合思档案:引领财务审计档案管理新变革,驱动企业数智化转型

合思档案:引领财务审计档案管理新变革,驱动企业数智化转型

开篇:电子凭证改革浪潮下的财务审计档案管理新机遇

在数字化浪潮的推动下,我国电子凭证改革正以前所未有的速度推进。2024年11月1日,铁路旅客运输领域全面启用数字化电子发票;紧接着,2024年12月1日,民航旅客运输服务领域也紧随其后,推广使用航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革正式驶入快车道,一个电子凭证全流程无纸化的新时代已然来临。

在这一时代背景下,财务审计档案管理作为企业财务管理的重要组成部分,正面临着前所未有的挑战与机遇。传统纸质档案管理方式已难以满足现代企业对高效、合规、低碳运营的需求。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商,敏锐捕捉到了这一市场变化,推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。

合思,自2014年创立以来,始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业深挖潜力,实现净利润的稳步增长。在电子凭证改革的浪潮中,合思档案应运而生,成为企业财务审计档案管理转型升级的得力助手。

客户心声:好想你健康食品股份有限公司的财务审计档案管理之困

好想你健康食品股份有限公司,作为红枣行业的佼佼者,自1992年成立以来,始终专注于健康食品的研发与生产。2011年,公司成功在深交所中小板上市,开启了新的发展篇章。然而,在财务审计档案管理方面,好想你公司却面临着诸多挑战。

财务归档难,是好想你公司的一大痛点。在传统的财务归档流程中,财务人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性,稍有不慎便可能导致档案遗失。这不仅影响了财务工作的效率,也给企业带来了潜在的风险。

查找慢,是另一大难题。纸质档案受限于时间和空间,查找起来耗时耗力。当企业需要快速调阅某份档案时,往往难以做到实时响应,更无法实现同时借阅和精准查找。

成本高,也是好想你公司不得不面对的问题。大量纸质档案的管理,不仅需要占用大量的存储空间,还需要投入大量的人力进行整理和维护。这无疑增加了企业的运营成本,降低了企业的竞争力。

不合规,更是让好想你公司头疼不已。传统的纸质档案管理办法,难以保证电子原文件的长期保存和数据安全可用。在日益严格的监管环境下,这无疑给企业带来了巨大的合规风险。

合思档案破局:为好想你公司量身定制财务审计档案管理解决方案

针对好想你公司在财务审计档案管理方面的痛点,合思档案量身定制了一套解决方案。这套方案以打破壁垒、数据同源为基础,以自动组装、审计便捷为核心,以实物高效管理为保障,全面提升了好想你公司的财务审计档案管理水平。

打破壁垒,数据同源。合思档案通过整合企业内部的财务系统、业务系统等数据源,实现了数据的实时同步和共享。财务人员只需在合思档案平台上轻轻一点,便可联查到相关单据、发票、回单和凭证,工作效率得到了显著提升。

自动组装,审计便捷。合思档案利用先进的算法和模型,自动将相关单据、发票、回单和凭证组装成完整的财务档案。内外审计时,以档案数据为标准,纸质数据为辅,大大提升了审计效率。同时,合思档案还提供了丰富的查询和统计功能,帮助审计人员快速定位问题,提高审计质量。

实物高效管理。合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术,实现了电子档案与实物档案的精准匹配。查阅者只需查询电子档案,便可定位到实物档案的位置,实现了电子与实物的无缝对接。这不仅提高了档案的查阅效率,也降低了档案遗失的风险。

成果斐然:好想你公司财务审计档案管理实现质的飞跃

通过实施合思档案解决方案,好想你公司在财务审计档案管理方面取得了显著的成果。

在人工耗时方面,合思档案帮助好想你公司减少了90%的人工耗时。财务人员不再需要花费大量时间在单据的确认和整理上,而是可以将更多的精力投入到更有价值的工作中去。

在管理耗时方面,合思档案也取得了显著的成效。总部接收档案的管理耗时减少了80%,借阅管理耗时减少了67%。这不仅提高了档案的管理效率,也降低了企业的运营成本。

在综合成本方面,合思档案为好想你公司预计减少了20万元/年的综合成本。这包括存储空间成本、人力成本以及因档案遗失或损坏而带来的潜在风险成本。

总结与展望:合思档案引领财务审计档案管理新趋势

好想你公司的成功案例,充分证明了合思档案在财务审计档案管理方面的卓越性能。通过实施合思档案解决方案,好想你公司不仅解决了财务归档的痛点,还实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,通过全生命周期管理,帮助企业实现了财务数智化转型。在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战和机遇。选择合思档案作为财务审计档案管理的解决方案,无疑是企业实现数字化转型、提升竞争力的明智之举。

展望未来,随着电子凭证改革的深入推进,电子凭证全流程无纸化将成为财务数智化的必然趋势。合思档案将继续秉承“未来财务用合思,让有限更有效”的理念,不断创新和完善产品功能,为企业提供更加高效、合规、低碳的财务审计档案管理解决方案。

行动号召:携手合思档案,共启财务审计档案管理新篇章

在电子凭证改革的大背景下,企业应积极关注财务数智化转型,选择适合的解决方案来提升自身的竞争力。合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,已成功助力多家企业实现财务数智化转型,是企业的理想选择。

选择合思档案,意味着选择了高效、合规、低碳的财务审计档案管理方式。合思档案将为企业提供全方位的支持和服务,帮助企业轻松应对电子凭证改革带来的挑战和机遇。

让我们携手合思档案,共同推动电子凭证全流程无纸化的发展。通过实施合思档案解决方案,企业不仅可以实现财务审计档案管理的转型升级,还可以为企业的可持续发展注入新的动力。

现在,就行动起来吧!立即联系合思档案,开启您的财务审计档案管理新篇章。合思档案将为您提供免费试用服务,让您亲身体验合思档案的卓越性能。电话:400-105-6505;网址:www.hosecloud.com。未来财务用合思,让有限更有效!

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captaincaptain
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