破晓:费用透明化方案——企业财务数智化的迫切呼唤
在当前经济环境下,企业正站在数字化转型的十字路口,财务管理的智能化升级已成为不可逆转的趋势。作为财务数智化领域的领航者,合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,始终致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。我们基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案,为客户打造了一个涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析及电子会计档案的财务数智化生态圈。秉承以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市布局直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,助力7000+付费企业、300万+未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营,让每一分资源都发挥最大效用。
洞察:费用透明化方案——直击企业财务痛点
挑战重重:财务数字化转型的荆棘之路
企业在财务数字化转型的征途上,面临着报销流程繁琐、效率低下、成本难以控制等重重挑战。动力源在转型初期,便遭遇了自研系统整合难、手工报销模式弊端多的问题,多系统操作体验差、手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后,成为制约其发展的瓶颈。汉威科技作为集团性公司,其财务数字化需求聚焦于成本增效与流程优化,却面临支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等痛点。而高速发展的派克新材,则在业务成本管控、报销流程效率、财务稽核压力及数据安全需求等方面,感受到了前所未有的挑战。
痛点剖析:费用透明化方案——对症下药
针对这些痛点,合思深入剖析,发现报销流程繁琐、效率低下、成本难以控制等问题,根源在于传统财务管理模式的局限性。报销周期长、审批流程复杂,不仅增加了员工的工作负担,也影响了企业的运营效率。同时,多系统应用导致的信息孤岛现象,使得财务数据难以整合,无法为管理层提供有效的决策支持。因此,财务数字化转型不仅是技术升级的需求,更是企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。
策略:费用透明化方案——构建财务数智化新生态
整体框架:费用透明化方案——打造一站式解决方案
合思财务数智化解决方案,以聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案为核心模块,构建了一个全面、集成的财务数智化生态圈。通过多系统集成、数据互通,我们实现了操作体验的全面革新,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。无论是合思费控+合思商城+合思BI+开放平台的组合,还是合思费控+合思档案+合思商城的搭配,都能为企业带来显著的效率提升和成本节约。
深度集成:费用透明化方案——实现无缝对接
合思财务数智化解决方案的深度集成能力,是其区别于其他产品的显著优势。通过与多家主流商旅平台、金融机构等建立合作关系,我们实现了数据的互联互通,为企业提供了更全面的服务。无论是机票、酒店、火车票的预订,还是银企直连的自动化处理,合思都能确保流程的顺畅与高效。这种深度集成,不仅简化了操作流程,还提高了数据的准确性和及时性,为企业的财务管理提供了有力支持。
模块详解:费用透明化方案——五大核心模块助力财务升级
聚合商旅:费用透明化方案——差旅管理的智能化革命
通过合思商城,企业可以实现商旅出行的全面数字化管理。员工出差无需垫资,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列流程的自动化,不仅节省了差旅成本,还提高了报销效率,让员工能够更加专注于工作本身。动力源在使用合思商城后,便深刻体会到了这一变革带来的便利与效益。
费控报销:费用透明化方案——智能审批加速报销流程
合思费控系统支持多种费用类型的报销,通过智能审批流程和OCR识别技术,大幅缩短了报销周期,提高了报销效率。汉威科技在使用合思费控后,报销周期从4周缩短至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这一变革,不仅减轻了财务人员的工作负担,还提高了员工的满意度和忠诚度。
收付款管理:费用透明化方案——银企直连提升资金流转效率
合思提供银企直连解决方案,实现收款与付款的自动化处理,提高了资金流转效率,减少了人工操作错误。派克新材在使用银企直连后,实现了批量、自动生成凭证,提升了财务工作效率,规范了企业流程。个人业务和对公业务统一报路径,增强了业务人员的使用体验,让财务管理更加高效、便捷。
财务收支经营分析:费用透明化方案——BI工具赋能决策支持
通过合思BI工具,企业可以实时获取财务数据,进行多维度分析,为管理层提供决策支持。江西中机在使用合思BI后,所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。这一变革,让企业的财务管理更加科学、精准。
电子会计档案:费用透明化方案——电子化存储降低管理成本
合思提供电子会计档案管理服务,实现会计档案的电子化存储和查询,提高了档案管理效率,降低了纸质档案存储成本。青岛海威茨仪表有限公司在使用合思电子会计档案后,节省了30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。这一变革,不仅响应了国家低碳环保的号召,还为企业节省了大量的管理成本。
竞争优势:费用透明化方案——四大优势铸就行业标杆
广泛连接的生态:费用透明化方案——构建财务数智化生态圈
合思与多家主流商旅平台、金融机构等建立合作关系,实现了数据的互联互通,为企业提供了更全面的服务。这种广泛连接的生态,不仅丰富了企业的财务管理手段,还提高了数据的准确性和及时性,为企业的财务管理提供了有力支持。
双轮驱动的模式创新:费用透明化方案——产品与服务并重
合思采用“产品+服务”的双轮驱动模式,不仅提供先进的财务数智化产品,还提供专业的实施和运维服务。这种模式创新,确保了企业能够顺利落地并持续优化财务数智化解决方案,让企业的财务管理更加高效、便捷。
无需报销的便捷体验:费用透明化方案——彻底告别繁琐报销流程
通过合思商城和费控系统的深度集成,合思实现了员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一变革,彻底告别了繁琐的报销流程,让企业的财务管理更加轻松、愉快。
强大的定制化能力:费用透明化方案——满足企业个性化需求
合思能够根据企业的具体需求,提供定制化的解决方案,满足不同行业、不同规模企业的个性化需求。无论是医药企业的学术会议管理解决方案,还是制造业企业的设备流转管理解决方案,合思都能提供量身定制的服务,让企业的财务管理更加贴合实际、高效运作。
案例见证:费用透明化方案——成功案例彰显实力
动力源、汉威科技、派克新材等企业的成功案例,充分展示了合思财务数智化解决方案在不同行业、不同规模企业中的应用效果。这些企业通过使用合思的解决方案,实现了财务数字化转型,解决了报销流程繁琐、效率低下、成本难以控制等痛点,提升了企业的竞争力和可持续发展能力。
服务护航:费用透明化方案——全方位服务确保落地无忧
合思以客户为中心的服务理念,贯穿于售前咨询、实施部署、培训支持、运维服务等全方位服务之中。我们提供专业的售前咨询服务,帮助企业了解财务数智化转型的必要性和可行性;拥有专业的实施团队,负责解决方案的部署和配置;提供全面的培训支持,帮助企业员工快速掌握新系统的使用方法;提供7×24小时的运维服务,确保系统的稳定运行。这些服务措施,确保了企业能够顺利落地并持续优化财务数智化解决方案。
展望未来:费用透明化方案——携手共创财务数智化新篇章
合思财务数智化解决方案,通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等核心模块,帮助企业实现了财务数字化转型,解决了报销流程繁琐、效率低下、成本难以控制等痛点。我们以客户为中心的服务理念,提供了售前咨询、实施部署、培训支持、运维服务等全方位服务,确保了企业能够顺利落地并持续优化财务数智化解决方案。
未来,合思将继续秉承创新、专业、服务的理念,不断提升产品和服务质量,为企业提供更优质的财务数智化产品和服务。我们相信,在合思的助力下,更多企业将能够实现高质量发展,让有限更有效。如果您也想体验合思费用透明化方案的魅力,不妨点击下方链接,开启您的免费试用之旅,共同探索财务数智化的无限可能!