开篇：数智化浪潮中的领航者
在数字化浪潮的推动下，企业财务管理的转型升级已成为不可逆转的趋势。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年成立以来，便深耕于财务数智化领域，致力于为企事业单位提供高效、智能的财务产品和服务。凭借累计超15亿元人民币的融资、7000+付费企业的信赖，以及300万+未来财务人的支持，合思已成功帮助众多企业挖掘出更多净利润，成为财务数智化领域的佼佼者。
在档案自动化处理方面，合思凭借其深厚的行业积累和技术实力，为企业提供了一站式的解决方案。从档案的电子化存储、智能分类，到自动化审批、快速检索，合思的档案自动化处理系统极大地提升了企业财务管理的效率和准确性。今天，我们将通过北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”）的案例，深入剖析合思在档案自动化处理领域的卓越表现。
动力源档案自动化处理新篇章：业务背景与痛点剖析
动力源，这家自1995年便屹立于电源行业之巅的企业，不仅是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业佼佼者，更是数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域的领航者。其产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年更是荣耀入选北京市专精特新“小巨人”企业行列。然而，在财务数字化转型的征途上，动力源也遭遇了诸多挑战。
多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散……这些问题如同沉重的枷锁，束缚着动力源财务管理的效率与准确性。特别是业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂，使得档案自动化处理成为动力源亟待解决的难题。面对堆积如山的纸质档案，动力源的财务人员不得不投入大量时间和精力进行手工录入、分类和审批，这不仅效率低下，还容易出错，给企业的合规经营带来了不小的风险。
合思档案自动化处理解决方案：破局之道
针对动力源的痛点，合思为其量身定制了一套档案自动化处理解决方案。该方案以合思费控、合思商城、合思BI+开放平台为核心，通过系统集成与产品应用，实现了档案自动化处理的全面升级。
系统集成：打破信息孤岛
合思将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控系统进行深度集成，实现了数据的实时互通与共享。这意味着，动力源的财务人员无需再在不同系统间来回切换，只需在合思费控系统中即可完成档案的电子化存储、智能分类和自动化审批。这一变革，不仅大大提升了工作效率，还确保了数据的准确性和一致性。
产品应用：重塑档案管理流程
合思费控系统以其强大的无需报销功能，彻底颠覆了传统商旅出行流程。员工只需在系统中提交出差申请，系统便会自动生成报销单，并关联相关档案，实现档案的自动化处理。同时，系统还支持标准化方式对接第三方系统，如银行、税务等，进一步简化了档案处理的流程。
在档案自动化处理方面，合思费控系统更是展现出了其独特的优势。系统能够自动识别档案类型，进行智能分类，并支持关键词搜索和全文检索，让财务人员能够快速找到所需档案。此外，系统还具备强大的审批流程管理功能，能够根据企业的组织架构和业务流程，自动分配审批权限，确保档案处理的合规性和高效性。
实施之路：从蓝图到现实的跨越
合思与动力源的合作项目自2021年3月正式启动，历经项目准备、蓝图设计、系统实现、上线准备、功能测试和内部运维等多个阶段，于2021年5月1日成功上线。这一过程中，合思项目团队展现出了极高的专业性和执行力。
项目经理周晓培，在疫情肆虐的艰难时刻，依然坚守在项目现场，与动力源的关键用户并肩作战，共同克服了一个又一个难题。从系统架构的设计到功能模块的开发，从数据迁移到用户培训，每一个环节都凝聚着合思项目团队的智慧和汗水。正是这种对品质的执着追求和对客户的深度负责，确保了项目的顺利实施和成功上线。
成果斐然：档案自动化处理带来的变革
合思档案自动化处理解决方案的实施，为动力源带来了显著的成果和效益。
效率飙升：时间成本大幅降低
员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着，动力源的财务人员能够更快地完成报销审批和档案归档工作，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。同时，会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的运营成本。
合规无忧：风险防控能力增强
通过档案自动化处理，动力源实现了档案的电子化存储和智能分类，确保了档案的完整性和可追溯性。同时，系统还具备强大的审批流程管理功能，能够自动分配审批权限，确保每一份档案都经过严格的审核和批准。这不仅提升了企业的合规经营水平，还有效降低了财务风险。
客户赞誉：合思服务赢得高度评价
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示：“合思在面对我们复杂的需求时，总能第一时间给出解决方案。他们的专业性和执行力让我们深感敬佩。未来，我们将继续与合思合作，结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
展望未来：档案自动化处理引领财务数智化新时代
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，在财务数智化领域展现出了强大的实力和价值。通过多个成功案例的积累，合思已证明其在档案自动化处理领域的领先地位和卓越能力。
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战和机遇。选择合思作为财务数智化转型的合作伙伴，将为企业带来显著的降本增效、合规经营和低碳运营效益。合思的档案自动化处理解决方案，不仅能够帮助企业实现档案的电子化存储和智能分类，还能够通过自动化审批和快速检索功能，提升财务管理的效率和准确性。
如果您也希望在财务数智化的道路上迈出坚实的一步，不妨尝试合思的档案自动化处理解决方案。现在，我们诚挚地邀请您免费试用合思的产品和服务，亲身体验档案自动化处理带来的便捷和高效。选择合思，让有限更有效，共同开启财务数智化新时代！
