合思财务数智化:自动化费用审批引领企业财务管理新风尚

合思财务数智化:自动化费用审批引领企业财务管理新风尚

序章:数智浪潮下的财务新航向

在数字化浪潮席卷全球的今天,企业财务管理的智能化转型已成为不可逆转的潮流。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的先行者,正以卓越的产品和服务,引领着这场变革。自2014年创立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同开启财务数字化转型的新篇章。

探索篇:财务数智化全景图

智慧财务中枢:全方位服务触达企业需求

合思,以构建敏捷的财务收支管理平台为己任,致力于为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。我们基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,让自动化费用审批流程成为企业财务管理的常态。秉承以客户为中心的服务理念,合思不断推动财务管理的智能化升级,让企业的每一分钱都花在刀刃上。

智能财务新生态:无需报销引领变革

在合思的财务数智化生态中,自动化费用审批是核心环节之一。通过先进的系统架构和智能算法,我们实现了从申请到归档的全流程数字化管理。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,财务人员也能从重复性的工作中解放出来,专注于更有价值的工作。这种无需报销的模式,不仅提高了工作效率,还大大降低了人为错误的风险,让企业的财务管理更加透明、高效。

揭秘篇:核心产品与技术赋能

合思费控:全链路自动化费用审批先锋

合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在自动化费用审批方面,合思费控通过智能算法和规则引擎,自动识别并处理符合条件的费用申请,大大缩短了审批周期。同时,系统还支持多级审批流程设置,满足不同企业的个性化需求。

合思商城:智能差旅管理的自动化费用审批新体验

合思商城,作为全场景智能差旅管理平台,不仅聚合了多维度供应链资源,还通过自动化费用审批功能,为企业提供了更加便捷、高效的差旅管理解决方案。员工在商旅平台预订机票、酒店等服务时,系统会自动关联费用申请,实现消费与报销的无缝对接。财务人员只需在系统中审核相关凭证,即可完成整个报销流程,大大提高了工作效率。

合思档案:电子会计档案的自动化费用审批守护者

合思档案,作为领先的电子会计档案管理平台,通过自动化费用审批功能,确保了会计凭证的合规性和准确性。系统支持会计凭证上下游单据树状结构呈现,业务+财务数据穿透联查,让财务人员能够轻松追踪每一笔费用的来龙去脉。同时,合思档案还通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证,确保企业数据的安全合规。

PaaS平台:构建敏捷财务收支管理平台的自动化费用审批基石

合思的PaaS平台,提供了元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎等技术支持,为构建敏捷的财务收支管理平台提供了坚实的基础。通过PaaS平台,企业可以灵活定制自动化费用审批流程,满足不断变化的业务需求。同时,平台还支持与其他系统的集成,实现数据的实时共享和交互,让企业的财务管理更加智能化、自动化。

对比篇:自动化费用审批下的效率革命

效率飞跃:自动化费用审批重塑工作模式

相比传统财务管理方式,合思的自动化费用审批功能带来了显著的效率提升。员工无需再为填写报销单、粘贴发票等繁琐工作而烦恼,财务人员也能从重复性的审核工作中解脱出来。通过自动化处理流程,企业的报销周期大大缩短,员工满意度显著提高。

成本节约:自动化费用审批助力企业降本增效

自动化费用审批不仅提高了工作效率,还为企业带来了实实在在的成本节约。通过减少场地、耗材等成本支出,企业能够实现降本增效的目标。同时,自动化审批流程还降低了人为错误的风险,避免了因错误导致的额外成本支出。

合规护航:自动化费用审批强化企业风险控制

在当前经济环境下,企业面临着日益严格的合规要求。合思的自动化费用审批功能通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截不合规费用,确保企业支出的合规、安全、透明。财务人员可以通过系统实时监控费用支出情况,及时发现并处理潜在的风险问题。

实践篇:自动化费用审批的辉煌成就

动力源科技:自动化费用审批驱动效率飙升

北京动力源科技股份有限公司通过实施合思费控解决方案,实现了自动化费用审批流程的全面优化。报销周期从原来的数周缩短至数天,员工报销耗时和财务入账归档时间均大幅降低。同时,企业还实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约,为企业的快速发展提供了有力支持。

徐福记:自动化费用审批助力差旅成本优化

徐福记在使用合思商城后,差旅成本得到了有效控制。通过自动化费用审批功能,企业能够实时监控差旅支出情况,及时发现并处理超支问题。最终,徐福记的差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,为企业节约了大量成本支出。

中交水运规划设计院:自动化费用审批提升档案管理效率

中交水运规划设计院通过采用合思档案解决方案,实现了档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%的显著成效。自动化费用审批功能让企业的档案管理更加高效、便捷,财务人员能够轻松追踪每一笔费用的归档情况,确保了会计凭证的完整性和准确性。

汉威科技集团与中影股份:自动化费用审批覆盖收支管理全场景

汉威科技集团与中影股份通过采用合思的收支管理全场景覆盖解决方案,成功解决了企业对公业务中的难题。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,企业实现了自动化费用审批流程的全面优化。这不仅提高了工作效率,还增强了企业的合规性和风险控制能力。

展望篇:自动化费用审批引领财务数智化未来

合思以其全面的财务数智化产品和服务,正在引领企业财务管理的智能化转型。未来,我们将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品体系,为企业提供更加高效、便捷、安全的财务管理解决方案。在自动化费用审批领域,我们将继续深耕细作,推动产品创新和服务升级,助力更多企业实现财务数字化转型。

合思,英文原意为“软管”,寓意管理软件不仅可以随意应变,更能塑造力量。我们致力于通过数字化技术推动企业或组织转型升级,让有限资源发挥更大效能。现在,我们诚邀您加入合思的财务数智化之旅,共同开启自动化费用审批的新篇章。立即免费试用合思的产品和服务,让您的财务管理更加智能化、自动化!

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captaincaptain
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