合思引领财务数字化转型:革新出差申请流程,驱动企业高效运营

合思引领财务数字化转型:革新出差申请流程,驱动企业高效运营

开篇:财务数字化转型浪潮中的领航者

在当今这个日新月异的时代,企业数字化转型的浪潮正以前所未有的速度席卷而来。财务管理作为企业运营的核心环节,其智能化、自动化的需求日益凸显。在这场变革中,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)以其深厚的行业积淀和前瞻性的战略眼光,脱颖而出,成为财务数智化领域的佼佼者。

合思,自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供全方位、一站式的财务数智化产品和服务。作为专精特新企业,合思凭借其卓越的技术实力和创新能力,已累计融资超15亿元人民币,服务超过7000家付费企业客户,成为众多企业信赖的合作伙伴。

探索之旅:合思产品全景概览

产品矩阵:构建财务数智化生态

合思的产品线丰富而全面,涵盖了合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款以及合思BI六大核心产品。这些产品相互协同,共同构建了一个覆盖企业财务收支管理全链条的数智化生态。

  • 合思费控
    作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它实现了出差申请流程的数字化闭环,从申请、消费、报销到对账、记账、归档、报表,全程无缝衔接,让财务管理更加高效透明。
  • 合思商城
    一个全场景智能差旅管理平台,聚合了丰富的供应链资源,为企业提供线上商城订购与线下易商卡因公消费的全场景覆盖,让出差申请流程中的预订与消费更加便捷。
  • 合思档案
    领先的电子会计档案管理平台,通过关键词检索和快速定位功能,让会计档案的管理变得高效、便捷且安全,为出差申请流程中的费用报销提供了坚实的支撑。
  • 合思付款合思收款
    分别作为连接型采购对账、收票、付款管理平台和一站式销售开票、收款、对账管理平台,它们优化了出差申请流程中的资金流动,提升了财务管理的效率与准确性。
  • 合思BI
    智能化财务收支经营分析平台,通过多样性财务分析模型预制和多系统连接自动数据清洗,为零技术门槛的用户提供了开箱即用的数据分析工具,助力企业精准决策。

服务版图:全国布局,服务无界

合思的服务网络遍布全国22个城市,通过500+合作伙伴的紧密合作,将服务触角延伸至国内外数百个城市。这种广泛的服务覆盖,确保了无论企业身处何地,都能享受到合思专业、高效的财务数智化服务。

深度剖析:核心产品技术亮点与出差申请流程革新

合思费控:重塑出差申请流程,提升管理效能

合思费控,作为合思产品的明星之作,以其全链路L4级无需报销的独特优势,彻底革新了出差申请流程。在传统模式下,出差申请往往伴随着繁琐的纸质流程、漫长的审批周期以及复杂的报销手续。而合思费控的出现,让这一切变得简单而高效。

  • 全流程数字化
    从出差申请的提交到最终报销的完成,整个流程均在线上进行,无需纸质单据,大大节省了时间和成本。
  • 智能审批
    系统内置智能审批规则,根据预设条件自动判断申请是否符合要求,提高了审批效率。
  • 实时监控
    管理层可以实时查看出差申请的进度和费用情况,确保每一笔支出都在可控范围内。

合思商城:一站式差旅预订,简化出差申请流程

合思商城,作为全场景智能差旅管理平台,为企业提供了从机票、酒店到租车、餐饮的一站式预订服务。这不仅简化了出差申请流程中的预订环节,还通过聚合多维度供应链资源,为企业带来了实实在在的差旅费用节约。

  • 聚合资源
    与多家供应商建立合作关系,提供丰富的选择,满足企业多样化的差旅需求。
  • 智能推荐
    根据员工的出差历史和偏好,智能推荐最合适的差旅方案,提升员工满意度。
  • 费用控制
    通过预设差旅标准,自动控制差旅费用,避免超支现象的发生。

合思档案:电子化管理,加速出差申请流程报销环节

合思档案,以其高效、便捷和安全的电子会计档案管理功能,为出差申请流程中的费用报销提供了有力支持。传统的会计档案管理方式往往存在着查找困难、易丢失等问题,而合思档案则通过数字化手段,彻底解决了这些难题。

  • 关键词检索
    支持通过关键词快速检索会计档案,大大节省了查找时间。
  • 安全合规
    通过“四性检测”确保归档合规,保障企业财务数据的安全。
  • 远程访问
    支持远程访问会计档案,方便企业随时随地进行财务管理。

优势彰显:合思产品与传统财务管理方式的对比

效率飞跃:出差申请流程时间大幅缩减

相较于传统财务管理方式,合思产品在出差申请流程上实现了效率的质的飞跃。合思费控降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,让企业财务管理更加高效。

成本节约:出差费用显著降低

合思商城通过聚合多维度供应链资源,为企业提供了更具竞争力的差旅价格,帮助企业差旅费用节约35%,实现了降本增效的目标。

智能化体验:出差申请流程更便捷

合思BI的智能化财务收支经营分析功能,让企业无需具备专业的技术背景,就能轻松进行财务数据分析。这种零技术门槛的开箱即用体验,让出差申请流程中的费用分析更加便捷、准确。

实战见证:合思产品助力企业成功案例

动力源:效率与成本的双重胜利

北京动力源科技股份有限公司通过引入合思费控,实现了出差申请流程的全面数字化。这不仅提升了300%的效率,还节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周,为企业带来了显著的经济效益。

徐福记:差旅成本的有效控制

快消新零售上市公司徐福记,在使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一转变,不仅体现了合思商城在差旅费用控制方面的卓越能力,也为企业带来了实实在在的财务收益。

中交水运规划设计院:档案管理的革命性变革

通过引入合思档案,中交水运规划设计院实现了档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%的显著成效。这一变革,不仅提升了档案管理的效率,也为企业的决策提供了更加及时、准确的数据支持。

汉威科技集团:收支管理全场景覆盖

A股上市的创新型科技公司汉威科技集团,通过引入合思产品,实现了收支管理全场景覆盖。这不仅提升了财务管理效率,还为企业带来了更加灵活、高效的财务管理体验。

展望未来:合思引领财务数字化转型新篇章

合思,始终以客户为中心,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。在当前经济环境下,合思将继续致力于财务数字化服务的应用与创新,助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

我们坚信,通过合思的财务数智化解决方案,企业能够更加高效地管理出差申请流程,提升财务管理水平,从而在激烈的市场竞争中脱颖而出。未来,合思将继续秉承“让有限更有效”的品牌理念,通过弹性敏捷、广泛连接的财务数字化管理,推动企业或组织转型升级,共创更加美好的未来。

现在,就让我们一起踏上这场财务数字化转型的旅程吧!立即体验合思的财务数智化解决方案,开启您的高效财务管理之旅。免费试用合思产品,让您的出差申请流程从此变得简单、高效!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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