财务数智化浪潮下的领航者
在当今这个瞬息万变的时代，企业数字化转型已成为不可逆转的趋势，而财务数智化更是其中不可或缺的一环。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年成立以来，便深耕于财务数智化领域，以敏捷的财务收支管理平台为核心，为企业提供全方位的财务数智化产品和服务。我们深知，在当前经济环境下，企业对于高效、精准的财务管理需求日益迫切，因此，合思致力于通过创新技术，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
全方位财务数智化服务概览
财务数智化全景图
合思提供的财务数智化服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面，形成了一套完整的财务数智化解决方案。其中，发票监控和归档作为我们服务的重要组成部分，通过先进的技术手段，实现了发票的实时监控、智能分类和高效归档，大大提高了企业财务管理的效率和准确性。
无需报销的革新体验
我们独创的无需报销解决方案，基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，实现了“消费-入账-归档”的全流程数字化管理。这一解决方案不仅简化了报销流程，减少了员工和财务人员的工作负担，还通过智能算法对发票进行实时监控，确保每一笔费用的合规性和准确性。
强大的研发与服务网络
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，汇聚了一批顶尖的技术人才，不断推动产品的创新和升级。同时，我们在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，确保能够为客户提供及时、专业的服务。目前，已有7000+付费企业和300万+未来财务人选择了合思，共同见证了我们的实力和成果。
核心产品与技术功能深度剖析
合思费控：全链路数字化费控管理
合思费控是我们的明星产品之一，它是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过该平台，企业可以实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在发票监控方面，合思费控能够实时捕捉发票信息，自动进行真伪验证和重复报销检查，确保每一笔费用的合规性。同时，它还支持发票的智能归档，大大提高了财务管理的效率。
合思商城：智能差旅管理新选择
合思商城作为全场景智能差旅管理平台，聚合了多维度供应链资源，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。在发票监控和归档方面，合思商城通过与供应商的系统对接，实现了发票的自动获取和实时监控。员工在商城内消费后，发票信息会直接同步到企业的财务系统中，无需手动录入，大大节省了时间和精力。
合思档案：电子会计档案管理的领跑者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台，它实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。在发票归档方面，合思档案支持百亿级单据量的匹配关联，能够自动将发票与相关的业务单据进行关联，形成完整的财务档案。同时，它还提供了强大的搜索和查询功能，方便企业随时调阅和查看发票信息。
合思付款/收款/BI：收支全场景覆盖
合思还提供了连接型采购对账、收票、付款管理平台，一站式销售开票、收款、对账管理平台，以及智能化财务收支经营分析平台。这些平台共同构成了合思的收支全场景覆盖解决方案，帮助企业实现收支的全面数字化管理。在发票监控方面，这些平台能够实时监控发票的流转状态，确保每一笔收支的合规性和准确性。
合思与传统模式的优势对比
效率提升显著
相比传统的财务模式，合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%。在发票监控和归档方面，合思通过自动化和智能化的手段，大大提高了处理效率，减少了人工干预和错误率。
成本节约明显
使用合思的财务数智化解决方案，企业可以节约场地、耗材成本70%，同时实现数据安全合规100%。在发票监控和归档方面，合思通过电子化的方式存储和管理发票，减少了纸质发票的使用和存储成本，同时也提高了数据的安全性和可追溯性。
业财融合深入
合思的财务数智化解决方案通过数据连通打破了信息孤岛，帮助企业实现更多价值。在发票监控和归档方面，合思将发票信息与企业的业务数据进行了深度融合，为企业的决策提供了有力的数据支持。例如，汉威科技集团和中影股份等客户通过使用合思的解决方案，实现了付款进度清晰可控、对账效率提升70%、收款效率提升60%等显著成果。
灵活扩展满足个性需求
合思的财务数智化解决方案具有灵活扩展的业务模型，能够多途径自动化归集各类介质档案，满足不同企业的个性化需求。在发票监控和归档方面，合思支持多种格式的发票导入和导出，能够与企业现有的财务系统进行无缝对接，确保数据的顺畅流通和共享。
真实应用案例见证实力
动力源：效率与成本的双重飞跃
动力源通过采用合思费控解决方案，实现了效率提升300%，人员成本节约50%，员工报销周期缩短3周的显著成果。在发票监控和归档方面，动力源的员工在消费后，发票信息能够实时同步到财务系统中，无需手动录入和审核，大大提高了工作效率。同时，通过智能化的归档方式，动力源也节省了大量的存储成本和管理成本。
徐福记：差旅成本的有效控制
徐福记在使用合思商城后，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万，差旅费用节约35%。在发票监控和归档方面，徐福记通过合思商城实现了差旅费用的实时监控和智能分类，确保了每一笔费用的合规性和准确性。同时，通过电子化的归档方式，徐福记也方便了发票的查询和调阅。
中交水运规划设计院：档案管理的智能化升级
中交水运规划设计院通过采用合思档案解决方案，实现了档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%的显著成果。在发票监控和归档方面，中交水运规划设计院通过合思档案实现了发票的自动获取、智能分类和高效归档，大大提高了档案管理的效率和准确性。
合思未来展望与行动号召
合思以敏捷的财务收支管理平台为核心，提供全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在发票监控和归档方面，我们不断追求创新和完善，致力于为企业提供更加高效、智能的解决方案。
随着企业数字化转型的深入，合思将继续秉承“让未来财务用合思，让有限更有效”的品牌理念，不断创新和升级产品，提供更多符合企业需求的财务数智化解决方案。我们相信，在未来的日子里，合思将成为更多企业的首选合作伙伴，共同推动财务数智化领域的发展。
如果您对合思的财务数智化解决方案感兴趣，想要了解更多关于发票监控和归档的详细信息，欢迎立即点击“免费试用”，开启您的财务数智化之旅。合思期待与您携手共创美好未来！
