财务数字化浪潮:企业转型的必由之路
在当前经济环境下,企业数字化转型已不再是选择题,而是生存与发展的必答题。随着市场竞争的日益激烈,企业对于提升效率、降低成本的需求愈发迫切,而财务数字化作为企业数字化转型的重要组成部分,正逐步成为企业提升竞争力的关键所在。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。作为财务数智化领域的佼佼者,合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业精准把控支出预算管理,挖出更多净利润,实现财务管理的精细化、智能化。
成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,服务了7000+付费企业、300万+未来财务人,赢得了市场的广泛认可与好评。
市场风云变幻:支出预算管理的新挑战与机遇
数字化转型的误区与破局
在企业数字化转型的初期,许多企业往往过度关注系统的流程性与功能性,却忽视了财务管理的核心问题——支出预算管理。将管理方案巧妙嵌入财务信息系统,强调处理时效,实现精细化管理降本增效,才是企业数字化转型的真正意义所在。
挑战重重:多系统林立与数据孤岛
当前,企业在支出预算管理方面面临着诸多挑战。多系统林立导致数据孤岛问题严重,传统手工报销模式不仅效率低下,还容易出现假票、错票、重票等情况,给企业带来不必要的损失。
机遇无限:财务数字化解决方案的曙光
然而,挑战与机遇并存。通过财务数字化解决方案,企业可以实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,效率提升300%。这为企业优化支出预算管理提供了前所未有的机遇。
痛点剖析:支出预算管理的现实困境
多系统操作:繁琐低效的噩梦
多系统操作体验差是企业在支出预算管理过程中面临的一大痛点。申请单需要员工在各系统间切换提交,报销数据需要财务手工录入系统,发票验真、查重更是耗时耗力。这不仅降低了工作效率,还增加了出错的风险。
系统割裂:数据分散的难题
系统割裂、数据分散也是企业在支出预算管理方面的一大难题。同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,导致财务制度难以落地,支出预算管理形同虚设。
报销模式复杂:业务与财务的双重困扰
随着企业业务的不断拓展,报销模式也变得越来越复杂。业务人员高频深入全国各地开展项目,报销涉及的事项和发票类型多,稽核繁琐。这不仅给业务人员带来了极大的不便,也给财务人员增加了额外的工作负担。
组织架构复杂:管理难度的升级
公司组织架构的迅速扩展,导致管理程度不一致,业务流程难统一。这使得企业在支出预算管理方面面临着更大的挑战,如何确保各部门、各地区的支出预算管理一致、高效,成为企业亟待解决的问题。
合思解决方案:支出预算管理的创新之道
多系统集成:打破壁垒,实现数据互通
合思财务数字化解决方案通过多系统集成,将企业自研系统与合思费控同步,实现数据互通,打破系统壁垒。这不仅简化了操作流程,提高了工作效率,还确保了数据的准确性和一致性,为支出预算管理提供了有力的数据支持。
无需报销:业务消费合规化,支出预算管理更轻松
合思的“无需报销”模式,让业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。这不仅减轻了业务人员的负担,还确保了支出的合规性,为支出预算管理提供了有力的保障。
智能校验:发票处理高效化,支出预算管理更精准
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率。这确保了发票的真实性和准确性,为支出预算管理提供了精准的数据支持。
自动生成凭证:财务凭证自动化,支出预算管理更高效
通过标准EAI插件对接金蝶等ERP系统,合思财务数字化解决方案能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提高了财务工作的效率,还减少了人为错误的可能性,为支出预算管理提供了高效、准确的财务支持。
核心模块揭秘:支出预算管理的全方位守护
合思费控:全流程费用管控,支出预算管理无死角
合思费控提供聚合商旅、费控报销、收付款管理等功能,实现全流程费用管控。从预算编制、费用申请、报销审核到付款结算,每一个环节都尽在掌握,确保支出预算管理的全面性和有效性。
合思商城:差旅成本优化,支出预算管理更经济
合思商城连接多个商旅平台,提供同屏比价功能,帮助企业降低差旅成本。通过集中采购、统一结算的方式,企业可以享受到更优惠的价格和更便捷的服务,为支出预算管理提供了更多的经济空间。
合思BI:数据分析报表,支出预算管理决策有依据
合思BI通过数据分析报表,实时展示费用情况,为管理层提供决策依据。通过深入分析支出数据,企业可以发现潜在的节约空间,优化支出结构,为支出预算管理提供有力的决策支持。
开放平台:第三方系统对接,支出预算管理更灵活
合思开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。企业可以根据自身需求,灵活选择对接的系统和服务,实现支出预算管理的个性化和定制化。
竞争优势凸显:支出预算管理的信赖之选
技术实力雄厚:专精特新企业的底气
合思是专精特新企业,拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案。其技术实力在行业内处于领先地位,为支出预算管理提供了坚实的技术保障。
客户案例丰富:应用成效显著
合思服务了动力源、汉威科技、派克新材等多家专精特新企业,应用成效显著。这些成功案例不仅证明了合思解决方案的实用性和有效性,也为更多企业提供了可借鉴的经验和启示。
服务支持完善:全国直营服务网络
合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论企业身处何地,都能享受到合思及时、专业的服务支持,为支出预算管理提供了有力的服务保障。
成功案例分享:支出预算管理的实战典范
动力源:报销周期缩减,效率提升显著
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这不仅提高了员工的工作满意度,也为企业节省了大量的人力成本。
汉威科技:财务核算与付款效率双提升
汉威科技通过合思财务数字化解决方案,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。同时,预算管控前置,有效落地预算管控。这为企业提供了更加精准、高效的财务管理支持,助力企业实现可持续发展。
派克新材:报销周期缩短,财务管理合规性提升
派克新材应用合思财务数字化解决方案后,报销周期从14天缩短到3天以内。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性提升。这不仅提高了企业的财务管理水平,也为企业赢得了更多的市场信任和口碑。
展望未来:支出预算管理的无限可能
合思财务数字化解决方案通过多系统集成、无需报销、智能校验、自动生成凭证等功能,帮助企业实现财务数字化转型,优化支出预算管理,提升效率,降低成本。在当前经济环境下,财务数字化转型是企业提升竞争力、实现可持续发展的关键所在。而合思解决方案,无疑为企业提供了强有力的支持。
未来,合思将继续深耕财务数字化领域,不断创新,为企业提供更多优质的财务数智化产品和服务。我们相信,在合思的助力下,更多企业将能够实现支出预算管理的精细化、智能化,开启财务数字化转型的新篇章。
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