在当今这个数字化浪潮汹涌的时代，企业财务管理的转型升级已成为不可逆转的趋势。北京动力源科技股份有限公司，作为电源行业的领军企业，自1995年成立以来，始终站在行业前沿，不仅见证了我国电源技术的飞速发展，更在2004年成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。面对数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块的蓬勃发展，动力源深知，唯有通过财务数字化转型，才能进一步释放企业活力，提升竞争力。在此背景下，合思凭借其专业的解决方案和优质的服务，成为动力源财务数字化转型的得力伙伴，共同书写了一段电子档案协同下的降本增效佳话。
财务转型启航：动力源的挑战与机遇
动力源的业务版图广泛，覆盖了全国乃至全球多个角落，业务人员高频深入各乡镇开展项目，使得报销流程变得异常复杂。传统的财务管理模式已难以满足企业快速发展的需求，多系统操作复杂、手工录入合规难、系统割裂、数据分散等问题日益凸显。
多系统并行，操作繁琐
动力源先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，这些系统之间缺乏有效的集成，导致员工在申请单提交、报销数据录入、发票验真查重等环节上，需要在不同系统间频繁切换，操作体验极差。
数据孤岛，管理低效
同一个报销信息，在审批、预算、差标等环节分散在多个系统中管理，无法实现及时联动。这不仅增加了财务人员的工作量，也使得财务制度难以有效落地，管理效率大打折扣。
业务复杂，稽核繁琐
动力源主营通讯基站建设，业务人员遍布全国，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作异常繁琐。传统的手工录入和审核方式，不仅效率低下，还容易出现假票、错票、重票等情况，给企业带来不必要的损失。
合思方案出炉：电子档案协同下的精准施策
面对动力源的挑战，合思凭借其深厚的行业积累和创新能力，为动力源量身定制了一套财务数字化转型解决方案。该方案以电子档案协同为核心，通过多系统集成、无需报销、商旅出行流程重塑等手段，有效打破了数据孤岛，提升了操作体验，实现了降本增效。
多系统集成：构建统一数据平台
合思首先将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控进行了深度集成。通过数据同步，实现了人员基础信息、部门负责人、组织架构以及订单数据的实时更新和共享。这不仅简化了操作流程，还确保了数据的准确性和一致性，为后续的财务管理提供了坚实的基础。
无需报销：重塑消费与报销体验
合思的无需报销解决方案，让动力源的业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受申请单和差标严格管控，确保消费合规。财务部门则可以通过统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，大大减轻了工作量，提高了效率。
商旅出行流程重塑：打破数据流转壁垒
合思利用其强大的系统连接能力和Open API（开放接口）技术，与动力源现有的第三方系统进行了标准化对接。无论是机票预订、酒店入住还是租车服务，都可以通过合思平台一键完成，打破了数据流转的壁垒，实现了商旅出行的无缝衔接。
实施之路：稳步推进，成效显著
合思解决方案在动力源的实施过程，是一个从系统集成到产品应用，再到员工培训的全面过程。每一步都凝聚着合思团队的心血和智慧，也见证了动力源财务数字化转型的坚实步伐。
系统集成：数据同步，实时更新
在系统集成阶段，合思团队与动力源的技术团队紧密合作，确保了HR系统、BPM系统与合思费控之间的数据同步。无论是人员信息的变动还是订单数据的更新，都可以在第一时间反映在系统中，为后续的财务管理提供了有力的数据支持。
产品应用：场景丰富，功能强大
通过合思费控平台，动力源实现了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多种应用场景。这些功能不仅覆盖了动力源财务管理的方方面面，还通过电子档案协同的方式，实现了数据的实时共享和高效利用。
员工培训：操作熟练，体验提升
为了让动力源的员工能够熟练使用合思费控系统，合思团队还组织了专门的培训。通过理论讲解、实操演练和案例分析等方式，帮助员工快速掌握了系统的操作技巧。员工们纷纷表示，新系统不仅简化了报销流程，还提高了工作效率，使用体验得到了显著提升。
成果斐然：电子档案协同下的降本增效
经过一段时间的实施和运行，动力源在财务数字化转型方面取得了显著的成果。报销周期大幅缩短，效率显著提升，成本得到有效节约，电子档案协同的优势得到了充分体现。
报销周期缩短：效率提升300%
在合思解决方案的助力下，动力源的员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项，财务部门也可以更快地完成账务处理，提高了整体的工作效率。
会计工作量缩减：成本节约50%
通过无需报销和自动化处理等功能，动力源的会计工作量得到了大幅缩减。原本需要人工录入和审核的数据，现在都可以通过系统自动完成。这不仅减轻了财务人员的工作负担，还使得人员成本节约了约50%。
操作体验提升：员工满意度提高
员工申请单信息自动赋值、聚合消费、同屏比价等功能的实现，让动力源的员工在报销过程中感受到了前所未有的便捷和高效。他们不再需要在不同系统间频繁切换，也不再需要担心发票的真伪和重复问题。这种良好的操作体验，无疑提高了员工的满意度和忠诚度。
客户之声：合思助力动力源实现精细化管理
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”陈华林的话，不仅体现了对合思解决方案的认可，也彰显了动力源对未来财务数字化转型的坚定信心。
携手前行：共创财务数字化转型新篇章
北京动力源科技股份有限公司的财务数字化转型之路，是电子档案协同理念在企业财务管理中的生动实践。通过多系统集成、无需报销、商旅出行流程重塑等解决方案的实施，动力源成功解决了财务数字化转型中的痛点，实现了降本增效的目标。
合思以其专业的解决方案和优质的服务，为动力源的财务数字化转型提供了有力支持。在未来的日子里，合思将继续秉承低调务实的作风，不断创新和完善产品功能，为更多企业提供电子档案协同下的财务数字化转型解决方案。
我们相信，在电子档案协同的引领下，企业的财务管理将变得更加高效、智能和透明。如果您也想让您的企业实现财务数字化转型，提升管理效率，那么不妨加入我们的行列，选择合思，开启您的财务数字化转型之旅。现在，我们诚邀您免费试用合思的财务数字化转型解决方案，亲身体验电子档案协同带来的便捷和高效。让我们一起携手前行，共创财务数字化转型的新篇章！
