在数字化浪潮席卷全球的今天，企业财务管理正经历着一场前所未有的深刻变革。随着企业规模的不断扩张和业务的日益多元化，传统的营运费用管理模式，如手工报销、多系统并行等，已难以满足现代企业对高效、合规、透明的财务管理需求。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为财务数智化领域的佼佼者，自2014年创立以来，始终致力于为企事业单位提供创新的财务数智化产品和服务。我们秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500+合作伙伴的紧密合作，覆盖国内外数百个城市。
截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让每一分有限资源都发挥出最大效用。
一、洞悉营运费用管理之困，合思破局而出
在当前经济环境下，营运费用管理成为企业关注的焦点。然而，传统营运费用管理模式存在诸多痛点，如多系统并行导致的数据孤岛、手工报销流程繁琐、费用管控难度大等。这些问题不仅严重影响了财务工作效率，还增加了企业的运营成本和合规风险。
多系统并行，数据孤岛难破
以北京动力源科技股份有限公司为例，在财务数字化转型初期，该公司面临大量自研系统难以整合的问题。多系统操作体验差，手工录入合规难，导致数据孤岛现象严重，财务信息无法及时、准确地传递和共享。
手工报销繁琐，效率低下
青岛海威茨仪表有限公司在引入合思前，员工通过ERP发起业务审批，报销流程不可控。差旅人员需回到公司发起报销申请，未能及时返回的人员则需通过邮寄形式提交报销，一次报销周期长达一个多月。这种繁琐的手工报销流程不仅降低了员工的工作效率，还增加了企业的管理成本。
费用管控难度大，成本居高不下
无锡派克新材料科技股份有限公司作为高速发展的高端制造企业，每年大量新增业务人员。新员工对差旅流程标准、规范了解不足，超标现象时有发生，导致差旅成本一度居高不下。如何有效管控营运费用，成为该企业亟待解决的问题。
二、合思营运费用管理方案，开启财务数智化新篇章
针对企业营运费用管理的痛点，合思推出了全面的财务数智化解决方案。该方案以“无需报销”为核心，通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能，实现营运费用管理的全流程数字化。
无需报销，消费即合规
北京动力源科技股份有限公司通过合思费控解决方案，实现了员工因公消费免垫资、免开票。消费受申请单&差标管控，确保每一笔费用都在合规范围内。这种无需报销的模式不仅简化了报销流程，还提高了费用管控的精准度和透明度。
聚合商旅，一键预订无忧
青岛海威茨仪表有限公司通过合思商城，实现了机票、酒店等差旅服务的在线预订和统一结算。员工可以随时随地在线预订差旅服务，无需垫资、无需开票，大大缩短了报销周期。同时，统一结算也降低了企业的财务成本和管理难度。
财务收支经营分析，数据决策有据
无锡派克新材料科技股份有限公司利用合思BI工具，实现了多维度报表数据的实时同步。管理者可以随时查看企业的财务收支情况，为决策提供及时、准确的数据支持。这种数据驱动的决策方式不仅提高了决策的科学性，还增强了企业的市场竞争力。
三、合思营运费用管理核心功能，助力企业降本增效
合思财务数智化解决方案的核心功能包括智能费控、聚合商旅、自动对账、电子会计档案等。这些功能不仅提高了财务工作效率，还增强了费用管控的精准度和透明度，助力企业实现降本增效。
智能费控，精准管控每一分钱
北京动力源科技股份有限公司通过合思费控，实现了费用标准的智能管控和预算的实时监控。系统可以根据预设的费用标准和预算额度，自动对每一笔费用进行审核和管控，有效防止了费用管控失控的情况发生。
聚合商旅，提升出差体验
青岛海威茨仪表有限公司通过合思商城，员工可以随时随地在线预订差旅服务。系统支持多种支付方式，员工无需垫资即可完成预订。同时，统一结算也避免了员工因报销而产生的繁琐流程，大大提升了出差体验。
自动对账，减少人工核对工作量
无锡派克新材料科技股份有限公司通过合思费控与银企直连，实现了报销单与银行支付记录的自动对账。系统可以自动比对报销单和银行支付记录，减少人工核对的工作量，提高财务工作效率。同时，自动对账也降低了因人为因素导致的错误率，提高了财务数据的准确性。
电子会计档案，提高档案查询和利用效率
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司通过合思档案，实现了会计档案的电子化管理。系统支持会计档案的在线存储、查询和利用，提高了档案查询和利用的效率。同时，电子会计档案也降低了纸质档案的管理成本，符合绿色环保的发展理念。
四、合思营运费用管理应用场景广泛，助力多行业数字化转型
合思财务数智化解决方案已广泛应用于制造、科技、医药等多个行业，帮助众多企业实现了营运费用管理的数字化转型。以下是一些典型的应用场景和案例。
制造业：报销效率提升，核算效率倍增
无锡派克新材料科技股份有限公司通过合思解决方案，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率更是提升了6倍。这种显著的提升不仅降低了企业的运营成本，还提高了企业的市场竞争力。
科技行业：多系统集成，数据互通无阻
北京动力源科技股份有限公司通过合思费控+商城+BI+开放平台的组合方案，实现了多系统集成、数据互通。报销周期缩短了3周，效率提升了300%。这种多系统集成的解决方案不仅提高了企业的信息化水平，还为企业的未来发展奠定了坚实的基础。
医药行业：审批效率提升，人力成本节约
苏州泽璟生物制药股份有限公司通过合思费控+商城+BI的解决方案，累计服务了1700+场学术会议活动。审批效率提升了50%，人力成本节约了30%。这种高效的营运费用管理模式不仅提高了企业的运营效率，还为企业节省了大量的人力成本。
五、合思营运费用管理，未来可期
合思财务数智化解决方案以其全面的功能、卓越的性能和广泛的应用场景，正成为越来越多企业营运费用管理数字化转型的首选。我们相信，在未来的发展中，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品，为企业提供更加高效、合规、透明的营运费用管理服务。
正如北京动力源科技股份有限公司财务总监陈华林所言：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
合思已累计融资超15亿元人民币，并荣获多项行业奖项和认证，充分证明了其在财务数智化领域的领先地位。我们将继续深耕财务数智化领域，不断探索和创新，为企业提供更加全面、深入的营运费用管理解决方案，助力企业实现高质量发展。
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