在当今竞争激烈的商业环境中,企业财务管理正面临着前所未有的挑战。效率低下、成本高昂、合规风险大等问题,如同沉重的枷锁,束缚着企业的财务发展。特别是在报销、对账、归档等关键环节,繁琐的流程和复杂的手续,让财务人员苦不堪言,也影响了企业的整体运营效率。在这样的背景下,北京合思信息技术有限公司(原易快报)应运而生,以创新的财务数智化产品和服务,为企业财务管理带来了新的曙光。
一、破局之道:合思财务报销系统优势初现
合思,创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借深厚的技术积累和敏锐的市场洞察力,合思已累计融资超15亿元人民币,成为行业内的佼佼者。
秉承以客户为中心的服务理念,合思致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。其产品覆盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,为企业财务管理提供了一站式解决方案。
财务报销系统优势,在合思的产品中体现得淋漓尽致。它以解决企业财务管理痛点为出发点,通过先进的技术和创新的服务模式,为企业带来了前所未有的便利和效益。
二、产品全景:合思财务报销系统优势深度解析
无需报销:重塑财务报销新体验
无需报销解决方案,是合思财务报销系统优势的核心亮点之一。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现了消费即合规,采购即报销。
想象一下,员工在出差时,无需再为繁琐的报销流程而烦恼。他们只需在合作平台上进行消费,系统会自动记录消费信息,并在消费完成后直接生成报销凭证,无需员工手动填写报销单。这种无缝对接的消费体验,不仅提高了员工的工作效率,也减少了财务人员的工作负担。
聚合商旅与费控报销:一站式服务更省心
合思提供智能聚合消费、费控报销服务,支持全场景聚合消费生态,包括机场、用车用餐、企业购等。无论是商务出行还是日常办公采购,员工都能在一个平台上完成所有操作。
在差旅申请环节,员工只需在线提交申请,系统会自动根据企业的预算和政策进行审核。审核通过后,员工可以直接在平台上预订机票、酒店等,系统会自动关联差旅申请信息,确保消费的合规性。同时,系统还会实时跟踪预算执行进度,当费用接近或超出预算时,会自动发出预警,让审批有据可依。
收付款管理:资金结算自动化透明化
收付款管理是财务管理中的重要环节。合思支持单据驱动在线付款回单,对接1400 + 家银行,实现了资金结算的自动化和透明化。
企业在支付款项时,只需在系统中提交付款申请,系统会自动将付款信息推送给银行,完成付款操作。同时,系统会实时获取付款回单,并将其与付款申请进行关联,方便财务人员进行账务处理。这种自动化的资金结算方式,不仅提高了资金结算的效率,也减少了人为错误的风险。
财务收支经营分析:数据驱动决策更精准
通过智能BI平台,合思提供多样性财务分析模型,助力企业经营决策。企业可以通过系统实时获取财务收支数据,并进行深入分析。
系统会根据企业的业务特点和需求,生成各种财务报表和分析图表,如利润表、资产负债表、现金流量表等。同时,系统还会提供多维度的分析指标,如成本结构分析、利润趋势分析、现金流预测等,帮助企业管理层全面了解企业的财务状况和经营成果,为决策提供有力支持。
三、使命愿景:合思财务报销系统优势的内在动力
使命:财务数字化服务的创新先锋
合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。
对象会计理念强调以业务对象为核心,对企业的财务信息进行精细化管理和分析。通过AI数字科技的应用,合思可以实现对海量财务数据的快速处理和分析,为企业提供更加准确、及时的财务信息。这种创新的服务模式,不仅提高了财务管理的效率和质量,也为财务人员提供了更多的发展机会。
愿景:构建敏捷财务收支管理平台
合思的愿景是构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务,解放双手释放创造力,助力企业实现业财融合。
在敏捷的财务收支管理平台上,企业可以实现财务流程的自动化和智能化,减少人工干预,提高工作效率。同时,平台还可以实现财务与业务的深度融合,让财务人员能够更好地了解业务需求,为业务发展提供有力支持。
技术驱动:提升财务管理智能化水平
通过元数据驱动、自动化引擎、AI大模型等技术手段,合思不断提升财务管理的智能化水平。
元数据驱动可以实现对财务数据的标准化管理和共享,提高数据的质量和可用性。自动化引擎可以实现财务流程的自动化执行,减少人工操作,提高工作效率。AI大模型可以对财务数据进行深度分析和预测,为企业提供更加精准的决策支持。
生态连接:打破信息孤岛实现数据连通
合思广泛连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等,打破信息孤岛,实现数据连通。
通过与这些平台的连接,合思可以获取更加全面的财务数据,为企业提供更加全面的财务服务。同时,数据连通还可以实现财务信息的实时共享,提高企业内部的沟通效率和协作能力。
四、模块功能:合思财务报销系统优势的全流程覆盖
差旅申请与商旅线上订购:消费数据自动流转
支持差旅申请、商旅线上订购,实现消费数据的自动采集和流转。员工在提交差旅申请后,系统会自动根据申请信息推荐合适的商旅产品。
员工在平台上完成商旅线上订购后,系统会自动采集消费数据,并将其与差旅申请信息进行关联。这些数据会实时流转到财务系统中,为后续的报销和账务处理提供依据。
发票管理与验真查重:确保发票真实合规
提供发票导入、验真、查重、认证服务,确保发票的真实性和合规性。企业在收到发票后,只需将发票信息导入系统,系统会自动进行验真和查重。
