序章：数字化浪潮中的财务革新
在数字化浪潮的推动下，企业财务管理正经历着前所未有的变革。作为财务数智化领域的先行者，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）自2014年创立以来，始终致力于为企事业单位提供创新的财务数智化产品和服务。
合思凭借其深厚的行业积累和技术实力，已累计融资超15亿元人民币，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在财务管理的众多环节中，合规性文档存储是至关重要的一环。合思档案，作为合思信息技术有限公司的核心产品之一，正是为了解决这一难题而生。它以其领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业提供了全方位的合规性文档存储解决方案，引领着企业财务管理的数字化变革。
档案全生命周期管理：重塑合规性文档存储新生态
档案全流程管理：从流转到利用的数字化闭环
合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，致力于解决企业在档案管理中的内外交困问题。它实现了从业务流转到财务入账，再到档案采集、制档、管理和利用的全链条数字化管理。
在这一过程中，合思档案提供了便捷调阅不打印、混序归集免组装的服务，支持发票、单据、凭证、账簿、报表等电子档案的全生命周期管理。无论是档案的生成、存储、查询还是利用，都能在合思档案平台上得到高效、便捷的处理。
技术赋能：多系统集成实现档案数据自动匹配
合思档案的技术优势在于其多系统的集成能力。通过大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、税务系统等多系统的集成，合思档案实现了档案数据的自动匹配和应收尽收。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，大大提高了档案管理效率。档案扩展解决方案则提供了可扩展的档案目录和自动化的接口封装，实现了不同档案类型的高效管理。
同时，合思档案还集成了费控系统和税务系统，实现了智能聚合消费、费控报销、收付款管理等全方位财务数字化服务。这些系统的集成，使得合思档案能够为企业提供更加全面、高效的合规性文档存储解决方案。
合规性保障：四性检测+业务检测确保归档即合规
在合规性文档存储方面，合思档案符合国家政策要求，通过“四性检测”+“业务检测”满足财务档案管理要求的特殊性。四性检测包括真实性、完整性、可用性和安全性检测，确保档案数据的真实可靠、完整无缺、易于访问和安全可靠。
业务检测则针对档案管理的具体业务场景进行检测，确保档案管理的合规性。通过这两种检测方式的结合，合思档案能够确保归档即合规，为企业提供了坚实的合规性保障。
核心功能与技术亮点：驱动合规性文档存储新动力
大数据解决方案：海量数据秒级查询的档案管理新体验
合思档案的大数据解决方案是其核心功能之一。它支持百亿级单据量的匹配关联，使得海量数据能够在秒级时间内完成查询。这一功能的实现，得益于合思档案先进的数据处理技术和高效的算法设计。
通过大数据解决方案，企业可以更加便捷地管理海量的档案数据，提高档案管理效率。同时，它还能够帮助企业发现数据中的潜在价值，为企业的决策提供有力支持。
档案扩展解决方案：灵活扩展满足多样化档案管理需求
合思档案的档案扩展解决方案提供了可扩展的档案目录和自动化的接口封装。这意味着企业可以根据自身的档案管理需求，灵活扩展档案目录，实现不同档案类型的高效管理。
同时，自动化的接口封装也使得合思档案能够与其他系统进行无缝对接，实现数据的共享和交换。这一功能的实现，不仅提高了档案管理的灵活性，还降低了企业的管理成本。
费控与税务系统集成：全方位财务数字化服务新篇章
合思档案集成了费控系统和税务系统，实现了智能聚合消费、费控报销、收付款管理等全方位财务数字化服务。这一功能的实现，使得企业能够更加便捷地管理财务流程，提高财务管理效率。
通过费控系统，企业可以实现对消费行为的智能聚合和分析，为企业的成本控制提供有力支持。税务系统则能够帮助企业实现税务申报、缴纳等流程的自动化处理，降低企业的税务风险。
优势对比：合规性文档存储的卓越之选
成本节约：电子化存储降低企业运营成本
相比传统档案管理方式，合思档案在成本节约方面具有显著优势。通过电子化、自动化的管理方式，合思档案帮助企业大幅降低档案管理成本。
具体来说，合思档案能够节约纸张成本70%，节约整理成本75%。这意味着企业可以在不增加额外投入的情况下，实现档案管理的全面数字化。同时，电子化存储还降低了企业的存储空间需求，进一步降低了企业的运营成本。
效率提升：检索效率与管理合规性双提升
合思档案在效率提升方面也表现出色。通过其强大的搜索功能和智能化的管理方式，合思档案能够将检索效率提升90%，管理合规性达到100%。
这意味着企业可以更加快速地找到所需的档案数据，提高工作效率。同时，智能化的管理方式也确保了档案管理的合规性，降低了企业的管理风险。
绿色低碳：助力双碳目标落地的新举措
在当前经济环境下，绿色低碳已成为企业发展的重要趋势。合思档案通过实现档案合规不打印，助力双碳目标落地，推动企业绿色低碳运营。
电子化存储不仅降低了企业的纸张消耗和存储空间需求，还减少了因打印、复印等过程产生的碳排放。这一举措不仅符合国家的环保政策要求，还为企业树立了良好的社会形象。
应用案例：合规性文档存储的实践典范
海亮教育：全集团无纸化管理的典范
海亮教育通过引入合思档案，实现了全集团的无纸化管理。凭证自动化率达到91.6%，作业人员仅增加9人，共享单位数量增加18.9倍。
这一成果的取得，得益于合思档案强大的电子化存储和自动化处理能力。通过合思档案，海亮教育能够更加便捷地管理海量的档案数据，提高档案管理效率。同时，无纸化管理也降低了企业的运营成本和管理风险。
徐福记：在线匹配组装提升管理效率
徐福记通过引入合思档案，实现了全集团的在线匹配组装和异地线上调阅。管理效率大大提升，年数据量达到2.6亿。
合思档案的在线匹配组装功能使得徐福记能够更加高效地处理档案数据，提高工作效率。同时，异地线上调阅功能也使得徐福记能够随时随地访问所需的档案数据，为企业的决策提供有力支持。
中交水规院：单套制支撑无纸化政策落地
中交水规院通过引入合思档案的单套制解决方案，有效支撑了无纸化政策的落地。减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。
这一成果的取得，得益于合思档案对无纸化政策的深入理解和精准把握。通过单套制解决方案，中交水规院能够更加便捷地实现档案管理的全面数字化，降低企业的运营成本和管理风险。
金牌橱柜：聚合化数据呈现记录资料全貌
金牌橱柜通过引入合思档案，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树。查阅业务全貌便捷高效，为企业的决策提供了有力支持。
合思档案的聚合化数据呈现功能使得金牌橱柜能够更加清晰地了解企业的业务全貌，为企业的决策提供更加全面、准确的数据支持。同时，结构化、业务化的数据呈现方式也提高了数据的可读性和可用性。
未来展望：合规性文档存储的持续创新与发展
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，正引领着企业财务管理的数字化变革。通过其创新的产品功能和技术优势，合思档案不仅帮助企业实现了档案管理的全面数字化，还为企业带来了显著的成本节约和效率提升。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品，为企业提供更加优质的财务数智化服务。同时，合思还将继续加强在合规性文档存储领域的研发和创新，为企业提供更加全面、高效的合规性文档存储解决方案。
为了满足更多企业的需求，合思档案现提供免费试用服务。企业可通过合思的官方网站、微信公众号、微信小程序等渠道了解更多产品信息和服务详情，并申请免费试用。相信在合思档案的助力下，更多企业将能够实现档案管理的全面数字化，提升企业的竞争力和可持续发展能力。
