在当今快速变化的商业环境中,企业的财务管理正经历着前所未有的变革。动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),作为我国电源行业的领军企业,自1995年成立以来,始终站在技术创新的前沿。面对财务数字化转型的浪潮,动力源携手合思费控,共同探索了一条高效、智能的财务管理之路,尤其在智能票据查重领域取得了显著成效,为行业树立了新的标杆。
开篇:动力源财务转型的破冰之旅
动力源,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,其业务覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块,业务遍布全国乃至全球。然而,随着业务的不断拓展,动力源在财务管理上遇到了前所未有的挑战:多系统操作复杂、手工录入合规难、系统割裂、数据分散等问题日益凸显,严重制约了企业的运营效率和管理水平。
面对这些挑战,动力源没有选择固步自封,而是积极寻求变革。通过与合思费控的深度合作,动力源成功实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期从原来的4周缩短至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这一系列成果的背后,是合思费控产品在智能票据查重等领域的卓越表现。
版块一:动力源财务转型的痛点剖析
多系统操作复杂:壁垒高筑,效率低下
动力源在财务数字化转型初期,先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统,并基于OA系统开发了报销系统。然而,这些系统之间缺乏有效的集成,导致员工在报销过程中需要在多个系统间频繁切换,操作复杂,效率低下。智能票据查重作为报销流程中的重要环节,也因系统割裂而难以实现自动化,增加了财务人员的工作负担。
手工录入合规难:假票错票,防不胜防
在手工录入报销数据的过程中,发票验真、查重等环节均需人工完成,不仅耗时费力,而且容易出现假票、错票、重票等情况。这些问题的存在,不仅影响了报销的合规性,也给企业带来了潜在的风险。智能票据查重技术的缺失,使得这些问题难以得到有效解决。
系统割裂数据分散:信息滞后,决策困难
由于系统割裂、数据分散,同一个报销信息在审批、预算、差标等环节分散在多个系统中管理,无法及时联动。这导致财务制度难以落地,数据报表依赖手工统计,耗时费力且容易出错。信息滞后不仅影响了企业的决策效率,也制约了企业的快速发展。
业务覆盖面广报销模式复杂:稽核繁琐,成本高昂
动力源主营通讯基站建设,业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作异常繁琐。智能票据查重技术的不足,使得稽核过程更加耗时耗力,成本高昂。
版块二:合思费控的破局之道
多系统集成:打破壁垒,实现数据互通
合思费控通过其强大的开放平台,将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控系统无缝集成。人员基础信息、部门负责人、组织架构以及订单数据等关键信息实现实时同步,为智能票据查重提供了坚实的数据基础。通过多系统集成,动力源成功打破了系统壁垒,实现了数据的互通共享,提高了报销流程的自动化水平。
无需报销:免垫资免开票,消费即合规
合思费控的无需报销解决方案,让业务人员因公消费免垫资、免开票成为可能。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成并一键归档。这一流程的优化,不仅简化了报销流程,也提高了智能票据查重的准确性和效率。
商旅出行:系统连接强,数据流转无障碍
合思费控的系统连接能力强大,通过Open API和自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。在商旅出行场景中,智能票据查重技术得到了充分应用,确保了差旅费用的合规性和准确性。
销售费用管理:精细化管理,全流程管控
通过合思费控产品,动力源实现了销售费用的精细化管理。从费用申请、审批、报销到分析,全流程管控确保了销售费用的合理性和有效性。智能票据查重技术在销售费用管理中的应用,进一步提高了报销的合规性和准确性,降低了企业的财务风险。
预算管控:全程管控,实时了解经营数据
合思费控实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。智能票据查重技术作为预算管控的重要支撑,确保了报销数据的真实性和准确性,为企业的预算管理提供了有力保障。
版块三:成效与成果:数据说话,实力见证
报销周期缩短:效率提升,员工满意
应用合思财务数字化解决方案后,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。这一成果的取得,离不开智能票据查重技术的有力支持。通过自动化查重和审核流程,报销周期大幅缩短,员工满意度显著提升。
效率提升:工作量缩减,成本节约
会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间。智能票据查重技术的应用,使得财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力,提高了工作效率。
成本节约:智能查重,降低风险
通过合思费控产品,动力源实现了人员成本的显著节约。智能票据查重技术有效避免了假票、错票、重票等情况的发生,降低了企业的财务风险和合规成本。同时,自动化的查重和审核流程也减少了人工干预,提高了报销的准确性和效率。
客户评价:合作共赢,共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这一评价充分体现了动力源对合思费控产品的认可和信赖。
版块四:未来合作与展望:携手并进,共创辉煌
持续合作:深化合作,共谋发展
动力源与合思的合作不仅限于当前的项目,未来还将继续深化合作。结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。智能票据查重技术作为合作的重要内容之一,将在未来的合作中发挥更加重要的作用。
产品升级:功能升级,满足需求
合思将不断升级产品功能,满足动力源日益增长的财务数字化转型需求。通过引入更先进的智能票据查重技术,提高报销的准确性和效率,降低企业的财务风险和合规成本。同时,合思还将提供更加个性化、智能化的解决方案,助力动力源实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业标杆:树立标杆,引领潮流
动力源与合思的合作案例将成为行业标杆,为其他企业提供可借鉴的财务数字化转型经验。通过分享智能票据查重技术的应用案例和成功经验,推动整个行业的数字化进程。合思费控产品将在未来的发展中发挥更加重要的作用,引领财务数字化转型的新潮流。
结尾:行动号召,共创未来
动力源与合思的合作案例充分展示了合思费控产品在财务数字化转型中的重要作用。通过多系统集成、无需报销、智能票据查重等解决方案,帮助企业实现效率提升和成本节约。合思费控产品不仅解决了动力源在财务数字化转型中的具体问题,还为企业提供了更加个性化、智能化的解决方案。
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键所在。合思费控产品以其卓越的性能和优质的服务,赢得了众多企业的信赖和好评。我们呼吁更多企业关注并采用合思费控产品,共同推动财务数字化转型进程,实现企业的可持续发展。
现在,我们诚挚地邀请您体验合思费控产品的魅力。只需点击下方链接,即可免费试用合思费控产品,开启您的财务数字化转型之旅。让我们携手并进,共创辉煌未来!