开篇:数字浪潮下的财务变革
在数字化转型的浩荡浪潮中,企业财务管理正经历着前所未有的变革。电子发票政策的逐步落地,如同催化剂一般,加速了这一进程。国家税务总局、财政部等权威部门相继发布电子凭证会计数据标准,不仅为电子发票的普及铺平了道路,更为企业财务管理带来了新的机遇与挑战。
传统报销模式下的“接收难、入账难、归档难”等问题,在电子发票政策推动下愈发凸显,成为制约企业数字化转型的瓶颈。而合思,作为专精特新企业,凭借其敏捷的财务收支管理平台,正致力于为企业提供全面、高效的财务数智化解决方案,助力企业在数字浪潮中破浪前行。
行业痛点洞察:电子发票时代的挑战与机遇
痛点一:逆数字化与伪数字化的困境
在电子发票政策的大背景下,传统报销模式下的“逆数字化”现象依然普遍。纸质发票与电子发票并存,导致企业在处理过程中频繁切换,效率低下。同时,“伪数字化”现象也屡见不鲜,部分企业虽引入了电子发票系统,但未能实现全流程数字化管理,仍存在人工录入、审核等环节,难以真正发挥电子发票的优势。
痛点二:合规风险与成本高昂
随着电子发票政策的深入实施,企业面临的合规风险日益增加。不合规的电子发票处理方式,可能导致企业面临税务处罚、信誉损失等风险。同时,传统报销模式下的高昂成本,包括纸质凭证的印刷、存储、管理费用,以及人工审核、录入等成本,也让企业不堪重负。
机遇:财务数智化的新篇章
电子发票政策的推动,为企业财务管理带来了新的机遇。通过实现电子发票的全流程数字化管理,企业可以大幅提升财务管理效率,降低运营成本,增强合规性。而合思,正是抓住这一机遇,通过其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全面、高效的财务数智化解决方案。
合思解决方案:构建财务数智化新生态
全流程数字化管理:从消费到归档的无缝衔接
合思财务收支管理平台,通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,实现了电子发票从消费到归档的全流程数字化管理。员工在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据;财务人员在线审核对账,快速完成付款操作;所有相关文档资料都会被妥善保存为电子档案,便于日后查询和分析。
政策紧跟与合规保障:确保企业稳健前行
合思紧跟国家政策步伐,积极参与电子凭证会计数据标准的制定与推广。通过严格遵循电子发票政策要求,合思确保了企业财务管理的合规性与前瞻性。同时,合思还提供了专业的合规咨询服务,帮助企业及时了解政策动态,规避合规风险。
技术创新与用户体验:打造智能化财务管理平台
合思依托强大的技术研发能力,不断优化产品功能,提升用户体验。通过大数据分析和机器学习技术,合思为企业提供了详细的费用报告和分析报表,帮助企业了解成本结构和优化策略。同时,合思还注重产品的易用性和便捷性,让企业能够轻松上手,快速实现财务数智化转型。
产品功能概览:一站式财务数智化服务
差旅申请与商旅线上订购:便捷高效的商务旅行安排
员工可在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据。同时,合思还支持机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排。通过一站式服务,合思大大简化了差旅管理流程,提升了员工满意度。
发票采集与审核对账:精准高效的财务管理助手
自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误。系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。通过智能化的发票采集与审核对账功能,合思帮助企业实现了财务管理的精准高效。
统一开票与自动提报:简化流程提升效率
集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免重复劳动。定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。通过统一开票与自动提报功能,合思进一步简化了企业的财务管理流程,提升了工作效率。
资金结算与档案归档:安全可靠的财务管理保障
快速完成付款操作,支持多种支付方式。所有相关文档资料都会被妥善保存为电子档案,便于日后查询和分析。通过资金结算与档案归档功能,合思为企业提供了安全可靠的财务管理保障。
核心亮点解析:合思财务收支管理平台的独特魅力
无需报销的“消费-入账-归档”全流程解决方案
合思财务收支管理平台以其独特的无需报销的“消费-入账-归档”全流程解决方案脱颖而出。通过总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档等环节,实现了财务管理的全流程自动化。这一解决方案不仅提升了财务管理效率,还降低了企业的运营成本。
广泛的连接生态:构建全方位服务支持体系
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合思为企业提供了全方位的服务支持。无论企业身处何地、规模大小如何,合思都能为其量身定制解决方案,提供及时、专业的服务。
智能化的数据分析:助力企业决策优化
