启航:数字化浪潮下的财务新航标
在当今这个数字化飞速发展的时代,每一项变革都预示着未来的方向。2024年11月1日,铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票,紧接着,12月1日,民航旅客运输服务领域也紧跟步伐,航空运输电子客票行程单的全面数字化标志着电子凭证时代的全面到来。这不仅是一场技术的革新,更是财务数智化进程中的一座重要里程碑。
电子凭证的全流程无纸化,不仅是企业优化管理流程、突破传统报销模式困境的必由之路,更是降低运行成本、实现绿色化协同转型的关键。在这一背景下,合思档案作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商,以其创新的电子会计档案管理平台,为企业开启了一扇通往高效、合规、低碳运营的大门。
洞察:财务档案管理之困与解
痛点直击:财务档案管理之殇
会计凭证,作为连接企业经济活动与财务报告的重要纽带,其电子化进程直接关系到企业财务数字化的成败。然而,在实际操作中,企业往往面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等一系列难题。好想你健康食品股份有限公司的归档难题、COMMUNE幻师的成本与效率之困、云南菜品牌连锁经营的存储与查找挑战,无一不揭示了传统财务档案管理模式的局限性。
合思破局:一站式解决方案引领变革
面对这些痛点,合思档案以行业深度应用与案例经验为基础,精心打造了一站式电子会计档案管理解决方案。从便捷调阅到混序归集,从采集、制、管、用到全生命周期管理,合思档案以其全面的功能覆盖,为企业提供了从源头到终端的数字化文档存储与管理方案。
自2017年“易会档”产品诞生以来,合思档案不断迭代升级,直至2024年电子凭证中心的全面上线,标志着合思档案已全面支持9类电子凭证在企业中的闭环管理,真正实现了财务档案管理的数字化、智能化。
深耕:合思档案核心功能与优势剖析
数据同源:一键联查,效率倍增
在合思档案的助力下,财务人员得以摆脱繁琐的手工操作,实现数据的同源共享与一键联查。这不仅大大提升了工作效率,更确保了数据的准确性与一致性,为企业的决策提供了坚实的数据支撑。
自动组装:审计无忧,合规先行
内外审计以档案数据为标准,纸质数据为辅,合思档案的自动组装功能让审计工作变得更加高效、便捷。同时,严格的合规性管理确保了每一份档案都符合相关法律法规的要求,为企业的稳健运营保驾护航。
实物高效管理:虚拟与现实的完美融合
借助虚拟档案库房与二维码技术,合思档案实现了电子档案与实物档案的高效匹配。查阅者只需查询电子档案,即可迅速定位实物档案的位置,大大节省了查找时间,提升了工作效率。
显著收益:成本降低,效益提升
合思档案的应用为企业带来了实实在在的收益。减少人工耗时、降低管理成本、提升报销效率……一系列数据见证了合思档案的卓越成效。以好想你健康食品股份有限公司为例,其预计减少综合成本高达20万元/年,充分展示了合思档案在降本增效方面的巨大潜力。
绽放:多行业应用场景与成功案例
好想你健康食品股份有限公司:降本增效的典范
好想你健康食品股份有限公司通过引入合思档案,成功解决了归档难、查找慢等问题,实现了人工耗时的显著减少与综合成本的降低。这一成功案例不仅为同行业企业提供了宝贵的借鉴经验,更彰显了合思档案在食品行业的广泛应用价值。
COMMUNE幻师:餐饮行业的数字化先锋
在餐饮行业,COMMUNE幻师通过合思档案的应用,实现了纸张使用量与存储空间的双重节省,年节约成本高达5000万元,报销效率更是提升了300%。这一成果不仅提升了企业的运营效率,更为其在激烈的市场竞争中赢得了先机。
云南菜品牌连锁经营:连锁经营的得力助手
对于云南菜品牌连锁经营而言,合思档案的应用带来了业财融合的显著提升与总体成本的显著降低。节省打印、存储等成本的同时,财务工作效率也得到了大幅提升。这一成功案例充分展示了合思档案在连锁经营领域的独特优势与广泛应用前景。
金牌橱柜家居科技股份有限公司:家居行业的合规典范
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案的应用,实现了档案匹配与查询耗时的显著减少,档案合规性更是达到了100%。这一成果不仅提升了企业的运营效率与管理水平,更为其在行业内的合规经营树立了典范。
启航新征程:合思档案的价值与未来
流程优化:跨部门协同,效率飞跃
合思档案通过流程的识别与优化,实现了跨部门之间的顺畅协调与高效运作。这不仅提升了企业的整体运营效率,更为其在激烈的市场竞争中赢得了宝贵的时间与资源。
自动化归档:告别重复,拥抱高效
合思档案的自动化归档功能彻底告别了繁琐的手工操作与重复性工作,让档案利用变得更加便捷高效。档案数据的同源共享与透明流转,更是便于监控与分析,为企业的决策提供了有力的数据支持。
成本节约:年节约成本实例见证实力
以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例,合思档案的应用使其年总节约成本高达338,910元。这一实例不仅见证了合思档案在降本增效方面的卓越成效,更为其赢得了广泛的市场认可与好评。
广泛客户基础:多行业信赖之选
合思档案的客户分布广泛,涵盖医疗、教育培训、快消/流通等多个行业。7000+付费企业、300万+未来财务人的选择,不仅彰显了合思档案的市场影响力与品牌实力,更为其在未来的发展中奠定了坚实的基础。
在这个数字化文档存储的新纪元里,合思档案以其卓越的性能、全面的功能与广泛的应用场景,正引领着越来越多的企业走向财务数智化的道路。我们诚挚邀请您加入这场变革的行列,共同开启数字化文档存储的新篇章。现在,就让我们一起踏上这段充满机遇与挑战的旅程吧!立即点击【免费试用】,体验合思档案带来的无限可能!