在数字化浪潮的席卷之下，企业财务档案管理正经历着一场前所未有的深刻变革。电子发票使用的全面普及，如同催化剂一般，加速了这一变革的进程。传统纸质档案管理模式在电子发票使用的浪潮中，显得愈发力不从心，难以满足现代企业在高效、合规、低碳方面的迫切需求。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”），作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其创新的单套制电子会计档案管理平台——合思档案，为企业提供了一套行之有效的解决方案。合思档案不仅紧跟电子发票使用的时代步伐，更以卓越的性能和贴心的服务，助力企业轻松应对财务档案管理的新挑战。
时代浪潮下的档案管理新挑战
随着电子发票使用的迅速扩张，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。这一变革标志着企业正式迈入了数字化凭证时代，对财务管理提出了更高要求。然而，传统纸质档案管理模式在电子发票使用的背景下，暴露出诸多弊端。
高显性成本是首要问题。纸质凭证的输出耗材成本高昂，档案室、档案柜等存储空间需求巨大，给企业带来了沉重的经济负担。
高隐形成本同样不容忽视。手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，导致数据不能得到有效利用。这不仅降低了工作效率，还可能因信息不准确而引发决策失误。
高合规风险更是悬在企业头顶的达摩克利斯之剑。电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，一旦遭遇不可抗力导致纸质档案损坏，企业将面临巨大的法律风险和财务损失。
合思档案：单套制引领档案管理新变革
面对电子发票使用带来的新挑战，合思档案以单套制为核心，通过广泛连接业财系统，实现了发票、单据、凭证、账簿、报表等电子会计档案的全流程自动化管理。这一创新举措，不仅提高了档案管理的效率，还确保了数据的准确性和安全性。
便捷调阅不打印，是合思档案的一大亮点。在电子发票使用的背景下，企业无需再为纸质凭证的打印、存储和查询而烦恼。只需轻点鼠标，即可随时随地调阅所需档案，大大提高了工作效率。
混序归集免组装，则是合思档案的又一创新。平台能够自动识别、分类和归档各类电子会计档案，无需人工干预。这不仅减少了人工成本，还避免了因人为错误而导致的档案混乱。
合思档案还提供了强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。这一功能在电子发票使用的场景下尤为重要，能够确保每一份电子发票都能得到及时、准确的归档和管理。
核心模块：全方位满足企业需求
合思档案包含发票、单据、凭证、账簿、报表等多个功能模块，通过大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统等，为企业提供全方位的财务数智化服务。这些模块在电子发票使用的背景下，发挥着举足轻重的作用。
发票模块是合思档案的基础。它能够自动识别、采集和归档电子发票，确保发票信息的准确性和完整性。同时，平台还提供了发票真伪查询、发票状态跟踪等功能，帮助企业有效防范发票风险。
单据、凭证、账簿、报表等模块则构成了合思档案的核心。它们通过自动化流程，实现了电子会计档案的全流程闭环管理。在电子发票使用的背景下，这些模块能够确保每一份电子发票都能与相应的单据、凭证、账簿、报表等档案进行关联和匹配，形成完整的财务数据链。
大数据解决方案是合思档案的一大特色。它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。在电子发票使用的背景下，这一功能能够帮助企业快速、准确地获取所需财务数据，为决策提供有力支持。
档案扩展解决方案则提供了可灵活扩展的业务模型。多途径自动化归集各类介质档案，满足企业不同场景下的档案管理需求。在电子发票使用的背景下，这一功能能够帮助企业轻松应对各种复杂的档案管理挑战。
竞争优势：显著降低档案管理成本
合思档案的竞争优势在于其能够显著降低企业档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。在电子发票使用的背景下，这些优势更加凸显。
节约纸张成本是合思档案的一大亮点。通过电子化存储和管理，企业无需再为纸质凭证的打印、存储而支付高昂的费用。据统计，使用合思档案后，企业可节约70%的纸张成本。
节约整理成本同样显著。合思档案的自动化归档功能能够最大程度地减少人工介入，降低整理成本。企业无需再为繁琐的纸质凭证整理工作而烦恼，只需将更多精力投入到核心业务中。
检索效率的提升也是合思档案的一大优势。在电子发票使用的背景下，企业需要快速、准确地获取所需财务数据。合思档案通过强大的搜索功能和智能分类技术，能够确保企业在90%的时间内找到所需档案，大大提高了工作效率。
管理合规性则是合思档案的基石。平台符合国家政策要求的档案系统，确保电子会计档案合规性管理，满足国家政策要求。在电子发票使用的背景下，这一功能能够帮助企业有效防范法律风险，确保财务管理的合规性。
成功案例：见证合思档案的卓越实力
合思档案已成功应用于多家知名企业，如海亮教育、徐福记、中交水规院等。这些企业在电子发票使用的背景下，通过合思档案实现了财务档案管理的数字化转型。
海亮教育作为教育行业的领军企业，在引入合思档案后，实现了电子发票的自动识别、采集和归档。这不仅提高了财务管理的效率，还确保了数据的准确性和安全性。同时，平台还提供了便捷的查询调阅功能，帮助海亮教育轻松应对各种审计和检查需求。
徐福记作为食品行业的知名企业，在电子发票使用的背景下，面临着巨大的档案管理挑战。合思档案通过其强大的规则匹配能力和自动化归档功能，帮助徐福记实现了电子发票与相应单据、凭证、账簿、报表等档案的关联和匹配。这不仅提高了档案管理的效率，还确保了财务数据的完整性和准确性。
中交水规院作为水利行业的佼佼者，在引入合思档案后，实现了财务档案管理的全面数字化。平台不仅提供了便捷的查询调阅功能，还通过大数据解决方案为中交水规院提供了有力的决策支持。在电子发票使用的背景下，中交水规院能够更加高效地管理财务数据，为企业的持续发展提供有力保障。
携手合思：共创财务档案管理新未来
面对电子发票使用带来的新挑战，合思档案以其创新的单套制电子会计档案管理平台，为企业提供了高效、合规、低碳的解决方案。通过广泛连接业财系统、实现全流程自动化管理、显著降低档案管理成本等优势，合思档案正助力越来越多的企业实现财务档案管理的数字化转型。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品功能。我们将密切关注电子发票使用的最新动态和政策要求，及时调整和优化产品功能，确保企业能够紧跟时代步伐，轻松应对各种档案管理挑战。
同时，合思也将继续拓展服务网络，提升服务质量。我们将在全国更多城市设立直营服务网络，通过更多合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位的服务支持。无论您身处何地，都能享受到合思档案带来的便捷和高效。
现在，就让我们携手合思，共同开启财务档案管理的新篇章吧！如果您对合思档案感兴趣，想要了解更多产品信息或申请免费试用，请随时联系我们。我们将竭诚为您服务，助您轻松应对电子发票使用带来的新挑战，共创财务档案管理新未来！
