合思电子会计档案:引领财务数智化新风尚,账目归档规范新标杆

合思电子会计档案:引领财务数智化新风尚,账目归档规范新标杆

序章:财务数智化浪潮中的领航者——合思

在当今这个数据驱动的时代,财务数智化已成为企业转型升级的必由之路。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以敏锐的市场洞察力和不懈的创新精神,在财务数智化领域深耕细作,成为众多企事业单位信赖的伙伴。

作为专精特新企业,合思不仅拥有敏捷的财务收支管理平台,更以聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析及电子会计档案等全方位服务,助力企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同书写财务数智化的新篇章。今天,让我们一同走进好想你健康食品股份有限公司,探寻合思如何助力其实现账目归档规范,开启财务数智化新纪元。

客户风采:好想你——红枣行业的领航者

好想你健康食品股份有限公司,自1992年成立以来,便以卓越的品质和不懈的努力,在红枣行业独树一帜。2011年,好想你成功在深交所中小板上市,成为红枣行业的佼佼者。

然而,随着业务的不断拓展,好想你在财务管理上遇到了前所未有的挑战。账目归档规范成为了其亟待解决的问题。传统的纸质档案管理方式,不仅归档耗时耗力,查找更是困难重重,成本高昂且难以保证合规性。

好想你的财务团队深知,要想在激烈的市场竞争中立于不败之地,就必须拥抱财务数智化,实现账目归档规范。而合思,正是他们寻找的答案。

破局之道:合思电子会计档案管理解决方案

智能互联 数据同源

面对好想你的账目归档规范难题,合思为其量身定制了电子会计档案管理解决方案。该方案以“打破壁垒,数据同源”为核心,通过一键联查功能,让财务人员能够便捷地利用各类财务数据,工作效率显著提升。

在合思的助力下,好想你的财务人员再也不用为确认单据、发票、回单和凭证的一致性而烦恼。所有数据均实现同源管理,确保账目归档规范的准确性和一致性。

审计无忧 高效便捷

合思电子会计档案管理解决方案的另一大亮点,在于其“自动组装,审计便捷”的特性。内外审计以档案数据为标准,纸质数据为辅,大大提升了审计效率。

好想你的审计团队对此赞不绝口。他们表示,使用合思档案系统后,审计工作变得更加轻松高效。所有数据一目了然,审计过程更加透明公正,为企业的合规经营提供了有力保障。

实物管理 精准高效

针对好想你实物档案管理难题,合思通过虚拟档案库房和二维码技术,实现了电子与实物档案的精准匹配。查阅者只需查询电子档案,即可轻松定位实物档案的位置,大大节省了查找时间。

这一创新举措,不仅提升了好想你实物档案的管理效率,更让账目归档规范变得更加简单可行。财务人员可以更加专注于核心业务,为企业的发展贡献更多力量。

实施之路:从部署到培训,步步为营

数据迁移 数字化升级

合思为好想你提供的电子会计档案管理解决方案,首先从数据迁移开始。将好想你现有的纸质档案进行数字化处理,导入合思档案系统,实现账目归档规范的数字化升级。

这一过程中,合思的专业团队全程跟进,确保数据迁移的准确性和完整性。好想你的财务人员对此表示高度认可,他们认为这是实现账目归档规范的重要一步。

系统部署 无缝对接

在数据迁移完成后,合思在好想你的财务系统中部署了档案系统,实现了与现有系统的无缝对接。这一举措,让好想你的财务管理更加高效便捷,账目归档规范得到了有力保障。

好想你的IT团队对此给予了高度评价。他们表示,合思档案系统的部署过程非常顺利,与现有系统的兼容性极佳,为企业的财务管理提供了有力支持。

员工培训 熟练掌握

为了确保好想你的财务人员能够熟练使用合思档案系统,合思还为其提供了专业的系统操作培训。通过培训,财务人员不仅掌握了系统的基本操作,还学会了如何利用系统实现账目归档规范。

好想你的财务人员对此表示感激不已。他们认为,这次培训不仅提升了他们的专业技能,更为企业的财务管理注入了新的活力。

硕果累累:成本节约 效率提升

显著成效 数据见证

实施合思电子会计档案管理解决方案后,好想你在账目归档规范方面取得了显著成效。人工耗时减少了90%,总部接收管理耗时减少了80%,借阅管理耗时减少了67%,预计每年可减少综合成本20万元。

这些数据,无疑是对合思解决方案的最好证明。好想你的财务团队对此表示非常满意,他们认为这是企业实现账目归档规范、降本增效的重要里程碑。

客户赞誉 口碑相传

好想你的管理层也对合思的解决方案给予了高度评价。他们表示,使用合思档案后,所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索,不仅提高了工作效率,还为企业节省了大量管理成本。初步估算,仅此一项改进,一年内就至少为企业节省了30万元管理成本。

这些赞誉和口碑,让合思在财务数智化领域的地位更加稳固。越来越多的企业开始关注合思,寻求与其合作的机会。

客户心声:真实反馈 见证实力

报销无忧 告别繁琐

好想你的一位财务人员表示:“报销再也不需要打印任何单据了,告别了复杂繁琐的报销流程,报销不再费神!无纸化为业务发展带来了便捷,让我们能够更加专注于核心业务。”

存储检索 轻松自如

另一位财务人员则对合思档案系统的存储和检索功能赞不绝口:“使用合思档案后,所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索。查找起来轻松自如,再也不用为找不到档案而烦恼了。”

这些真实的客户反馈,无疑是对合思解决方案的最好肯定。它们见证了合思在财务数智化领域的实力和成就。

未来展望:财务数智化,账目归档规范新篇章

好想你的成功案例,为我们揭示了电子会计档案在财务数智化中的重要作用。它不仅能够帮助企业实现账目归档规范,还能够提升工作效率、降低成本、增强合规性。

在当前经济环境下,企业要想在激烈的市场竞争中立于不败之地,就必须拥抱财务数智化,实现账目归档规范。而合思,正是您值得信赖的伙伴。

未来财务用合思,让有限更有效。我们诚挚地邀请您立即联系合思,开启您的财务数智化之旅。通过免费试用,亲身体验合思电子会计档案管理解决方案的魅力,让财务工作更高效、更合规、更低碳!

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captaincaptain
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