《2024中国企业差旅管控分析报告》:解锁企业降本增效新路径

《2024中国企业差旅管控分析报告》:解锁企业降本增效新路径

开篇:洞察差旅成本,解锁企业利润增长新密码

在当前经济环境下,企业正面临前所未有的收入增长挑战与利润压缩压力。差旅成本,这一仅次于人力资源成本的第二大可控支出,正悄然侵蚀着企业的净利润。如何有效管理差旅成本,成为企业亟需解决的关键问题。

《2024中国企业差旅管控分析报告》由合思信息技术有限公司与未来财务人研究院联合发布,深度剖析了差旅成本管理的现状与挑战,并提出了基于一站式差旅服务和以收定支精细化管控的创新解决方案。本报告旨在为企业提供一套科学、高效的差旅成本管理体系,助力企业挖掘净利润,实现可持续发展。

行业痛点:透视差旅成本管理的三大黑洞

在差旅成本管理的征途中,企业普遍遭遇三大“净利润黑洞”:惯性思维束缚、业财脱节困境、预算失控难题。

惯性思维如同隐形的枷锁,让企业习惯于通过扩大市场规模来提升市占率,却忽视了成本控制的重要性。业财脱节则如同隔岸观火,财务与业务部门之间缺乏有效沟通,导致成本控制措施难以落地。预算失控更是雪上加霜,差旅费用管理不善,使得预算超支成为常态。

差旅成本,作为现金流的主要构成部分,正以惊人的速度侵蚀着企业的净利润。据统计,差旅成本占企业总运营成本的10%~40%,在金融服务、生物医药、软件互联网等行业尤为显著。这一现状,无疑为企业敲响了警钟。

解决方案:构建敏捷财务收支管理平台

面对差旅成本管理的重重挑战,合思信息技术有限公司提供了一套敏捷的财务收支管理平台。该平台通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,为企业打造了一套降本增效、合规经营、低碳运营的差旅成本管理体系。

聚合商旅服务,让差旅预订更加便捷高效;费控报销系统,实现费用审批、报销、对账的自动化;收付款管理,确保资金流转的安全与透明;财务收支经营分析,为企业提供数据驱动的决策支持;电子会计档案,减少纸质档案的使用,降低环境影响。这一系列服务,共同构成了合思差旅管控解决方案的核心框架。

核心功能亮点:打造差旅管控新利器

合思的差旅管控解决方案,不仅提供了全方位的财务数智化服务,更在核心功能上实现了多项创新突破。

全场景覆盖,差旅无忧:线上+线下全场景覆盖,差旅、采购、补助一网打尽。易商卡线下消费解决方案,让差旅消费更加灵活便捷。

多平台接入,全球通行:国内+国外多平台接入,整合全球优质服务商渠道,覆盖全球70多个国家近200万家酒店资源。无论身处何地,都能享受到优质的差旅服务。

智能差标管控,精准高效:支持区县级差标管控和淡旺季差标管控,确保差旅标准的合理性和灵活性。智能差标系统,根据员工职级、出差地点、出差时间等因素,自动匹配最优差旅标准,避免超标消费。

AI行程助手,智慧出行:提供智能行程规划、自动下单、风控和报告助手等功能。AI行程助手能够根据员工的出差需求,自动规划最优行程,并完成机票、酒店等预订工作。同时,还能实时监控差旅风险,为企业提供风险预警和应对建议。

用户收益:降本增效,提升员工体验

通过合思的差旅管控解决方案,企业不仅能够实现显著的成本节约和效率提升,还能显著提升员工的差旅体验。

成本节约方面,通过精细化管理和数智化工具,企业可以精准控制差旅成本,避免不必要的浪费。效率提升方面,自动化审批、报销和对账流程,大大减少了人工操作,提高了工作效率。员工体验方面,智能差标管控和AI行程助手,确保员工在合规的同时,能够享受到更高性价比的差旅服务。

此外,差旅分析报告和风控类BI看板,为企业提供了数据驱动的决策支持。企业可以基于这些数据,做出更加科学、合理的决策,进一步优化差旅成本管理体系。

典型场景:差旅管控的多元应用

合思的差旅管控解决方案,适用于多种典型场景,满足企业多样化的差旅管理需求。

企业日常差旅管理:通过线上+线下全场景覆盖,实现差旅费用的全面管控。无论是机票预订、酒店住宿还是餐饮消费,都能得到精准管理。

国际差旅管理:整合全球优质服务商渠道,支持多语言版本,满足海外员工自助下单的需求。无论身处何地,都能享受到与国内同等优质的差旅服务。

下沉市场差旅管理:支持区县级差标管控,帮助企业在三四线城市实现精细化差旅管理。针对下沉市场的特点,提供定制化的差旅解决方案。

特殊差旅需求管理:如会议用车、接送机、长短租车等,提供聚合用车服务,满足企业多样化需求。无论是商务出行还是休闲旅游,都能得到贴心周到的服务。

客户成功案例:见证降本增效的奇迹

合思的差旅管控解决方案,已在多家企业成功应用,帮助企业实现了显著的降本增效。

某连锁零售企业,通过合思的差旅管控方案,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%,有效降低了差旅成本。

某制造业企业,应用合思系统后,通过差旅风控功能进行全员普查。发现大量员工存在违规情况,损失金额超过60000元。企业立即完善相关差旅制度,并加强差旅数据监控,有效避免了类似问题的再次发生。

某TMT企业,自2024年3月开通合力省项目以来,员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费,形成了企业与员工双赢的局面。

某服务业企业,通过合思的AI行程助手,实现差旅行程的智能规划和自动下单。显著提升了差旅管理的效率和员工体验,让差旅变得更加轻松愉悦。

结尾:携手合思,开启差旅管控新篇章

面对当前经济环境下的挑战与机遇,合思的差旅管控解决方案为企业提供了一条可行的降本增效之路。通过精细化管理和数智化工具,企业可以挖掘更多净利润,实现可持续发展。

合思信息技术有限公司,作为差旅管控领域的领军企业,始终致力于为企业提供最优质、最高效的差旅成本管理体系。我们深知,差旅成本的管理不仅关乎企业的经济效益,更关乎企业的长远发展。

因此,我们诚邀您携手合思,共同开启差旅管控的新篇章。立即联系我们,了解更多差旅管控解决方案,开启企业降本增效之旅。更有免费试用机会等您来享,让您亲身体验合思差旅管控解决方案的卓越性能与显著成效。让我们携手并进,共创企业美好未来!

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captaincaptain
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