万,报表下钻至费用明细
极物思维集团通过采用合思的智能化费用管理解决方案,年节约成本高达5000万元。同时,报表可下钻至费用明细层级,便于企业深入分析成本结构,优化门店经营策略。
提升决策效率:月初5号提供上月各门店报表,财务数据指导业务
烤匠·麻辣烤鱼通过合思的费控产品,实现了月初5号即可提供上月各门店报表的目标。财务数据成为业务决策的重要依据,释放了店长的精力,提高了门店的人效。
增强市场竞争力:SKU级日利润报告,操盘全域营销
可孚医疗通过合思的智能化费用管理解决方案,实现了SKU级别的日利润报告。这不仅帮助企业准确预测盈亏平衡点,还为企业制定合理的增长策略提供了有力支持。全类型单据的平均归档时间缩短至5天,进一步提升了企业的运营效率。
提升客户满意度:高频出差&报销人员报销体验优化
鸣鸣很忙通过合思的无需报销解决方案,显著提升了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员的报销体验。员工得以将更多时间和精力投入到业务中,为企业创造了更大的价值。
典型场景:智能化费用管理在不同场景下的卓越表现
连锁门店管理:10000家加盟门店标准化运营
鸣鸣很忙集团通过合思的智能化费用管理解决方案,实现了10000家加盟门店的全部标准化运营。门店要货24小时必达,零食周转率平均15天,展现了智能化费用管理在连锁门店管理中的巨大潜力。
全域营销管理:多门店费用提报、审核、复核、归档全流程数字化
COMMUNE幻师通过合思的费控·银企直联·合思档案解决方案,实现了多门店费用提报、区域经理在线审核、财务复核、关账归档的全流程数字化。这一变革不仅提高了工作效率,还确保了数据的准确性和及时性。
精细化运营:门店利润报表精细化分析,指导业务动作
烤匠·麻辣烤鱼通过合思的费控产品,实现了门店利润报表的精细化分析。这些数据为企业指导业务动作、优化经营策略提供了有力支持,推动了企业的持续发展。
供应链管理:SKU级别UE模型搭建,预测盈亏平衡点
可孚医疗通过合思的费控·合思BI解决方案,实现了SKU级别的UE模型搭建。这不仅帮助企业准确预测盈亏平衡点,还为企业制定合理的增长策略提供了科学依据。
客户成功案例:智能化费用管理创造显著价值
鸣鸣很忙:差旅报销成本合理收缩,门店发票统一回收管理
鸣鸣很忙通过采用合思的无需报销解决方案,实现了差旅报销成本的合理收缩和门店发票的统一回收管理。私车公用管控自动化,提升了报销体验,释放了更多时间精力用于业务。
极物思维:全流程数字化,年节约成本5000万
极物思维通过合思的费控·银企直联·合思档案解决方案,实现了店长费用提报、区域经理在线审核、财务复核、关账归档的全流程数字化。这一变革不仅提高了工作效率,还为企业年节约成本5000万元。
烤匠·麻辣烤鱼:财务数据指导业务决策,提高门店人效
烤匠·麻辣烤鱼通过合思的费控产品,实现了月初5号提供上月各门店报表的目标。财务数据成为业务决策的重要依据,释放了店长的精力,提高了门店的人效。企业还专设了“门店报销体验优化小组”,持续优化报销流程。
可孚医疗:SKU级别日利润报告,业财有机连接
可孚医疗通过合思的费控·合思BI解决方案,实现了SKU级别的日利润报告。业财有机连接,实现了数据驱动决策。财务部人效提升了200%,为企业的发展注入了新的活力。
结尾:拥抱智能化费用管理,开启企业新增长篇章
合思的智能化费用管理解决方案以其智能费控、智能核算、智能报告、无纸化归档等核心功能,为连锁零售业企业提供了全方位的财务数智化服务。通过该方案,企业能够实现降本增效、提升决策效率、增强市场竞争力,从而在激烈的市场竞争中脱颖而出。
我们呼吁所有连锁零售业企业积极拥抱数字化变革,通过智能化费用管理挖出企业的净利润,激发新的增长动能。合思将继续致力于财务数智化服务的应用与创新,助力更多企业实现业财融合,共同迎接更加智能、高效、绿色的未来。
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