开篇:财务数智化浪潮中的新航标
在当今瞬息万变的商业浪潮中,企业财务管理正经历着一场前所未有的数字化变革。面对多系统集成难题、手工报销流程冗长、预算管控松散及发票管理复杂等重重挑战,企业迫切需要一种高效、智能的解决方案来破局。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以敏锐的市场洞察力,深耕财务数智化领域,致力于为企业提供全方位的财务数智化产品和服务,助力企业在财务管理上实现质的飞跃。
合思,作为专精特新企业的典范,凭借其敏捷的财务收支管理平台,已累计融资超15亿元人民币,展现了强大的市场影响力和发展潜力。通过广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案,合思为企业打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析及电子会计档案等全方位的财务数智化服务,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
行业痛点:传统财务管理模式的桎梏
多系统集成:动力源的转型之路
动力源在财务数字化转型初期,曾面临大量自研系统难以整合的困境,传统手工报销模式效率低下,成为制约企业发展的瓶颈。
手工报销繁琐:江西中机的效率之困
江西中机,一家在全国各地设有服务站点的企业,业务人员出差频繁,差旅费报销量大且流程繁琐。长久以来的线下报销模式,不仅效率低下,还增加了员工的工作负担。
预算管控松散:汉威科技集团的挑战
汉威科技集团,作为一家集团性公司,面临着支出散落多系统、预算统计难以收口的问题。如何实现预算的精准管控,成为企业亟待解决的难题。
发票管理复杂:斯利安药业的合规之痛
斯利安药业,作为医药制造企业,在经营过程中会产生大量计提业务,需要生成对应财务凭证。然而,复杂的发票管理流程,不仅增加了财务人员的工作量,还可能引发合规风险。
解决方案:合思财务数智化方案的破局之道
合思费控:全流程管理的智慧之选
合思费控,作为合思的核心产品之一,提供了从费用申请、审批、报销到预算管控的全流程管理。它支持多种费用类型,满足企业不同场景的报销需求,让费用管理更加透明、高效。
合思商城:一站式采购的便捷体验
合思商城,聚合了商旅、办公用品等供应商资源,提供一站式采购服务。员工可以在线比价、预订、支付,实现消费即合规,大大节省了时间和成本。
合思BI:数据洞察的决策利器
合思BI,作为财务数据分析的得力助手,提供了丰富的报表生成和数据分析功能。它帮助企业实时掌握财务状况,为决策提供有力的数据支持,让企业的财务管理更加科学、精准。
核心功能亮点:重塑员工差旅审批流程
无需报销:差旅消费的轻松体验
在合思的解决方案中,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单。消费受申请单及差标严格管控,消费即合规,彻底颠覆了传统的报销模式。
智能审批:OCR技术的效率革命
通过OCR技术,合思能够自动识别发票信息,减少手工填单的工作量。审批流程透明化、线上化,让审批过程更加高效、便捷。
发票自动验真:合规性的坚实保障
合思支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离及认证抵扣。这一系列功能,大大提高了发票识别的效率,确保了财务的合规性。
多系统集成:数据互通的桥梁
合思广泛连接多系统,告别人工录入,实现了数据的互通和操作体验的全面革新。无论是差旅审批流程还是其他财务管理环节,都能实现无缝对接,提升整体效率。
用户收益:财务数智化带来的显著成效
报销效率飙升:动力源的蜕变
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这一显著变化,让企业的财务管理更加高效、顺畅。
运营成本降低:汉威科技集团的增效之路
汉威科技集团财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口至合思,实现了从3到1的飞跃。财务付款效率更是提升了90%,为企业节省了大量成本。
预算管控加强:亿嘉和科技的透明管理
亿嘉和科技通过合思费控解决方案,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。每一笔费用都透明合规,让企业的预算管理更加精准、有效。
财务合规性提升:斯利安药业的稳健发展
斯利安药业通过合思费控系统,实现了业财口径的统一、费用管控的更加有效以及业务执行的更加透明。这不仅提升了企业的财务管理水平,还为企业的稳健发展奠定了坚实基础。
典型场景:合思财务数智化的广泛应用
差旅报销:无缝对接的便捷体验
员工出差前提交出差申请单,通过合思商城预订机票、酒店等。消费即合规,无需垫资、无需开票、无需提单,让差旅报销变得更加轻松、便捷。
商旅出行:统一管理的成本优化
企业与合思商城对接,实现商旅费用的统一管理和结算。这不仅降低了商旅成本,还提高了商旅管理的效率,让企业的商旅出行更加省心、省力。
销售费用管理:精细化管控的利器
通过合思费控系统,企业可以对销售费用进行精细化管理。从费用申请、审批到报销、预算管控,全流程管理让销售费用的使用更加合理、高效。
预算管控:跨系统集成的智慧之选
合思整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。这一功能,让企业的预算管理更加灵活、智能。
客户成功案例:合思财务数智化的实力见证
动力源:多系统集成的典范
动力源通过合思财务数字化解决方案,实现了多系统集成、数据互通和操作体验的全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,成为企业财务数智化转型的典范。
汉威科技集团:财务效率的飞跃
应用合思财务数字化解决方案后,汉威科技集团财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。这一显著变化,让企业的财务管理实现了质的飞跃。
亿嘉和科技:全流程闭环管理的标杆
亿嘉和科技通过合思费控解决方案,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,成为企业财务管理的标杆。
斯利安药业:财务管理水平的提升
应用合思费控系统后,斯利安药业业财口径更加统一、费用管控更加有效、业务执行更加透明。这不仅提升了企业的财务管理水平,还为企业的长远发展注入了新的活力。
结尾:携手合思,共创财务数智化新未来
综上所述,合思信息技术有限公司通过提供财务数智化解决方案,成功帮助企业解决了财务管理中的诸多痛点。从员工差旅审批流程的革新到整体财务管理效率的提升,合思以其专业的技术、创新的服务和共赢的理念,赢得了市场的广泛认可。
展望未来,合思将继续深耕财务数智化领域,不断创新产品和服务,为企业提供更加优质、高效的服务。我们相信,在合思的助力下,企业将能够实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,迎来更加辉煌的明天。
现在,就让我们一起携手合思,开启财务数智化的新篇章吧!立即行动,免费试用合思财务数智化解决方案,让您的企业在财务管理上实现质的飞跃!