序章:财务数智化浪潮中的合作典范
在数字化浪潮席卷全球的今天,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),作为中国电源行业的领军者,自1995年成立以来,始终站在技术创新的前沿。面对日益复杂的财务需求和全球化业务的挑战,动力源携手合思,共同探索财务数智化的新路径,特别是在旅行费用追踪领域,实现了效率与效益的双重飞跃。
动力源:电源行业的璀璨明珠
动力源,北京市专精特新小巨人企业,中国电源行业首家上市企业,拥有3000名员工,业务遍布全球。其高端制造的定位,不仅体现在产品的卓越品质上,更在于对内部管理效率的不懈追求。随着企业规模的扩大和全球化业务的拓展,动力源面临着财务管理上的诸多难题,尤其是旅行费用的追踪与管理,成为制约其进一步发展的瓶颈。
痛点直击:复杂需求与全球化挑战
动力源作为高端制造企业,业务复杂多样,财务需求也随之变得纷繁复杂。全球化业务的开展,更是对财务管理提出了前所未有的挑战。如何确保每一笔旅行费用的合规性、透明性?如何快速响应市场变化,调整费用管理策略?这些问题,如同悬在动力源头顶的达摩克利斯之剑,时刻提醒着管理层必须寻求变革。
破局之道:合思财务数智化解决方案
合思,作为财务数智化领域的佼佼者,为动力源量身定制了一套敏捷的财务收支管理平台。该平台不仅解决了动力源在旅行费用追踪上的难题,更助力其实现了精细化闭环管理和降本增效的目标。通过合思的解决方案,动力源在旅行费用管理上实现了质的飞跃,效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周。
客户全景:动力源的辉煌历程与业务版图
成立背景:电源行业的先行者
动力源自1995年成立以来,便以技术创新为驱动,不断突破行业壁垒,成为中国电源行业的领军者。其上市之路,更是标志着企业实力的飞跃和行业地位的巩固。
行业地位:专精特新小巨人
作为北京市专精特新小巨人企业,动力源在电源领域拥有深厚的技术积累和丰富的行业经验。其产品广泛应用于通信、电力、交通等多个领域,赢得了市场的广泛认可。
员工规模与业务范围:全球化布局
动力源拥有3000名员工,业务遍布全球。其10家全资子公司和占地320亩的生产基地,构成了庞大的业务版图。在高端制造领域,动力源以其卓越的产品和服务,赢得了国内外客户的信赖。
业务困境:财务管理中的旅行费用追踪难题
业务复杂性:财务需求的多样化
动力源作为高端制造企业,业务复杂多样,财务需求也随之变得纷繁复杂。在旅行费用追踪方面,如何确保每一笔费用的合规性、透明性,成为财务管理的一大难题。
全球化挑战:跨国费用管理的困境
随着全球化业务的拓展,动力源面临着跨国费用管理的困境。不同国家的财务政策、税收制度差异巨大,如何快速响应市场变化,调整费用管理策略,成为动力源必须面对的问题。
管理需求:财务数字化转型的迫切性
在当前经济环境下,动力源深刻认识到财务数字化转型的迫切性。将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,成为企业发展的关键。
解决方案:合思财务数智化平台的魔力
无需报销:旅行费用追踪的新纪元
合思为动力源提供的无需报销解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。在旅行费用追踪上,这一方案确保了每一笔支出的合规、安全、透明,让动力源在财务管理上迈出了坚实的一步。
合思商城:多维度供应链资源的聚合者
合思商城聚合了多维度供应链资源,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。在旅行费用追踪上,员工可以通过合思商城轻松预订机票、酒店等旅行服务,费用数据自动采集、自动流转,大大提高了管理效率。
合思费控:全流程数字化费控管理平台
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在旅行费用追踪上,合思费控让动力源能够实时监控费用支出情况,及时调整管理策略,确保费用管理的合规性和有效性。
技术支持:买贵赔与合力省的创新实践
合思商城的“买贵赔”政策杜绝了大数据杀熟现象,让动力源在采购旅行服务时更加放心。而“合力省”激励机制则激发了员工主动节约的积极性,培育了“省”文化。在旅行费用追踪上,这些技术支持措施进一步提升了动力源的管理效率和成本控制能力。
实施路径:从部署到优化的全程陪伴
系统部署:敏捷平台的快速落地
合思为动力源部署了敏捷的财务收支管理平台,并集成了其财务信息系统。这一部署过程快速而高效,为动力源的财务管理数字化转型奠定了坚实基础。
培训支持:确保员工熟练使用新系统
合思提供了全面的培训支持,确保动力源员工能够熟练使用新系统。通过培训,员工不仅掌握了新系统的操作技能,更深刻理解了财务数字化转型的重要性和必要性。
上线运行:全流程数字化费控管理的实现
系统上线后,动力源实现了全流程数字化费控管理。在旅行费用追踪上,差旅、用车、餐饮等多场景消费数据自动采集、自动流转,大大提高了管理效率和准确性。
持续优化:根据反馈不断提升用户体验
合思根据动力源的反馈和需求,持续优化系统功能。通过不断迭代升级,合思财务数智化平台在旅行费用追踪上的表现越来越出色,用户体验也越来越好。
成果斐然:效率与效益的双重飞跃
效率提升:报销周期缩短3周
动力源在实施合思解决方案后,实现了300%的效率提升。在旅行费用追踪上,员工报销周期缩短了3周,大大提高了工作效率和员工满意度。
成本节约:人员成本与差旅费用双降
动力源节约了50%的人员成本,差旅费用也节约了35%。在旅行费用追踪上,这一成果尤为显著。通过合思的解决方案,动力源实现了对旅行费用的精细化管理,有效控制了成本支出。
员工满意度:无需垫资、无需开票的便捷体验
员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。这一便捷体验大大提升了员工的满意度和忠诚度,为动力源的长期发展奠定了坚实基础。
管理效益:精细化闭环管理的实现
动力源实现了精细化闭环管理和降本增效的目标。在旅行费用追踪上,这一管理效益尤为突出。通过合思的解决方案,动力源能够实时监控费用支出情况,及时调整管理策略,确保费用管理的合规性和有效性。
客户心声:动力源的高度认可与信赖
客户评价:敏捷响应与全球化支持
“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。”动力源对合思的解决方案和服务表示高度认可,认为合思为其财务数字化转型提供了有力支持。
反馈总结:财务数字化转型的得力助手
动力源对合思的解决方案和服务给予了高度评价。他们认为,合思不仅解决了动力源在旅行费用追踪上的难题,更助力其实现了财务数字化转型的目标。在未来,动力源将继续与合思携手合作,共同探索财务数智化的新路径。
终章:携手合思,共创财务数智化新未来
动力源与合思的合作成功展示了财务数智化产品和服务在企业数字化转型中的重要作用。在旅行费用追踪领域,合思的无需报销解决方案、合思商城和合思费控等产品为企业提供了全面、高效的财务管理解决方案。
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。通过财务数智化转型,企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思作为财务数智化领域的领军者,将继续致力于为企业提供优质的产品和服务。
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