合思发票存档方案:解锁企业财务数智化转型新密码

合思发票存档方案:解锁企业财务数智化转型新密码

开篇:合思领航财务数智化新纪元

在当今瞬息万变的商业环境中,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以敏锐的洞察力和前瞻性的战略眼光,深耕财务数智化领域,致力于为企业提供全方位、高效能的财务解决方案。作为专精特新企业,合思不仅累计融资超15亿元人民币,更在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500+合作伙伴的广泛覆盖,将先进的财务数智化理念和技术传播至国内外数百个城市。

合思以敏捷的财务收支管理平台为核心,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案,为企业客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让有限资源发挥更大效能。

在发票管理领域,合思的发票存档方案更是独树一帜,成为众多企业财务数智化转型的首选。接下来,让我们通过三个生动的客户案例,深入了解合思发票存档方案如何助力企业实现财务管理的质的飞跃。

红枣巨头的财务智慧升级——好想你健康食品股份有限公司案例

好想你健康食品股份有限公司,自1992年成立以来,便以卓越的品质和深厚的文化底蕴,在红枣行业独树一帜,并于2011年在深交所中小板成功上市。然而,随着企业规模的扩大和业务的多元化,好想你在财务档案管理上面临着前所未有的挑战。

在财务归档过程中,确认单据、发票、回单和凭证的一致性成为一大难题,档案遗失情况时有发生,给企业带来了不必要的损失。纸质档案的查找耗时费力,无法满足实时调阅的需求,严重影响了工作效率。同时,档案管理成本高昂,纸质档案管理办法也无法保证电子原文件的长期保存,难以满足现代企业管理的严格要求。

面对这些痛点,合思为好想你量身定制了电子会计档案管理平台发票存档方案。该方案通过打破数据壁垒,实现数据同源,确保了财务信息的准确性和一致性。自动组装功能让审计工作变得便捷高效,实物管理也更加高效有序。

实施合思发票存档方案后,好想你取得了显著的成果。人工耗时减少了90%,总部接收管理耗时降低了80%,借阅管理耗时减少了67%,预计每年可减少综合成本20万元。这些实实在在的数据,见证了合思发票存档方案为好想你带来的巨大价值。

餐饮新贵的高效财务管理之道——COMMUNE幻师案例

COMMUNE幻师,作为餐饮行业的新锐力量,凭借其独特的经营模式和卓越的服务品质,在36+座城市迅速崛起。然而,随着业务的快速发展,COMMUNE幻师在财务管理上也遇到了诸多挑战。

档案耗材、打印、存储成本高昂,门店报销周期长达两个月,电子会计凭证文件无法有效管理,这些问题严重制约了COMMUNE幻师的发展步伐。为了突破瓶颈,COMMUNE幻师选择了合思的无纸化管理平台发票存档方案。

合思为COMMUNE幻师上线了电子会计档案管理系统,实现了自动化归档和财务数据分析。去人工化的设计,大大减少了人力成本;资产化的理念,让档案数据得到了深度分析,为企业的决策提供了有力支持。

实施合思发票存档方案后,COMMUNE幻师取得了令人瞩目的成效。纸张使用量减少了88%,存储空间节省了79%,年节约成本高达5000万元,报销效率更是提升了300%。客户对解决方案给予了高度评价:“报销再也不需要打印任何单据,告别复杂,报销不再费神!无纸化为业务发展带来了便捷。”

云南菜连锁品牌的财务数智化转型——云海肴案例

云海肴,作为云南菜品牌的佼佼者,以其独特的菜品和优质的服务,赢得了广大消费者的喜爱。然而,在当前经济环境下,云海肴也面临着财务管理上的诸多挑战。

纸质档案的打印成本高昂,存储成本也居高不下,资料查找困难,这些问题严重影响了云海肴的财务管理效率。为了应对这些挑战,云海肴选择了与合思合作,共同推进财务数字化进程。

合思为云海肴量身定制了财务数字化解决方案,通过落地发票存档方案,提高了总部与门店的业财融合效率80%。记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印,节省了打印、存储等总体成本30万/年,业财融合达成80%,财务提效90%。

云海肴CFO对合思的发票存档方案给予了高度评价:“使用合思档案后,所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索,一年内至少为企业节省了30万元管理成本。这不仅提高了我们的工作效率,还降低了运营成本,为企业的持续发展奠定了坚实基础。”

合思发票存档方案:企业财务数智化的得力助手

合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,凭借其强大的功能和卓越的性能,成为众多企业财务数智化转型的得力助手。该平台实现了档案采集、制档、管理、利用全生命周期管理,自动化归档功能告别了重复性工作,档案利用便捷高效。

多个行业标杆客户选择合思发票存档方案,实现了显著降本增效和合规经营。无论是好想你健康食品股份有限公司、COMMUNE幻师还是云海肴,都在合思的助力下,实现了财务管理的质的飞跃。

在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。选择合思发票存档方案,就是选择了一条通往财务数智化转型的捷径。它不仅能够帮助企业降低运营成本、提高工作效率,还能够确保企业的合规经营和低碳运营。

现在,就让我们一起行动起来,选择合思发票存档方案,开启电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。立即点击“免费试用”,亲身体验合思发票存档方案带来的无限可能!让财务数智化转型更简单、更高效,共同迎接更加美好的未来!

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captaincaptain
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