数字浪潮下的财务革新
在当前经济环境下,企业数字化转型已成为不可逆转的趋势,而财务数字化更是这场变革中的关键一环。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供高效、智能的费控平台及全方位财务数智化服务。通过敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点:财务数字化转型的绊脚石
企业在迈向财务数字化的征途中,往往遭遇多系统集成难、数据孤岛、报销流程繁琐、财务审核效率低、预算管控难落地等重重挑战。这些痛点不仅制约了企业的运营效率,更影响了企业的决策质量和市场竞争力。
多系统集成之困:动力源科技在财务数字化转型初期,自研了多个系统,却陷入了系统割裂、数据分散、信息滞后的困境,操作体验差,手工录入合规难。
报销流程之繁:江西中机财务报销集中于年末,财务人员加班加点,业务人员垫资频繁,传统线下报销模式效率低下,手工填单贴票耗时耗力。
财务审核之累:汉威科技集团每月需处理大量单据与发票,发票验真、凭证录入等工作量巨大,人工操作易出错,效率低下。
预算管控之难:亿嘉和科技引入多款软件后,发现各系统间独立运转,信息孤岛现象严重,费控标准难以统一,预算管控形同虚设。
合思方案:一站式财务数智化破局
面对这些痛点,合思提供了一站式财务数智化解决方案,以费控平台为核心,涵盖合思费控、合思商城、合思BI、开放平台等,助力企业实现多系统集成、数据互通、报销流程优化、财务审核自动化、预算管控落地。
多系统集成新篇章:合思费控平台与动力源科技的HR系统、BPM系统无缝对接,实现人员基础信息、部门负责人、组织架构与订单数据的实时同步,打破数据孤岛,提升操作体验。
报销流程革命性优化:合思费控平台支持无需报销模式,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单与差标双重管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,报销周期大幅缩短。
财务审核自动化升级:合思费控平台内置智能发票验真系统,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,提高发票识别效率,自动生成财务凭证,减轻财务人员负担。
预算管控精准落地:合思费控平台整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,确保每一笔费用都透明合规。
核心亮点:费控平台的六大法宝
合思财务数智化解决方案的核心功能亮点,以费控平台为载体,展现了六大法宝的魅力。
无需报销:消费即合规:员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单与差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,让报销变得简单快捷。
智能审批:透明高效:审批流程透明化、线上化,借助OCR技术自动识别发票信息,提高报销效率,解放员工双手,减少手工填单工作量,确保信息准确无误。
发票验真:精准高效:合思费控平台支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,提高发票识别效率,让财务审核更加精准高效。
自动生成凭证:无缝对接:通过标准EAI插件对接金蝶、SAP等ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,实现财务数据的无缝对接与流转。
预算管控:跨系统管理:整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,确保预算管控的精准落地。
数据分析:决策支撑:合思BI数据分析报表高效透明,所有费用发生情况可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供有力数据支撑。
用户收益:降本增效的直观体现
企业通过使用合思财务数智化解决方案,特别是费控平台,能够实现报销效率提升、财务审核效率提升、预算管控落地、数据分析能力提升等显著收益。
报销效率飙升:动力源科技员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,让报销变得更加轻松快捷。
财务审核效率飞跃:汉威科技集团财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,让财务人员从繁琐的审核工作中解脱出来。
预算管控精准落地:亿嘉和科技实现系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规,让预算管控不再是纸上谈兵。
数据分析能力显著提升:合思BI数据分析报表高效透明,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供有力数据支撑,让决策更加科学合理。
典型场景:费控平台的广泛应用
合思财务数智化解决方案,特别是费控平台,适用于多系统集成、报销流程优化、财务审核自动化、预算管控落地、数据分析等典型场景。
多系统集成场景:动力源科技将HR系统、BPM系统与合思费控平台同步,实现人员基础信息、部门负责人、组织架构与订单数据的实时同步,打破数据孤岛,提升操作体验。
报销流程优化场景:江西中机实现报销及付款从填写-申请-报销-入账-归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率,为员工报销减负,让报销变得更加便捷高效。
财务审核自动化场景:汉威科技集团通过发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,提高发票识别效率,自动生成财务凭证,让财务审核更加自动化、智能化。
预算管控落地场景:亿嘉和科技整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,确保预算管控的精准落地与执行。
数据分析场景:合思BI数据分析报表高效透明,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供有力数据支撑,让数据分析成为企业决策的重要依据。
客户见证:成功案例的辉煌篇章
合思已成功助力多家企业实现财务数字化转型,包括动力源科技、江西中机、汉威科技集团、亿嘉和科技等,这些成功案例见证了合思费控平台的实力与魅力。
动力源科技:通过合思财务数智化解决方案,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
江西中机:报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,让财务管理更加高效、精准。
汉威科技集团:财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,让财务管理更加智能化、自动化。
亿嘉和科技:系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效显著提升。
展望未来:合思费控平台引领新风尚
合思财务数智化解决方案,特别是费控平台,以其强大的功能、灵活的部署方式、高效的服务支持,已成功助力多家企业实现财务数字化转型。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新,为企业提供更优质的财务数智化产品和服务。
正如动力源科技通信、海外业务财务总监陈华林所言:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
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