在当今数字化浪潮席卷全球的时代，企业财务管理正经历着前所未有的变革。面对复杂多变的市场环境和日益激烈的竞争，如何通过数字化手段提升财务管理效率和精准度，成为众多企业亟待解决的问题。北京动力源科技股份有限公司，作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，同样面临着这样的挑战。而合思，作为财务数智化领域的佼佼者，以其专业的解决方案和优质的服务，为北京动力源科技股份有限公司的财务管理带来了全新的变革。
科技先锋的转型之困
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，2004年在上海主板A股上市，拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人，是一家实力雄厚的高端制造企业。
在全球化业务背景下，动力源面临着复杂多变的市场环境和财务管理挑战。随着业务规模的不断扩大，传统的财务管理模式已难以满足企业精细化管理的需求。如何将管理方案有效嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效，成为动力源财务数字化转型的关键所在。
动力源的财务管理痛点主要体现在以下几个方面：
首先，报销流程繁琐，效率低下。员工报销需要填写大量纸质单据，经过层层审批，不仅耗时费力，还容易出现人为错误。
其次，费用控制难度大。由于缺乏有效的费用控制手段，企业难以实时掌握各项费用的支出情况，导致成本居高不下。
再者，发票管理混乱。发票的收集、整理、归档等工作繁琐，容易出现发票丢失、重复报销等问题，给企业带来财务风险。
最后，数据分散，难以整合。企业的财务数据分散在各个系统中，缺乏有效的整合和分析，无法为管理层提供准确的决策依据。
面对这些痛点，动力源急需通过数字化手段提升财务管理效率和精准度，而合思的财务数智化解决方案应运而生。
精准施策：合思财务数智化解决方案
合思为北京动力源科技股份有限公司量身定制了一套全面的财务数智化解决方案，涵盖了全链路L4级无需报销费用控制管理平台、合思商城、合思档案等多个方面，为企业提供了一站式的财务管理服务。
全链路费控：重塑报销新体验
合思费控，作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台，是合思解决方案的核心亮点之一。它通过企业消费商城+易商卡，覆盖了因公消费的全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在传统的报销模式下，员工需要先自行垫付费用，然后收集发票、填写报销单，经过层层审批后才能获得报销款。这一过程不仅繁琐，而且容易出现发票丢失、审批延误等问题。而合思费控的出现，彻底改变了这一现状。
员工在因公消费时，只需通过企业消费商城或使用易商卡进行支付，系统会自动记录消费信息，无需员工手动填写报销单。消费完成后，系统会自动生成报销申请，员工只需提交即可。财务人员在审核报销申请时，可以通过系统实时查看消费明细和发票信息，大大提高了审核效率。
此外，合思费控还具备强大的费用控制功能。通过事前规划和实时的风控体系，系统能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。这一创新性的解决方案，不仅提高了报销效率，还降低了企业的财务风险。
智能差旅：一站式消费管理
合思商城，作为全场景智能差旅管理平台，为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。它聚合了多维度供应链资源，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。
在差旅管理方面，动力源的员工可以通过合思商城预订机票、酒店、火车票等，系统会自动比较不同供应商的价格，为员工提供最优的差旅方案。同时，合思商城还支持线上支付和线下易商卡支付，方便员工根据实际情况选择支付方式。
在企业消费管理方面，合思商城涵盖了办公用品采购、餐饮消费等多个场景。企业可以通过合思商城统一管理因公消费，实现对消费过程的全程监控和管理。这不仅提高了企业的采购效率，还降低了采购成本。
电子档案：安全合规新保障
合思档案，作为领先的电子会计档案管理平台，为企业的发票管理提供了全新的解决方案。它通过“四性检测”确保归档合规，打破了物理空间限制，实现了线上自由调阅。
在传统的发票管理模式下，企业需要花费大量的人力和物力对发票进行收集、整理、归档和保管。而且，纸质发票容易丢失、损坏，给企业带来不必要的麻烦。合思档案的出现，彻底解决了这些问题。
合思档案可以自动匹配业务数据，将银行回单、会计凭证与发票等资料进行关联，确保档案的完整性。同时，系统还支持在线调阅和下载，方便企业随时查看和使用发票信息。此外，合思档案还具备强大的安全防护功能，能够保障发票信息的安全和隐私。
携手共进：从需求到落地的完美旅程