利用大数据分析和机器学习技术,合思为企业提供了详细的费用报告和分析报表。这些报表不仅帮助企业了解成本结构和优化策略,还支持多维度数据分析,为企业决策提供了有力支持。通过智能化的数据分析功能,合思助力企业实现了财务管理的科学化和精细化。
高度的安全性和合规性:守护企业财务安全
采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全;严格遵守国家和地区的法律法规要求,确保业务的合法性和安全性。合思以其高度的安全性和合规性,守护着企业的财务安全,让企业能够安心地享受财务数智化带来的便利和效益。
价值体现:合思财务收支管理平台的多重效益
提升财务管理效率:自动化处理流程简化操作
通过自动化处理报销、入账、归档等流程,合思财务收支管理平台减少了人工操作,提高了财务管理效率。企业可以更加专注于核心业务的发展,而无需在繁琐的财务管理上耗费过多精力。
降低运营成本:减少纸质凭证使用优化流程
通过减少纸质凭证的使用、优化报销流程等方式,合思帮助企业降低了运营成本。同时,合思还提供了多种支付方式和资金结算方式,进一步降低了企业的财务成本。
增强合规性:遵循政策标准降低风险
通过遵循电子凭证会计数据标准,合思确保了企业财务管理的合规性。企业可以更加放心地使用电子发票进行财务管理,无需担心合规风险。同时,合思还提供了专业的合规咨询服务,帮助企业及时了解政策动态,规避潜在风险。
促进绿色低碳运营:电子凭证数字化管理减少排放
通过电子凭证的数字化管理,合思减少了纸张消耗和碳排放,促进了企业的绿色低碳运营。这不仅符合国家的环保政策要求,也提升了企业的社会形象和责任感。
典型使用场景:合思财务收支管理平台的广泛应用
差旅管理:全流程管理提升效率
员工在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据;支持机票、酒店等预订服务,实现差旅费用的全流程管理。通过差旅管理功能,合思帮助企业提升了差旅管理的效率和便捷性。
费用报销:手机APP提交快速审核
员工通过手机APP提交报销申请,系统自动识别并录入发票信息;财务人员在线审核对账,快速完成付款操作。通过费用报销功能,合思简化了企业的报销流程,提升了员工的满意度。
财务分析:多维度数据支持决策
系统提供详细的费用报告和分析报表,帮助企业了解成本结构和优化策略;支持多维度数据分析,为企业决策提供有力支持。通过财务分析功能,合思助力企业实现了财务管理的科学化和精细化。
电子档案管理:多维度穿透查询提高利用率
所有相关文档资料都会被妥善保存为电子档案,便于日后查询和分析;支持档案的多维度穿透查询和电子借阅,提高档案利用率。通过电子档案管理功能,合思帮助企业实现了档案管理的数字化和智能化。
成功案例分享:合思财务收支管理平台的实效见证
案例一:知名挂面厂商的财务转型之路
某知名挂面厂商通过引入合思财务收支管理平台,实现了财务流程的自动化和数字化管理。年度节约差旅费用200万+,财务入账效率提升60%。这一成功案例充分证明了合思财务收支管理平台在企业财务管理中的实效性和价值。
案例二:大型移动通信集团的会计资料无纸化实践
某大型移动通信集团通过合思电子会计档案产品实现会计资料无纸化,年节约成本4000万元。同时,该集团还提升了财务管理的合规性和效率。这一成功案例展示了合思在电子会计档案管理方面的专业能力和实践经验。
案例三:世界500强旗下教育服务品牌的电子化会计档案管理方案
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,实现了年均60万+会计凭证和36万+银行回单的线上单套制管理。这一方案大幅节约了物理存储空间和维护成本,提升了企业的财务管理效率。
案例四:国民经典零食品牌的业财有机连接实践
某畅销30余年的国民经典零食品牌通过合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,实现了业财有机连接和数据采集与校验的自动化管理。这一实践提高了财务管理的整体效率,为企业的发展提供了有力支持。
市场定位与差异化优势:合思财务收支管理平台的独特竞争力
市场定位:企事业单位财务数智化的首选合作伙伴
合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,致力于成为企业财务管理的首选合作伙伴。通过提供全面、高效的财务数智化解决方案,合思帮助企业实现了财务管理的数字化转型和升级。
差异化优势:连接生态双轮驱动无需报销
合思通过广泛的连接生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,形成了独特的竞争优势。同时,合思还注重技术创新和用户体验,不断提升产品的智能化和高效化水平。这些差异化优势使得合思在财务数智化市场中脱颖而出,占据了领先地位。
结尾:携手合思,共创财务数智化新未来
在数字化转型的道路上,合思财务收支管理平台将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品功能。我们诚挚邀请广大企业加入合思的财务数智化大家庭中来,共同开启财务管理的新篇章!
无论您身处何地、规模大小如何,合思都将为您提供量身定制的解决方案和全方位的服务支持。现在,我们特别推出免费试用活动,让您亲身体验合思财务收支管理平台的强大功能和独特魅力。让我们携手并进、共创辉煌,共同迎接财务数智化的美好未来!