合思财务数智化解决方案:差旅服务评估与企业财务管理新篇章

合思财务数智化解决方案:差旅服务评估与企业财务管理新篇章

序章:开启财务数智化新纪元

在当今瞬息万变的商业浪潮中,企业财务管理的数字化转型已成为提升竞争力的核心驱动力。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为专精特新企业的佼佼者,自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,为企业打造全方位的财务数智化服务。我们不仅仅提供产品,更提供一种让企业挖出更多净利润的智慧方案。

合思的服务内容广泛而深入,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,我们为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。我们的成就斐然,成立以来已累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

产品全景:构建财务数智化生态

智慧财务中枢:合思费控

合思费控,作为我们财务数智化解决方案的核心,提供全面的费用控制和管理功能。它支持多种费用类型的报销和管理,无论是日常办公费用,还是项目专项费用,都能实现精细化的费用管控。通过智能化的审批流程和实时的费用监控,合思费控让企业的每一分钱都花在刀刃上,助力企业实现财务管理的全面数字化。

一站式消费新体验:合思商城

合思商城,聚合商旅、采购等优质资源,为企业提供一站式消费服务。在这里,员工无需垫资、无需开票,消费即合规。企业可以统一支付和结算,大大简化报销流程。同时,合思商城与多家知名供应商合作,确保商品和服务的品质与价格优势,让企业享受更便捷、更经济的消费体验。

决策支持利器:合思BI

在数据驱动的时代,合思BI提供强大的数据分析功能,帮助企业实时掌握财务数据。它支持多维度的报表生成和分析,无论是收入、成本、利润,还是现金流、预算执行情况,都能一目了然。合思BI为企业的决策提供有力的数据支持,让管理者在复杂多变的市场环境中做出更加明智的决策。

开放互联新生态:开放平台

合思的开放平台,支持与第三方系统的无缝集成。无论是ERP、CRM,还是OA、HR系统,都能实现数据的互联互通。这大大提升了企业的整体运营效率,避免了信息孤岛和重复录入的问题。通过开放平台,企业可以构建属于自己的财务数智化生态,实现更加高效、协同的财务管理。

核心功能:差旅服务评估与财务管理革新

无需报销:差旅服务评估的新标准

在差旅服务评估中,无需报销功能无疑是一个重要的考量因素。合思的无需报销解决方案,让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这不仅大大减轻了员工的报销负担,也提高了财务的处理效率,让差旅服务评估更加公正、透明。

商旅出行:无缝对接,效率倍增

商旅出行是企业差旅服务评估中的另一大重点。合思的系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。无论是机票预订、酒店安排,还是租车服务,合思都能提供一站式解决方案,让商旅出行更加便捷、高效。

销售费用管理:精细化管理,提升效益

销售费用管理是企业差旅服务评估中不可或缺的一环。合思支持多种销售费用类型的管理,包括业务招待费、差旅费等。通过智能化的费用分类和审批流程,企业可以实现对销售费用的精细化管理。这有助于企业更好地控制销售成本,提升销售效益,从而在差旅服务评估中脱颖而出。

预算管控:跨系统整合,实时预警

预算管控是企业财务管理的重要环节。合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这有助于企业更好地掌握预算执行情况,及时调整预算策略,确保企业财务稳健运行。

系统集成:广泛连接,提升效率

系统集成是企业差旅服务评估中提升效率的关键。合思广泛连接多系统,告别人工录入。多系统穿透,可在CRM系统中发起出差申请,穿透合思费控,实现移动审批;组织架构自动同步HR、OA系统,实现基础数据一致性;合思费控审批后,单据驱动在线付款,支付信息无需重复录入,银行回单自动绑定单据,凭证自动生成,提高精准度及效率。这大大提升了企业的整体运营效率,让差旅服务评估更加高效、准确。

报表分析:多维数据,实时决策

报表分析是企业差旅服务评估中提供决策依据的重要手段。合思提供多维度的报表数据实时同步,数据提取工作减少,为管理者提供及时的数据决策依据。无论是差旅费用的构成分析,还是预算执行情况的对比分析,合思都能提供详尽的报表支持。这有助于企业更好地了解差旅服务评估的实际情况,及时调整策略,提升企业竞争力。

优势彰显:差旅服务评估中的佼佼者

效率跃升:从繁琐到高效

应用合思财务数字化解决方案后,企业的效率提升显著。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这得益于合思智能化的审批流程和自动化的数据处理能力,让企业的财务管理更加高效、便捷。

成本节约:从浪费到精打细算

通过自动化和智能化的处理,合思帮助企业减少人工操作,降低运营成本。例如,汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这得益于合思对财务流程的优化和资源的合理配置,让企业的每一分钱都花在刀刃上。

合规性增强:从风险到安全

系统自动进行发票验真、查重,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。这有助于企业更好地遵守相关法律法规,降低财务风险。在差旅服务评估中,合规性是一个重要的考量因素,合思的解决方案让企业在这一方面更加稳健、可靠。

数据透明:从模糊到清晰

实时整合业务与财务数据,通过合思BI报表功能,直观高效展示费用情况。这为管理层提供了及时、准确的决策依据,让企业的差旅服务评估更加科学、合理。通过数据透明化,企业可以更好地了解差旅费用的构成和分布情况,从而制定更加合理的差旅政策。

实践见证:差旅服务评估中的成功案例

动力源科技:多系统集成,效率飞跃

动力源科技通过合思费控+合思商城+合思BI+开放平台的解决方案,实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一成功案例充分展示了合思在差旅服务评估中的实力和价值。

汉威科技集团:财务效率飙升,预算管控落地

汉威科技集团使用合思费控+合思档案+合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。同时,实现了对企业业务管控的极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。这一案例进一步证明了合思在提升企业财务管理效率和加强预算管控方面的卓越能力。

派克新材:报销效率飙升,项目报表产出高效

派克新材采用合思费控+银企直连的解决方案后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低。这一成功案例充分展示了合思在提升报销效率和项目报表产出效率方面的显著效果。

江西中机:报销效率大幅提升,财务补贴核算高效

江西中机通过合思费控+合思BI+ERP互联的解决方案后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现了从“报销不跨年”到“报销不跨月”的转变。这一案例进一步证明了合思在提升报销效率和财务补贴核算效率方面的强大实力。

展望未来:携手合思,共创财务数智化新篇章

合思的财务数智化解决方案以其高效、智能、合规的特点,正在帮助越来越多的企业实现财务管理的数字化转型。未来,合思将继续深耕财务数智化领域,不断创新和完善产品功能。我们将结合企业的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,推动企业财务管理的持续优化和创新。

多家企业客户对合思的解决方案给予了高度评价,认为其显著提升了财务管理效率,降低了运营成本,增强了企业的竞争力。我们深知,客户的满意是我们前进的动力。因此,合思将不断投入研发,提升产品的智能化水平,满足企业日益增长的财务管理需求。

现在,我们诚挚邀请您体验合思的财务数智化解决方案。只需点击下方“免费试用”按钮,即可开启您的财务数智化之旅。让我们携手合思,共创财务数智化新篇章,助力企业在数字化时代取得更大成功!

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captaincaptain
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