合思商务出行解决方案:解锁企业降本增效新路径

合思商务出行解决方案:解锁企业降本增效新路径

破局而出:后疫情时代商务出行新挑战

在2023年,随着疫情的阴霾逐渐散去,企业差旅业务迎来了前所未有的井喷式增长。机票价格飙升、交通工具租赁费用激增、酒店住宿成本水涨船高,这一系列变化无疑给企业的财务状况带来了巨大压力。尽管交易总量尚未完全恢复至疫情前的水平,但企业在业务拓展与成本控制之间的微妙平衡已被彻底打破,降本增效成为了当下最为迫切的需求。

面对这一行业现状,北京合思信息技术有限公司(原易快报),作为财务数智化领域的佼佼者,凭借其敏锐的市场洞察力和深厚的技术底蕴,为企事业单位量身打造了一套全方位的商务出行解决方案。这一方案不仅能够有效应对当前的市场挑战,更能够引领企业走向更加高效、合规、低碳的未来。

洞察先机:行业痛点与合思的应对策略

商旅交易量激增下的成本控制难题

2023年初至七月,差旅消费总体金额同比飙升220.11%,环比亦增长95.49%,这一数据背后,是企业对成本控制前所未有的重视。飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格的显著上涨,使得企业在拓展业务的同时,不得不面对成本飙升的严峻现实。

合思深刻理解这一行业痛点,通过其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了一套精准的成本控制方案。该方案不仅能够帮助企业实时监控差旅费用,更能够在消费前进行预算预占用,确保每一笔支出都在可控范围内,从而有效避免超支现象的发生。

政策驱动下的低碳发展新趋势

在国家低碳和数字经济政策的双重驱动下,电子发票、线上支付、电子档案等低碳发展方式正逐渐成为行业主流。合思紧跟时代步伐,将低碳理念融入其商务出行解决方案之中,通过数字化手段减少纸质文件的使用,降低碳排放,助力企业实现可持续发展。

创新引领:合思商务出行解决方案全景图

全方位财务数智化服务,打造一站式管理平台

合思提供的商务出行解决方案,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。这一平台不仅能够帮助企业实现差旅费用的集中管理,更能够通过数据分析,为企业提供精准的决策支持,助力企业实现降本增效。

无需报销新模式,开启高效财务管理新篇章

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。这一模式彻底颠覆了传统的报销流程,使得员工在消费后无需再手动填写报销单,系统自动生成凭证,大大提高了工作效率,减少了人工操作带来的错误和延误。

多城市覆盖,构建全国服务网络

合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一广泛的布局使得合思能够为企业提供更加及时、专业的服务,确保企业在任何地点都能够享受到合思带来的便捷和高效。

核心功能揭秘:合思如何助力企业降本增效

预算预占用,精准控制每一笔支出

合思的预算预占用功能,使得企业能够在消费前就对预算进行精准控制。通过系统自动校验费用标准,确保每一笔消费都符合企业规定,从而有效避免超支现象的发生。这一功能不仅提高了企业的财务管理水平,更增强了员工对预算控制的意识和责任感。

行程重叠校验,避免资源浪费

在差旅安排中,行程重叠是一个常见的问题。合思的行程重叠校验功能,能够自动检测并提醒员工避免重复预订,从而节省不必要的成本。这一功能不仅提高了差旅安排的效率,更体现了合思对资源节约和环境保护的深刻理解。

自动生成凭证,提升财务管理效率

合思的自动生成凭证功能,使得员工在消费后无需再手动填写报销单,系统自动根据消费记录生成凭证。这一功能不仅大大提高了财务管理的效率,更减少了人工操作带来的错误和延误,使得企业的财务管理更加规范、高效。

实战案例:合思商务出行解决方案的卓越成效

上市公司案例:报销效率提升300%,财务成本降低50%

某L4级无需报销上市公司,在引入合思费控和商城后,实现了员工报销效率的大幅提升。通过合思的系统,员工报销流程得到了极大简化,报销效率提升了300%。同时,财务人力成本也降低了50%,使得企业能够将更多资源投入到核心业务的发展中。

连锁经营案例:解决旺季资源紧张,提升员工满意度

某连锁经营企业,在旺季时常常面临酒店资源紧张、偏远地区出行难的问题。通过引入合思商城与TMC的智慧商旅模式,该企业成功解决了这些问题。财务部投诉率降低了80%,员工满意度达到了100%。这一案例充分展示了合思商务出行解决方案在解决实际问题、提升员工满意度方面的卓越成效。

合力省案例:酒店费用显著降低,超标订单数减少

某企业通过合思商城的“合力省”政策,成功降低了酒店单晚房费单价。月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低了32%。这一成果不仅为企业节省了大量成本,更体现了合思在资源整合和成本控制方面的强大能力。

流程自动化案例:提升员工满意度,节省会计审核时间

某企业通过引入合思的流程自动化功能,实现了员工报销满意度的显著提升。员工报销满意度提升了78%,差旅补贴手工报销减少了92%,会计审核时间节省了71%。这一案例充分展示了合思商务出行解决方案在提升流程效率、降低人工成本方面的显著优势。

携手合思:共创商务出行新未来

在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。合思商务出行解决方案,以其独特的优势和创新的功能,为企业提供了一条降本增效、合规经营、低碳运营的新路径。

选择合思,意味着选择了高效、便捷、低碳的商务出行方式。合思的电子发票、线上支付、电子档案等低碳发展方式,不仅符合国家政策要求,更能够助力企业实现可持续发展。同时,合思强调全员参与,通过提高员工参与度,进一步提升降本增效和流程效率。

现在,就让我们一起行动起来,选择合思商务出行解决方案,让您的企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上迈出坚实的一步。立即免费试用合思商务出行解决方案,开启您的高效商务出行之旅吧!

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captaincaptain
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