引言:开启财务数智化新纪元
在当前数字化转型的浪潮中,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),作为财务数智化领域的深耕者,凭借其创新的产品与服务,为企业提供了一套全面的电子发票解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营与低碳运营。
政策与市场双重驱动 电子发票解决方案势在必行
随着电子凭证和数电票的普及,企业财务管理正面临数字化转型的迫切需求。政策推动与市场变化共同要求企业尽快实现全流程电子化,以提高效率、降低成本。
政策春风拂面来:习近平总书记在党的二十大报告中强调,加快建设数字中国,加快发展数字经济,推动经济社会发展绿色化、低碳化。这一战略部署为企业财务管理数字化转型提供了政策指引。
市场变革浪潮涌:自2021年12月1日国家税务总局在三地率先开展数电票试点工作以来,数电票迅速铺开,截至2023年12月1日,已全面覆盖全国36省区市。财政部发布的电子凭证会计数据标准(试行版),更是推动了电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程的标准化、无纸化处理。
行业标准引领路:电子凭证会计数据标准的发布,标志着会计管理模式的全面变革,意味着电子凭证全流程无纸化时代的到来。合思紧跟行业标准,为企业提供符合规范的电子发票解决方案。
直击企业财务管理痛点 电子发票解决方案应运而生
企业在财务管理中面临着诸多痛点,纸质凭证处理繁琐、电子凭证管理复杂、报销流程低效、财务档案管理困难等问题,不仅增加了企业的运营成本,还影响了财务管理的效率和准确性。
纸质凭证处理繁琐之困:许多企事业单位仍选择将电子凭证打印成纸质版入账,导致会计核算极易出现数据错误和安全漏洞。
电子凭证管理复杂之扰:电子凭证格式多样,包括PDF、OFD、XML、XBRL等,部分单位为统一入账流程,将纸质和电子凭证全部转换成图片文件入账,数据安全存在极大风险。
报销流程低效之痛:调研显示,超半数受访者选择自己垫资订票、事后凭发票报销,近半数受访者仍停留在手工录入发票数据阶段,报销流程繁琐且效率低下。
财务档案管理困难之忧:纸电混合的会计档案来源广、数量巨大,手工整理、查找易出错,造成高额人力物力的浪费。
合思电子发票解决方案,正是为了解决这些痛点而生,通过敏捷的财务收支管理平台,提供无需报销的“消费-入账-归档”全流程解决方案。
合思电子发票解决方案:构建财务管理新生态
合思通过其敏捷的财务收支管理平台,提供全方位的电子发票解决方案,助力企业实现财务管理的全面数字化。
敏捷平台,挖掘净利润:合思的财务收支管理平台,以敏捷为核心理念,帮助企业优化财务管理流程,挖掘更多净利润。
无需报销,全流程覆盖:基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,合思提供无需报销的“消费-入账-归档”全流程解决方案,覆盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。
降本增效,合规低碳:通过合思的电子发票解决方案,企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更大效能。
核心模块:打造电子发票解决方案完整功能体系
合思电子发票解决方案的核心模块包括差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等,共同构成了完整的财务管理功能体系。
差旅申请,便捷高效:员工在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据,简化流程,提高效率。
商旅订购,轻松安排:支持机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排,享受一站式服务体验。
易商卡消费,无纸报销:通过易商卡进行日常开支,实现无纸化报销,减少纸质凭证的使用,降低管理成本。
发票采集,智能识别:自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误,提高数据处理准确性。
竞争优势:合思电子发票解决方案脱颖而出
合思电子发票解决方案的竞争优势在于其全面的功能覆盖、强大的技术支持、灵活的定制化服务以及良好的市场口碑。
全面功能,一应俱全:合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,满足企业多样化的财务管理需求。
技术支持,安全可靠:采用先进的加密技术和访问控制机制,保护敏感信息和数据安全,让企业使用更放心。
定制服务,量身打造:根据企业的特定需求和行业特点,量身打造个性化的电子发票解决方案,提升企业财务管理水平。
市场口碑,信赖之选:合思已经赢得了众多客户的信赖和好评,成为业内的佼佼者之一,为企业财务管理数字化转型提供有力支持。
成功案例:见证合思电子发票解决方案实效
合思已经为多家知名企业提供了成功的电子发票解决方案,帮助这些企业实现了财务管理的全面数字化。
挂面厂商,销售数据快速计算:某知名挂面厂商通过合思的电子会计档案系统,实现了销售数据的快速计算和趋势预测,为销售策略制定提供了有力支持。
移动通信集团,年节约成本4000万:某大型移动通信集团通过合思的产品,实现了全集团记账凭证、会计账簿的无纸化,年节约成本4000万元,显著提升了财务管理效率。
国民零食品牌,年度节约200万+差旅费:畅销30余年的国民经典零食品牌,通过合思的电子发票解决方案,年度节约200万+差旅费用,财务入账效率提升60%。
教育服务品牌,财务作业自动化率达91.6%:世界500强旗下教育服务品牌,通过合思的电子会计档案系统,年均60万+会计凭证和36万+银行回单实现线上单套制管理,财务作业自动化率达91.6%。
服务体系:全方位保障,无忧使用体验
合思提供全方位的服务体系,包括专业的顾问和技术支持团队、丰富的培训资源、透明的收费标准和政策说明等,致力于为客户提供无忧的使用体验。
专业团队,全程护航:拥有专业的顾问和技术支持团队,为客户提供全方位的服务保障,确保客户在使用过程中遇到问题能够得到及时解决。
丰富培训,助力成长:提供视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程,帮助用户快速掌握电子发票解决方案的使用技巧,提升财务管理能力。
透明收费,清晰明了:所有费用明细都清晰可见,让企业在使用过程中没有任何顾虑,确保客户能够明明白白消费。
全天候服务,随时响应:设立全天候的客户服务热线,无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答,确保客户使用无忧。
结语:选择合思电子发票解决方案,开启财务管理新篇章
合思凭借其在财务数智化领域的深厚积累和不断创新,为企业提供了全面的电子发票解决方案。通过合思的敏捷财务收支管理平台,企业可以实现财务管理的全面数字化,提升效率、降低成本、合规经营和低碳运营。
选择合思电子发票解决方案,就是选择了一个值得信赖的合作伙伴。我们将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,以满足市场的多样化需求。同时,我们也将与多家知名企业和机构建立合作关系,共同推动行业的进步和发展。
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