开篇:洞察企业财务痛点,开启智能化新篇章
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的财务管理挑战。报销流程繁琐、财务数据不透明、成本难以控制,这些问题如同沉重的枷锁,束缚着企业的快速发展。然而,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,致力于为企业提供专业的财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多净利润,让财务管理变得轻松高效。
合思深知,在数字化浪潮中,企业对于智能化发票解决方案的需求日益迫切。因此,合思凭借其深厚的行业积淀和技术创新,推出了一系列智能化发票解决方案,旨在为企业解决财务管理中的痛点,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
产品概览:全方位财务数智化服务,打造企业财务管理新生态
合思,作为一家专精特新企业,始终秉承以客户为中心的服务理念。公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位的财务数智化服务。
合思的智能化发票解决方案,是其财务数智化服务的重要组成部分。该方案通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能,实现了企业财务管理的全面数字化。无论是报销流程的简化,还是财务数据的透明化,亦或是成本的有效控制,合思都能提供切实可行的解决方案。
使命愿景:以科技赋能未来财务,让有限更有效
合思的使命,是运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。其愿景,则是让有限更有效,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策,释放财务压力,让员工省事更省心。
在智能化发票解决方案中,这一使命和愿景得到了充分体现。合思通过智能化技术,实现了发票的自动采集、自动流转、自动匹配和自动归档,大大提高了财务处理效率。同时,通过实时的风控体系,合思有效拦截了员工因公消费时的不合规费用,确保了企业每一笔支出的合规、安全、透明。
对于老板而言,合思的智能化发票解决方案助力企业降本增效,实现了“事前-事中-事后”全流程财务收支管控。老板可以随时随地查看企业的财务状况,做出更加明智的经营决策。
对于财务人员而言,合思的智能化发票解决方案极致释放了财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,让财务人员从繁琐的手工操作中解脱出来,专注于更有价值的工作。
对于员工而言,合思的智能化发票解决方案让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。这不仅提高了员工的工作效率,也增强了员工的满意度和归属感。
模块功能:构建全场景聚合消费生态,实现业财深度融合
合思的智能化发票解决方案,涵盖了消费场景、业务场景、PaaS平台等多个模块,通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台,实现了业财深度融合。
在消费场景方面,合思构建了全场景聚合消费生态。无论是机场、用车用餐,还是企业购、员工福利,甚至是C端资源、海外资源,合思都能提供一站式的消费解决方案。员工只需在合思平台上进行操作,即可完成因公消费的所有流程,无需再为报销而烦恼。
在业务场景方面,合思提供了开放的业财连接生态。销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等业务场景,都能与合思的财务系统无缝对接。这不仅提高了业务处理的效率,也确保了财务数据的准确性和及时性。
在PaaS平台方面,合思具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能。这些功能使得合思的智能化发票解决方案更加灵活、可扩展,能够满足不同企业的个性化需求。
功能亮点:无需报销新体验,合规透明更高效
合思的智能化发票解决方案,其核心亮点在于无需报销的“消费-入账-归档”一体化流程。通过事前规划和实时的风控体系,合思有效拦截了员工因公消费时的不合规费用,确保了企业每一笔支出的合规、安全、透明。
这一解决方案的优势显而易见。降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度95%,数据安全合规100%。这些数据背后,是合思对智能化技术的深入研究和不断创新。
合思商城作为智能化发票解决方案的重要组成部分,更是将便捷与高效发挥到了极致。线上订购商城,线下消费易商卡,同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能特点,让企业的消费管理变得更加简单、高效。
产品优势:敏捷开放高效,安全合规有保障
合思的智能化发票解决方案,具有敏捷、开放、高效等显著优势。通过广泛的连接和双轮驱动的模式创新,合思为客户提供全方位的财务数智化服务。
敏捷性体现在合思提供的财务收支管理平台上。该平台能够快速响应市场变化,帮助企业及时调整财务策略,抓住市场机遇。
开放性则体现在合思广泛连接的生态上。通过与各类平台的无缝对接,合思构建了更加开放的服务生态,为企业提供了更多的选择和可能性。
高效性则是合思智能化发票解决方案的核心竞争力。通过自动化、智能化的处理流程,合思大大提高了财务处理的效率,为企业节省了大量的人力和时间成本。
同时,合思还非常注重数据的安全合规。通过SOC1、SOC2安全认证,信息安全等级保护三级认证,合思确保了企业数据的安全性和合规性。这让企业在享受智能化带来的便捷和高效的同时,也能安心无忧。
目标用户与应用场景:精准定位,满足企业多元化需求
合思的智能化发票解决方案,主要面向企事业单位,特别是那些需要实现财务数字化转型、降本增效、合规经营和低碳运营的企业。其应用场景涵盖了差旅、用车、餐饮、办公采购等多个方面。
在差旅场景中,合思的智能化发票解决方案能够自动采集差旅消费数据,自动流转至财务系统,实现差旅费用的快速报销和结算。这不仅提高了差旅管理的效率,也确保了差旅费用的合规性和透明度。
在用车场景中,合思与多家用车平台合作,实现了用车费用的自动结算和发票的自动开具。员工无需再为用车报销而烦恼,企业也能更加精准地控制用车成本。
在餐饮和办公采购场景中,合思同样提供了便捷的解决方案。通过与餐饮平台和办公采购平台的对接,合思实现了餐饮费用和办公采购费用的自动采集和报销。这不仅提高了员工的工作效率,也为企业节省了大量的时间和精力。
动力源和徐福记等企业的成功案例,充分证明了合思智能化发票解决方案的有效性和实用性。动力源通过合思实现了300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周;徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这些成功案例,为更多企业提供了宝贵的借鉴和参考。
结尾:携手合思,共创财务管理新未来
合思凭借其专业的财务数智化产品和服务,已经为众多企业解决了财务管理的痛点与挑战,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。
目前,合思已经服务了超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。这些数字背后,是合思对智能化发票解决方案的深入研究和不断创新。
如果您也面临着财务管理的挑战,渴望实现财务数字化转型,那么合思将是您的不二之选。选择合思的智能化发票解决方案,让您的财务管理更加高效、透明、合规,实现企业的可持续发展。
现在,合思特别推出免费试用活动。只需简单几步操作,即可体验合思智能化发票解决方案的便捷与高效。不要错过这个难得的机会,立即行动起来,开启您的财务管理新篇章吧!
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/