数字时代财务新挑战,合思引领变革
随着数字时代的浪潮席卷而来,电子凭证在财务管理和会计领域的重要性日益凸显。然而,许多企业在迈向电子凭证数字化的道路上,仍面临着逆数字化、伪数字化和非数字化的重重挑战。传统纸质凭证的入账习惯根深蒂固,电子凭证格式复杂多变,查验手段繁琐低效,这些因素共同导致企业的数字化进程步履维艰,成本居高不下。
在这一背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生。自2014年创立以来,合思始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润,实现财务管理的全面升级。
合思的解决方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”一体化流程,为客户提供全方位的财务数智化服务。在数字化财务工具领域,合思以其独特的优势和前瞻性的视野,引领着企业财务管理的变革。
平台功能全景,解决数字化难题
差旅无忧,申请报销一键搞定
合思财务收支管理平台的差旅申请功能,让员工在线提交差旅申请变得轻松简单。系统自动生成电子票据和报销单据,极大地减少了人工操作,提高了工作效率。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,只需一键提交,即可坐等报销款项到账。
商旅订购,一站式服务触手可及
平台支持机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排。无论是国内出差还是国际旅行,员工都能在平台上找到最合适的航班和酒店,实现一站式服务。这不仅节省了员工的时间和精力,还为企业提供了更加便捷的差旅管理方式。
发票采集,智能识别录入无忧
发票采集功能是合思平台的一大亮点。系统能够自动识别并录入各类发票信息,减少了人工输入错误,提高了工作效率。无论是纸质发票还是电子发票,只需轻轻一扫,即可快速完成录入。这一功能让企业的发票管理变得更加轻松高效。
审核对账,资金流水实时同步
系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。审核对账功能让企业的财务管理更加透明规范,避免了财务漏洞的出现。企业可以随时掌握资金动态,做出更加明智的决策。
核心亮点凸显,价值无可估量
无需报销,全流程解决方案
合思的无需报销解决方案,通过总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账等全流程服务,实现了员工无需垫资、无需报销的便捷体验。这一创新模式彻底颠覆了传统的报销流程,让企业的财务管理更加高效便捷。
全流程数字化,成本大幅降低
从电子凭证的开具、接收、报销、入账到归档,合思平台实现了全流程数字化管理。这不仅降低了企业的运行成本,还减少了社会资源的消耗。在数字化财务工具的助力下,企业可以更加专注于核心业务的发展,实现更大的经济效益。
智能化技术,洞察驱动决策
合思平台利用大数据分析和机器学习技术,为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。通过对海量数据的深度挖掘和分析,平台能够发现企业运营中的潜在问题和优化空间,为企业管理者提供有力的决策支持。在智能化技术的加持下,企业的运营效率得到了显著提升。
广泛连接生态,全场景覆盖无忧
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。无论是线上消费交易还是线下易商户支付,平台都能实现全场景覆盖。这一广泛的连接生态让企业的财务管理更加灵活多变,能够适应不同行业、不同规模企业的需求。
价值案例见证,实力不容小觑
挂面厂商转型,年节约成本四千万
某知名挂面厂商通过合思解决方案,成功实现了电子凭证数字化转型。财务处理效率得到了显著提升,档案管理成本大幅降低。据统计,该厂商年节约成本高达4000万元。这一成功案例充分证明了合思数字化财务工具在提升企业经济效益方面的巨大潜力。
通信集团无纸化,成本节约效果显著
某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展,通过合思平台实现了全集团记账凭证、会计账簿的无纸化管理。这一举措不仅消除了纸张消耗和耗材成本,还显著提高了财务管理效率。年节约成本显著,为企业带来了实实在在的经济效益。
数据支持有力,电子化趋势明显
根据合思财务收支管理平台的统计数据,2021年至2023年期间,电子发票占比从56.36%跃升到68.82%,其中数电票占比从0跃升到20%。这一数据充分说明了发票电子化上涨趋势的明显性。在数字化财务工具的推动下,越来越多的企业开始拥抱电子化、数字化的财务管理方式。
效率大幅提升,人工成本显著节约
某企业在应用合思解决方案后,财务入账效率提升了60%,报销周期缩短至3周,报销效率提高了300%,人工成本节约了50%。这一系列数据充分展示了合思数字化财务工具在提升企业运营效率、降低人工成本方面的显著成效。
场景灵活多变,普适性广泛
零售行业革新,差旅费用大幅节约
