开篇：财务数字化转型下的电子文件归档新挑战
在当前经济环境下，随着企业数字化转型的浪潮汹涌而来，财务收支管理作为企业运营的核心环节，正经历着前所未有的变革。传统纸质档案管理模式，曾是企业财务管理的基石，如今却面临着高昂的成本、低下的效率以及日益凸显的合规风险。纸质档案不仅占用大量物理空间，其整理、存储与查询过程繁琐耗时，更难以适应电子凭证时代对档案管理的高效、精准要求。
在此背景下，合思档案应运而生，作为单套制电子会计档案管理平台的佼佼者，它以全流程合规化、自动化、数字化闭环管理为核心，为企业提供了一套高效、合规、低碳的档案管理解决方案。合思档案的出现，不仅解决了传统纸质档案管理的诸多痛点，更引领了财务数字化转型的新风尚，让电子文件归档流程焕发新生。
产品概览：单套制电子会计档案管理的领航者
定位：便捷调阅 混序归集的档案管理新典范
合思档案，作为单套制电子会计档案管理平台的领军者，致力于为企业提供便捷调阅、混序归集的档案管理解决方案。它打破了传统档案管理的线性束缚，实现了业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用的全流程自动化，让档案管理变得更加灵活高效。
功能模块：全流程闭环管理的智慧之钥
合思档案的核心功能模块涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案等多个方面，形成了一套完整、闭环的档案管理体系。这些模块相互协作，共同确保了电子文件归档流程的顺畅与高效。
服务规模与行业地位：信赖之选，品质见证
合思档案已服务超过7000家付费企业，覆盖全国22个城市，通过500余家合作伙伴，将服务触角延伸至国内外数百个城市。作为专精特新企业，合思档案通过了SOC1、SOC2安全认证及信息安全等级保护三级认证，是国家四部委官方试点项目中唯一100%成功验收的项目，其行业地位与实力可见一斑。
核心功能揭秘：电子文件归档流程的智慧引擎
便捷调阅混序归集：全流程自动化的高效实践
在合思档案的助力下，电子文件归档流程实现了从业务流转到档案利用的全流程自动化。无论是业务部门提交的原始单据，还是财务部门生成的凭证账簿，都能在系统中自动归集、智能匹配，形成完整的电子档案。这种便捷调阅、混序归集的方式，不仅大大提高了档案管理的效率，还确保了档案信息的准确无误。
大数据解决方案：海量数据秒级查询的奇迹
面对百亿级单据量的挑战，合思档案凭借其强大的大数据解决方案，实现了海量数据的秒级查询。通过先进的索引技术和智能匹配算法，系统能够迅速定位到用户所需的档案信息，让电子文件归档流程中的查询环节变得轻松快捷。
档案扩展解决方案：自定义档案类型的灵活之选
合思档案提供了自定义档案类型的功能，企业可以根据自身需求，灵活设置不同的档案类型和管理流程。这种全流程扩展管理的能力，使得合思档案能够满足企业不同场景下的档案管理需求，为电子文件归档流程的个性化定制提供了可能。
证据链完整性解决方案：财务合规的坚实保障
在财务档案管理中，证据链的完整性至关重要。合思档案通过可视化的规则引擎，提供了一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力，确保了电子文件归档流程中证据链的完整性和准确性。这种双模检测机制，让归档即合规成为可能，为企业的财务合规提供了坚实保障。
共享调阅解决方案：跨系统协同的便捷之门
合思档案的共享调阅解决方案，满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持跨系统、多场景、多视角的协同需求，让不同部门、不同岗位的人员都能轻松获取所需的档案信息。这种便捷的共享调阅方式，不仅提高了工作效率，还促进了企业内部的信息流通与协作。
数电票解决方案：全流程闭环管理的创新之举
随着数电票的普及，如何高效、合规地管理数电票成为了企业面临的新挑战。合思档案提供了数电票接收-入账-归档一体化解决方案，实现了数电票全流程闭环管理。从数电票的接收、识别、入账到归档，每一个环节都紧密相连，确保了数电票管理的规范性和高效性。
实物备查解决方案：线上线下高度关联的智慧之举
对于需要实物备查的档案，合思档案同样提供了完善的解决方案。它智能区分纸电标识，实现线上、线下高度关联，让实物档案的全流程管理定位变得清晰可见。这种实物备查解决方案，不仅提高了档案管理的便捷性，还确保了档案信息的完整性和可追溯性。
优势对比：传统与现代的华丽转身
成本节约：绿色低碳的明智之选
相较于传统纸质档案管理模式，合思档案在成本节约方面表现卓越。它能够帮助企业节约纸张成本70%、整理成本75%，显著降低档案管理成本。同时，档案不打印的设计理念，还助力企业实现了绿色低碳运营，为可持续发展贡献力量。
效率提升：快速定位的便捷体验
在效率提升方面，合思档案同样表现出色。其检索效率提升90%，让用户能够快速定位到所需的档案信息。这种高效的检索能力，不仅提高了工作效率，还提升了用户体验，让电子文件归档流程变得更加顺畅无阻。
合规管理：双模检测的安心之选
在合规管理方面，合思档案通过“四性检测”+“业务检测”的双模检测机制，确保了档案管理的合规性。这种100%的管理合规性，让企业在面对审计、检查等场景时更加从容不迫，为企业的稳健发展提供了有力保障。
应用案例：实践中的璀璨光芒
海亮教育：无纸化办公的典范
海亮教育通过引入合思档案，实现了无纸化办公的转型。凭证自动化率达到91.6%，显著提升了管理效率。这种无纸化办公的模式，不仅降低了档案管理成本，还提高了工作效率，为海亮教育的数字化转型注入了新的活力。
徐福记：全集团无纸化的高效实践
徐福记全集团采用合思档案进行档案管理，实现了在线匹配组装、异地线上调阅等功能。这种全集团无纸化的高效实践，不仅提升了管理效率，还促进了企业内部的信息流通与协作，为徐福记的持续发展奠定了坚实基础。
中交水规院：单套制支撑无纸化政策落地
中交水规院通过引入合思档案的单套制管理模式，有效支撑了无纸化政策的落地实施。减少打印存储成本的同时，审计工作也变得更加便捷高效。这种单套制管理模式的应用，不仅提升了中交水规院的档案管理水平，还为其在行业内树立了标杆形象。
金牌橱柜：聚合化档案数据的便捷查阅
金牌橱柜利用合思档案的聚合化、结构化、业务化档案数据呈现方式，形成了记录资料的结构树。这种便捷的查阅方式，让用户能够轻松查阅业务全貌，提高了工作效率和决策准确性。金牌橱柜的成功实践，再次证明了合思档案在电子文件归档流程中的卓越表现。
展望未来：合思档案与您共绘财务数字化转型新蓝图
随着财务数字化转型的深入发展，合思档案作为单套制电子会计档案管理平台的领军者，将在更多企业中发挥重要作用。它以其高效、合规、低碳的档案管理解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
如果您也渴望在财务数字化转型的道路上迈出坚实的一步，不妨尝试一下合思档案。现在，我们诚挚地邀请您进行免费试用，亲身体验合思档案在电子文件归档流程中的卓越表现。相信在合思档案的助力下，您的企业将迎来更加美好的明天！
