在数字化浪潮席卷全球的今天，企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年成立以来，便以敏锐的市场洞察力和不懈的创新精神，专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，助力企业挖掘更多净利润，实现财务管理的全面升级。作为专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币，其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，正引领着财务数字化的新风尚。
客户初印象：动力源——电源行业的领航者
北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），自1995年成立以来，便以卓越的技术实力和稳健的经营策略，在电源行业崭露头角。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，展现了强大的行业影响力和市场竞争力。2022年3月，动力源更是凭借其在细分领域的深耕细作，入选北京市专精特新“小巨人”企业，进一步巩固了其在行业内的领先地位。
业务现状剖析：动力源财务数字化的痛点与挑战
然而，在快速发展的同时，动力源也面临着财务数字化过程中的诸多挑战。多系统操作复杂、手工录入合规难、系统割裂、数据分散等问题，成为了制约其财务管理效率提升的瓶颈。
多系统操作繁琐，手工录入合规难
动力源的业务遍布全国，员工在申请费用报销时，需要在多个系统间频繁切换，操作体验极差。同时，报销数据的录入、发票的验真查重等工作，均需财务人员手工完成，不仅效率低下，还容易出错，合规性难以保障。
系统割裂数据分散，信息滞后决策难
在动力源的财务管理体系中，审批、预算、差标等报销信息分散在多个系统中管理，导致信息无法及时联动，决策层难以获取全面、准确的数据支持。这种信息孤岛现象，严重影响了企业的财务管理效率和决策质量。
业务覆盖面广，报销模式复杂
动力源的业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作异常繁琐。这不仅增加了财务人员的工作负担，也影响了员工的报销体验。
组织架构复杂，各主体流程繁复
随着公司组织架构的迅速扩展，业务流程的统一成为了动力源面临的一大难题。不同部门、不同地区的报销流程各异，难以实现标准化管理，进一步加剧了财务管理的复杂性。
合思解决方案：在线费用报销系统引领财务数字化新变革
面对动力源的财务数字化痛点，合思凭借其深厚的行业积累和强大的技术实力，为其量身定制了一套在线费用报销系统解决方案。该方案以系统集成、无需报销、Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术为核心，旨在打破数据壁垒，实现财务管理的全面升级。
系统集成：打破信息孤岛，实现数据互联互通
合思首先通过系统集成的方式，将动力源的HR系统、BPM系统与在线费用报销系统进行深度对接。HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构等数据，以及BPM系统中的订单数据，均能实时同步至在线费用报销系统，确保数据的准确性和一致性。这一举措不仅简化了员工的报销操作，也提高了财务人员的工作效率。
无需报销：消费即合规，免垫资免开票
合思的在线费用报销系统支持无需报销功能，业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。这一创新模式不仅减轻了员工的经济负担，也提高了报销的合规性和效率。同时，系统还支持多渠道同屏比对，确保员工因公消费的全场景无需垫资，进一步提升了员工的报销体验。
Open API与自定义流程引擎：灵活对接，满足个性化需求
为了满足动力源多样化的业务需求，合思的在线费用报销系统还支持Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术。通过标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，实现数据的无缝对接和共享。同时，自定义流程引擎技术允许企业根据自身业务特点，灵活设计报销流程，满足个性化需求。
实施过程揭秘：从蓝图设计到系统上线
合思与动力源的合作，历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等多个阶段。在项目实施过程中，项目经理周晓培凭借其丰富的项目经验和出色的管理能力，顶住了项目要求高、时间要求紧的压力，克服了各种意想不到的困难，确保了在线费用报销系统的正常使用。
项目准备：明确目标，制定计划
在项目准备阶段，合思与动力源共同明确了项目目标、实施范围和时间计划。通过深入调研和需求分析，制定了详细的项目实施方案，为后续工作的顺利开展奠定了坚实基础。
蓝图设计：量身定制，规划未来
在蓝图设计阶段，合思根据动力源的业务特点和需求，量身定制了在线费用报销系统的整体架构和功能模块。通过多次沟通和讨论，确保了系统设计的科学性和合理性，为后续的系统实现和上线提供了有力保障。
系统实现与上线准备：精心打磨，确保稳定
在系统实现和上线准备阶段，合思的技术团队对系统进行了精心打磨和优化。通过多次功能测试和性能调优，确保了系统的稳定性和可靠性。同时，还制定了详细的上线计划和应急预案，确保了系统上线的顺利进行。
功能测试与内部运维：持续优化，提升体验
在功能测试和内部运维阶段，合思与动力源共同对系统进行了全面的功能测试和性能评估。通过收集用户反馈和意见，不断优化系统功能和用户体验。同时，还建立了完善的内部运维机制，确保了系统的长期稳定运行。
成果与效益：动力源财务数字化转型的显著成效
经过一段时间的运行和优化，动力源的在线费用报销系统取得了显著的成效。报销周期大幅缩短，效率显著提升，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
报销周期缩短，效率提升显著
员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，报销效率提升了300%。这一变化不仅提高了员工的报销体验，也加快了企业的资金流转速度。
会计工作量缩减，人员成本降低
财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，基础工作压力大幅降低。同时，人员成本也节约了50%，为企业节省了大量的运营成本。
员工体验提升，满意度提高
员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，报销体验得到了显著提升。员工对在线费用报销系统的满意度不断提高，进一步增强了企业的凝聚力和向心力。
客户评价与反馈：动力源财务总监的认可与期待
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的在线费用报销系统给予了高度评价：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
结语：选择合思在线费用报销系统，开启财务数字化转型新篇章
合思通过敏捷的财务收支管理平台和无需报销的在线费用报销系统，成功助力动力源实现了财务数字化转型。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择了合思。选择合思在线费用报销系统，将让您的企业财务数字化转型之路更加顺畅，实现更大的商业价值。现在，就让我们一起携手合思，开启财务数字化转型的新篇章吧！立即免费试用，体验合思在线费用报销系统带来的便捷与高效！
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