如果发票存在问题,系统会及时发出预警,提醒财务人员进行核实。同时,系统还支持发票的认证服务,帮助企业及时完成发票认证,避免税务风险。
预算管控与超标预警:实时跟踪预算执行
支持多维度费控模型,实时跟踪预算执行进度,超标预警让审批有依据。企业可以根据自身的业务需求和管理要求,设置不同的预算维度和费控模型。
在费用发生时,系统会自动根据预算模型进行审核,当费用接近或超出预算时,会自动发出预警。审批人员在审批费用时,可以根据预警信息做出更加合理的决策。
智慧财务与自动化记账:提升财务处理效率
对接主流财务软件,实现自动化记账,提升财务处理效率。合思可以与用友、金蝶等主流财务软件进行无缝对接,实现财务数据的自动传输和记账。
当费用报销完成后,系统会自动将报销数据推送给财务软件,完成自动化记账。这种自动化的记账方式,不仅提高了财务处理的效率,也减少了人为错误的风险。
五、功能亮点:合思财务报销系统优势的创新突破
全链路L4级无需报销:全流程数字化费控管理
实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。从差旅申请到费用报销,从对账到记账,从归档到报表生成,整个流程都在系统中自动完成。
这种全流程的数字化管理方式,不仅提高了财务管理的效率和质量,也为企业提供了更加全面、准确的财务信息。
同屏比价与消费透明:聚合多维度供应链资源
聚合多维度供应链资源,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,消费透明可追踪。企业员工在消费时,可以通过系统进行同屏比价,选择性价比最高的产品。
同时,系统会实时记录消费信息,企业管理人员可以随时查看员工的消费情况,确保消费的透明和合规。
电子会计档案管理:高效便捷安全的管理平台
提供应收尽收、智能规则引擎、快速检索等功能的电子会计档案管理平台,助力企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。
企业可以将所有的会计档案以电子形式存储在系统中,通过智能规则引擎进行分类和管理。同时,系统还支持快速检索功能,企业管理人员可以随时查找所需的会计档案。
智能化财务收支经营分析:多样性分析模型预制
通过多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗,提供个性化预警与监控,助力企业经营决策。系统预制了多种财务分析模型,如成本效益分析、投资回报率分析等。
同时,系统可以自动连接多个业务系统,对数据进行清洗和整合。根据企业的需求,系统还可以提供个性化的预警和监控功能,帮助企业管理层及时发现问题并采取措施。
六、产品优势:合思财务报销系统优势的综合体现
降本增效:自动化智能化手段显成效
通过自动化和智能化手段,合思财务报销系统优势显著,能够降低企业财务管理成本,提升管理效率。自动化流程减少了人工操作,降低了人力成本;智能化分析提供了更准确的决策依据,避免了不必要的损失。
合规经营:保障企业支出安全透明
确保企业每一笔支出的合规、安全、透明,有效拦截不合规费用。系统通过严格的审核机制和预警功能,对费用支出进行实时监控,确保企业的财务活动符合法律法规和内部政策。
低碳运营:助力双碳目标落地
实现档案不打印,助力双碳目标落地,减少场地、耗材成本。电子会计档案的使用,不仅符合环保要求,也为企业节省了大量的纸张和存储空间。
广泛连接:打破信息孤岛实现数据连通
与众多合作伙伴和平台实现无缝对接,打破信息孤岛,实现数据连通。这种广泛的连接能力,让企业能够获取更全面的财务信息,为决策提供更有力的支持。
七、目标用户与应用场景:合思财务报销系统优势的广泛适用
目标用户:企事业单位财务转型首选
企事业单位,特别是需要财务数智化转型的国央企、大型上市公司和细分领域头部企业,是合思财务报销系统优势的主要目标用户。这些企业对财务管理的效率和准确性有较高的要求,合思的产品能够满足他们的需求。
应用场景:多场景消费数据自动采集流转
覆盖差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集和流转,支持全流程数字化费控管理。无论是员工的日常消费还是企业的业务支出,合思的系统都能实现自动采集和流转,提高财务管理的效率。
行业覆盖:多领域企业成功应用
已服务超7000家企业付费客户,覆盖软件互联网、零售、制造、金融等多个行业。不同行业的企业在使用合思的产品后,都取得了显著的成效。
成功案例:动力源徐福记转型典范
如动力源、徐福记等企业通过合思产品实现了财务数字化转型和降本增效。动力源实现了300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周;徐福记差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,差旅费用节约35%。
八、携手合思:开启财务数字化转型新征程
合思通过敏捷的财务收支管理平台和全方位财务数智化服务,为企业带来了降本增效、合规经营和低碳运营的核心价值。其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案等核心优势,让企业在财务管理中更加轻松自如。
选择合思,就是选择一种更加高效、智能、合规的财务管理方式。让我们携手合思,共同开启财务数字化转型的新篇章。如果您想了解更多关于合思财务报销系统的信息,欢迎免费试用我们的产品,亲身感受其独特的优势和魅力。
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