合思与北京动力源科技股份有限公司的合作，是一个从需求分析到方案定制，再到系统部署和培训上线的完整过程。在这个过程中，合思团队展现出了专业的服务和高效的执行能力。
深度洞察：量身定制解决方案
合思团队首先对动力源的业务需求和财务管理痛点进行了深入的了解和分析。通过与动力源的管理层和财务人员进行沟通，合思团队掌握了企业的实际情况，为其量身定制了财务数智化解决方案。
在方案定制过程中，合思充分考虑了动力源的业务特点和管理需求，将合思费控、合思商城、合思档案等多个产品进行了有机结合，形成了一套完整的财务管理体系。这一体系不仅满足了动力源当前的财务管理需求，还为企业的未来发展提供了有力的支持。
系统部署：确保稳定高效运行
在方案确定后，合思团队负责系统的部署和调试工作。他们根据动力源的网络环境和硬件设施，对系统进行了优化配置，确保系统能够稳定高效地运行。
在系统部署过程中，合思团队还与动力源的技术人员进行了密切的合作，及时解决了部署过程中出现的问题。经过一段时间的努力，系统成功上线运行，为动力源的财务管理带来了全新的体验。
培训上线：助力员工快速上手
为了让动力源的员工能够熟练使用新系统，合思为动力源的员工提供了系统操作培训。培训内容包括系统的功能介绍、操作流程、注意事项等方面。
在培训过程中，合思的培训讲师采用了理论讲解与实际操作相结合的方式，让员工在短时间内掌握了系统的使用方法。同时，合思还为动力源的员工提供了在线帮助和技术支持，确保员工在使用过程中遇到问题能够及时得到解决。
成效斐然：动力源的华丽蜕变
北京动力源科技股份有限公司在实施合思财务数智化解决方案后，取得了显著的成果和效益。这些成果不仅体现在财务管理效率的提升上，还体现在成本节约、报销周期缩短等多个方面。
效率飙升：财务管理新速度
动力源实现了300%的效率提升。在传统的财务管理模式下，财务人员需要花费大量的时间处理报销单据、核对发票信息等工作。而实施合思财务数智化解决方案后，这些工作都由系统自动完成，财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持上。
例如，在报销审核方面，传统的审核方式需要财务人员逐张核对发票信息，效率低下。而合思费控系统可以自动识别发票信息，并与报销申请进行比对，大大提高了审核效率。据统计，实施合思解决方案后，动力源的报销审核时间缩短了80%以上。
成本锐减：人力成本新突破
动力源节约了50%的人员成本。通过优化财务管理流程，动力源减少了财务人员的工作量，降低了人力成本支出。同时，合思的解决方案还帮助企业实现了费用的精细化管理，避免了不必要的费用支出。
例如，在差旅管理方面，合思商城通过聚合多维度供应链资源，为企业提供了最优的差旅方案，降低了企业的差旅成本。据统计，实施合思解决方案后，动力源的差旅成本降低了30%以上。
周期缩短：员工满意新高度
员工报销周期缩短了3周。在传统的报销模式下，员工报销需要经过层层审批，周期较长。而实施合思财务数智化解决方案后，员工只需提交报销申请，系统会自动进行审核和处理，大大缩短了报销周期。
报销周期的缩短，不仅提高了员工的工作效率，还提高了员工的满意度。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中，为企业创造更多的价值。
安全合规：数据保障新防线
合思的解决方案确保了数据安全合规。在数字化时代，数据安全是企业发展的重要保障。合思通过先进的技术和严格的管理措施，保障了动力源财务数据的安全和隐私。
同时，合思的解决方案还符合国家相关法律法规的要求，为动力源提供了可靠的财务管理保障。企业可以放心地使用合思的发票管理工具进行财务管理，无需担心数据安全和合规问题。
客户心声：信赖与认可的见证
北京动力源科技股份有限公司对合思的解决方案给予了高度认可。动力源认为，合思总能第一时间解决复杂需求，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。
在合作过程中，动力源也提出了一些宝贵的反馈和建议。合思团队积极响应并不断优化解决方案，以满足客户的不断变化的需求。这种良好的合作氛围，为双方的长远发展奠定了坚实的基础。
共创未来：选择合思，开启财务数智化新征程
合思为北京动力源科技股份有限公司提供的财务数智化解决方案，成为了行业内的成功案例。这一案例不仅展示了合思在财务数智化领域的领先地位和专业实力，也为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。
作为专精特新企业，合思在财务数智化领域拥有专业的团队和先进的技术。我们能够为企业提供量身定制的财务数智化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您也想让企业的财务管理焕然一新，不妨选择合思。现在，我们还提供免费试用服务，让您亲身体验合思发票管理工具的强大功能。立即行动，开启财务数智化新征程！