某畅销30余年的国民经典零食品牌,通过合思解决方案实现了从传统手工到业财一体的财务共享实践。年度节约200万+差旅费用,财务入账效率提升了60%。这一成功案例充分展示了合思数字化财务工具在零售行业中的广泛应用和显著成效。
教育服务破局,档案管理高效便捷
世界500强旗下教育服务品牌,通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,破解了低效的会计档案管理瓶颈。年均60万+会计凭证和36万+银行回单实现线上单套制管理,大大提高了档案管理效率。这一案例充分证明了合思数字化财务工具在教育服务行业中的独特价值和广泛应用前景。
数字阅读创新,档案调阅效率提升
某知名头部数字阅读品牌,通过合思解决方案实现了财务档案不打印,形成财务数字档案室。这一创新举措不仅提升了档案调阅效率,还减少了纸张浪费。同时,提高了财务管理的合规性和先进性。这一成功案例为数字阅读行业提供了有益的借鉴和启示。
制造业升级,管理效能大幅提升
某制造业企业通过合思解决方案,实现了多系统数据互通,提高了财务作业自动化率,管理效能得到了大幅提升。这一案例充分展示了合思数字化财务工具在制造业中的广泛应用和显著成效。在制造业转型升级的关键时期,合思数字化财务工具为企业提供了有力的支持和保障。
成功案例频现,信赖之选无疑
零食品牌业财连接,管理效率显著提升
某国民经典零食品牌,通过合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,实现了业财有机连接。数据采集与校验自动化,线上线下一体化管理,智能关联提升管理效率。这一成功案例为零食品牌行业提供了有益的借鉴和启示,证明了合思数字化财务工具在提升企业业财连接效率方面的独特价值。
通信集团无纸化,财务管理高效便捷
某大型移动通信集团,通过合思解决方案实现了会计资料无纸化。消除了纸张消耗和耗材成本,年节约成本显著。同时,提高了财务管理效率,为企业带来了实实在在的经济效益。这一成功案例再次证明了合思数字化财务工具在推动企业财务管理无纸化、高效化方面的显著成效。
教育服务自动化,管理效能飞跃提升
某世界500强旗下教育服务品牌,通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,实现了财务数据自动化率91%以上。管理效能大幅提升,预计2024年自动化率将超97%。这一成功案例充分展示了合思数字化财务工具在教育服务行业自动化管理方面的巨大潜力和广泛应用前景。
数字阅读合规先进,财务管理引领潮流
某知名头部数字阅读品牌,通过合思解决方案实现了财务档案不打印,形成财务数字档案室。提升了档案调阅效率,减少了纸张浪费。同时,提高了财务管理的合规性和先进性,引领了数字阅读行业财务管理的新潮流。这一成功案例为数字阅读行业提供了有益的借鉴和启示。
市场定位精准,差异化优势显著
专为中小企业设计,智能财务轻松拥有
合思财务收支管理平台专为中小企业提供智能财务收支管理系统。旨在简化报销流程,提高财务管理效率。在中小企业面临财务管理难题时,合思数字化财务工具提供了有力的支持和保障。让中小企业也能轻松拥有智能财务,实现财务管理的全面升级。
全流程解决方案,数字化管理无忧
合思提供从电子凭证开具、接收、报销、入账到归档的全流程数字化解决方案。这一解决方案让企业的财务管理更加全面、高效、便捷。无需再为繁琐的财务管理流程而烦恼,只需选择合思数字化财务工具,即可实现全流程数字化管理无忧。
智能化技术赋能,洞察建议精准有力
利用大数据分析和机器学习技术,合思为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。通过对海量数据的深度挖掘和分析,合思能够发现企业运营中的潜在问题和优化空间,为企业管理者提供精准有力的决策支持。在智能化技术的赋能下,企业的运营效率得到了显著提升。
广泛连接生态构建,全场景覆盖实现
合思构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现全场景覆盖。无论是线上消费交易还是线下易商户支付,合思都能提供全方位的服务和支持。这一广泛的连接生态让企业的财务管理更加灵活多变,能够适应不同行业、不同规模企业的需求。
合规安全双重保障,业务发展稳健前行
合思严格遵守国家和地区的法律法规要求,确保业务的合法性和安全性。同时,采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。在合规与安全的双重保障下,企业的业务发展能够稳健前行,无需担心任何风险和挑战。
展望未来,携手共创辉煌
合思财务收支管理平台以其全流程数字化解决方案、智能化技术和广泛连接生态,为企业提供了高效、便捷、安全的财务管理服务。在当前经济环境下,企业更加需要这样的数字化财务工具来助力降本增效、合规经营和低碳运营。
展望未来,随着数字时代的不断发展,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,以满足市场的多样化需求。我们相信,在合思数字化财务工具的助力下,企业将能够更加轻松地应对财务管理挑战,实现更大的经济效益和社会效益。
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