开篇：数字浪潮下的会计档案新变革
在数字化浪潮席卷全球的今天，企业财务管理正经历着一场前所未有的变革。随着电子凭证改革的深入，会计档案的生命周期管理成为了企业关注的焦点。2024年，铁路、民航旅客运输领域全面推广数字化电子发票，标志着电子凭证改革进入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然到来。
在这一背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”），作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其创新的电子会计档案管理平台——合思档案，正引领着这场变革。合思档案不仅打通了电子凭证会计处理全流程，还精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布《电子会计档案实践案例集》，为行业提供了宝贵的参考。
行业痛点：传统模式下的会计档案管理困境
在传统财务管理模式下，企业面临着电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的困境。这些问题不仅导致管理成本高、效率低，更难以满足合规要求。
归档之难：时间与精力的双重考验
财务归档时，财务人员需花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失情况时有发生。这不仅影响了财务工作的效率，更增加了企业的运营风险。
查找之慢：时间与空间的双重限制
纸质档案受限于时间和空间，查找耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。在快节奏的商业环境中，这无疑成为了企业发展的绊脚石。
成本之高：空间与人力双重压力
大量纸质档案管理，对空间和人力要求巨大，成本高昂。在当前经济环境下，如何降低档案管理成本，成为了企业亟待解决的问题。
不合规之忧：数据安全与合规性的双重挑战
纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存，无法确保数据安全可用，不满足管理要求。这不仅可能导致企业面临法律风险，更可能损害企业的声誉和利益。
解决方案：合思档案——会计档案生命周期的全流程管理
合思档案通过智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务四大环节，实现了会计档案生命周期的全流程管理，帮助企业解决上述痛点。
智能采集：无缝对接，自主采集
合思档案支持外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）的开放式接口互联，实现自主采集。这不仅提高了数据采集的效率，更确保了数据的准确性和完整性。
预归档服务：集成服务，制档无忧
集成服务、规则引擎、元数据服务等，为档案制档提供有力支持。合思档案的预归档服务，让企业在档案制档过程中更加得心应手，减少了人工干预，提高了制档效率。
基础管理：安全合规，高效管理
提供档案存储、检索、借阅、销毁等基础管理功能，确保档案的安全和合规。合思档案的基础管理功能，让企业在档案管理过程中更加安心，降低了管理风险。
档案服务：增值服务，提升价值
辅助审计、项目管理、统计分析等，提升档案利用价值。合思档案的档案服务，不仅满足了企业基本的档案管理需求，更通过增值服务，为企业创造了更多的价值。
核心功能亮点：自动化、合规化与数字化的完美融合
合思档案的核心功能亮点在于其自动化、合规化和数字化的处理能力，能够显著提升档案管理效率，降低管理成本。
自动化归档：减少人工，提升效率
凭证数据自动匹配组装，业务检测保障证据链完整，减少人工干预，提高归档效率。合思档案的自动化归档功能，让企业在档案管理过程中更加高效，降低了人力成本。
合规化管理：确保安全，满足法规
通过对接标准工具包，实现OFD文件与XBRL工具包原生存储，通过四性检验与业务校验保证档案原生存储安全合规。合思档案的合规化管理功能，让企业在档案管理过程中更加合规，降低了法律风险。
数字化利用：打破孤岛，共享高效
支持跨系统调阅、在线借阅等，打破数据孤岛，实现档案数据的全面共享和高效利用。合思档案的数字化利用功能，让企业在档案管理过程中更加便捷，提高了工作效率。
成本节约：减少纸张，降低空间
通过减少纸张使用、存储空间占用和人力成本，显著降低档案管理成本。合思档案的成本节约功能，让企业在档案管理过程中更加经济，提高了企业的盈利能力。
用户收益：降本增效，合规低碳
使用合思档案，企业能够显著提升档案管理效率，降低管理成本，同时满足合规要求，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
效率提升：归档报销，效率倍增
归档效率提升90%以上，报销效率提升300%，财务数据自动化率达到99.96%。合思档案让企业在档案管理过程中更加高效，提高了工作效率。
成本节约：年省百万，效益显著
年节约成本数十万元至数百万元不等，具体取决于企业规模和业务量。合思档案让企业在档案管理过程中更加经济，提高了企业的盈利能力。
合规保障：法规要求，一一满足
确保电子会计档案的合规性，满足相关法规要求，降低企业风险。合思档案让企业在档案管理过程中更加合规，降低了法律风险。
低碳运营：绿色办公，环保先行
减少纸张使用和存储空间占用，降低碳排放，实现绿色办公。合思档案让企业在档案管理过程中更加环保，符合当前社会发展的趋势。
典型场景：各行各业，皆能适用
合思档案适用于各种规模的企业，特别是在财务档案管理需求较高、对合规性有严格要求的企业中表现出色。
大型企业：好想你的数字化之旅
好想你健康食品股份有限公司，通过合思档案实现财务档案的全面数字化管理，减少90%人工耗时，预计减少综合成本20万元/年。合思档案让大型企业在档案管理过程中更加高效、经济。
连锁企业：COMMUNE幻师的自动化革命
COMMUNE幻师，通过上线电子会计档案管理系统，实现自动化归档和财务数据分析，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。合思档案让连锁企业在档案管理过程中更加自动化、智能化。
制造业：降本增效的典范
某大型制造业企业，年节约打印成本、存储成本和人力成本共计数十万元。合思档案让制造业企业在档案管理过程中更加降本增效，提高了企业的竞争力。
教育集团：高效利用的典范
海亮教育科技服务集团，通过合思档案实现财务档案的自动化管理和高效利用，提升档案整理匹配效率90%，减少存储空间72%。合思档案让教育集团在档案管理过程中更加高效、有序。
客户成功案例：真实数据，见证实力
合思档案已成功应用于多个行业，帮助众多企业实现了财务档案的数字化管理，取得了显著的成效。
好想你健康食品股份有限公司：人工耗时减少90%
减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。好想你的成功案例，见证了合思档案的实力。
COMMUNE幻师：年节约成本5000万元
纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。COMMUNE幻师的成功案例，彰显了合思档案的价值。
金牌橱柜家居科技股份有限公司：档案匹配耗时减少84%
档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性100%。金牌橱柜的成功案例，体现了合思档案的高效与合规。
帆书：总节约成本500万/年
仓储需求减少70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T+15缩短至T+5。帆书的成功案例，证明了合思档案的降本增效能力。
结尾：携手合思，开启财务数智化之旅
面对会计档案生命周期管理的挑战，合思档案以其创新的解决方案和卓越的性能，正成为越来越多企业的首选。合思档案不仅解决了企业在会计档案生命周期管理中的痛点，更通过自动化、合规化和数字化的处理能力，显著提升了档案管理效率，降低了管理成本。
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未来，合思将继续致力于技术创新和服务升级，为广大客户提供更优质的产品和服务，推动财务数智化进程不断向前发展。让我们携手合思，共创财务数智化的美好未来！
