在数字化转型的浪潮中，企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为财务数智化领域的领航者，自2014年成立以来，便以创新为驱动，致力于为企业提供全方位的财务数智化解决方案。通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务，合思已助力7000+付费企业、300万+未来财务人实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让每一分资源都发挥出最大效能。
开篇：财务数智化，开启高效管理新纪元
想象一下，一家企业的财务部门，每天要处理成百上千的报销单据，从填写、审核到付款，每一个环节都耗时耗力，且容易出错。而北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），这家成立于1995年、我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，也曾面临这样的困境。但自从与合思携手，动力源的财务报销效率实现了质的飞跃，这背后，是合思财务数智化产品和服务的强大支撑。
客户背景与痛点：动力源的财务数字化挑战
动力源，作为电源行业的佼佼者，业务覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块，其财务管理的复杂程度可想而知。2021年，动力源与合思展开财务数字化合作，彼时，动力源正面临着多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂数据分散等痛点。业务覆盖面广、报销模式复杂，加上组织架构复杂、各主体流程繁复，使得动力源的财务报销效率低下，成为制约企业发展的瓶颈。
传统手工报销的弊端
在传统手工报销模式下，动力源的员工需要自行垫付费用，事后收集发票、填写报销单，再经过层层审批，整个过程繁琐且耗时。财务人员则需要手动核对发票真伪、认证、审计，工作量巨大，且容易出错。这种模式下，财务报销效率低下，不仅影响了员工的满意度，也增加了企业的运营成本。
多系统集成的需求
动力源拥有多个业务系统，如HR系统、BPM系统等，但这些系统之间缺乏有效集成，导致数据分散、信息滞后。财务人员在处理报销时，需要频繁切换系统，查找和核对信息，进一步降低了财务报销效率。
解决方案：合思财务数智化，重塑财务报销流程
针对动力源的痛点，合思提供了全方位的财务数智化解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI+和开放平台等产品，通过多系统集成、无需报销模式和Open API连接能力，彻底改变了动力源的财务报销流程。
多系统集成，数据互通无阻
合思将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控系统进行了深度集成，实现了人员基础信息、部门负责人、组织架构以及订单数据的实时同步。这样，财务人员在处理报销时，无需再手动输入信息，直接调用系统数据即可，大大提高了财务报销效率。
无需报销模式，员工幸福感提升
合思的无需报销模式，让动力源的业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个报销流程简化到极致，财务报销效率自然水涨船高。
Open API连接能力，打破数据壁垒
合思的Open API连接能力，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在动力源的实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，进一步提升了财务报销效率。
实施过程与步骤：专业团队，确保项目顺利落地
动力源财务数字化支付项目（一期）自2020年12月7日实施以来，历经了项目准备、蓝图设计、系统实现、上线准备、功能测试和内部运维等阶段。在这个过程中，合思的项目经理周晓培发挥了至关重要的作用。
专业团队，共克时艰
在疫情影响的大环境下，项目经理周晓培始终坚持在项目现场，与动力源的关键用户朝夕相处，共同克服项目中遇到的重重困难。她顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种意想不到的困难，加班加点，任劳任怨，确保了项目的顺利进行。
有效沟通，提供成功案例
在项目实施过程中，项目经理周晓培不仅提供了专业的技术支持，还通过有效的沟通，为动力源提供了成功客户的实施案例作为参考。她恪尽职守地解决遇到的难题，保证了合思费控系统的正常使用，对提高动力源的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。
取得的成果与效益：财务报销效率提升，企业降本增效
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成果。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这些数据背后，是财务报销效率的大幅提升和企业运营成本的显著降低。
员工体验升级，报销流程简化
对于动力源的员工来说，申请单信息自动赋值、聚合消费、同屏比价等功能，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提升了使用体验，也增强了员工的满意度。
财务工作轻松，合规性增强
对于财务人员来说，审批有依据、费控更合规、结算更统一。他们无需再将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。
管理者决策精准，企业运营高效
对于管理者来说，事前预算-事中控制-事后分析的全程管控，让他们能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户评价与反馈：动力源财务总监的认可与期待
动力源财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他认为，在企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。而合思将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。
“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。”陈华林说，“合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
结尾：合思财务数智化，引领企业财务报销效率新潮流
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在财务数智化的道路上，合思始终走在前列，以创新的技术和专业的服务，助力企业提升财务报销效率，实现可持续发展。
如果您也希望提升企业的财务报销效率，实现财务数字化转型，那么不妨选择合思。现在，我们特别推出免费试用活动，让您亲身体验合思财务数智化解决方案的强大魅力。立即行动，开启您的财务数智化之旅吧！
