开篇:财务数字化转型的必然趋势
在当今这个数字化飞速发展的时代,企业财务管理正经历着前所未有的变革。传统财务管理模式,如多系统操作复杂、手工录入合规难、系统割裂、数据分散等问题,已成为制约企业高效运营的瓶颈。动力源、汉威科技、派克新材等企业在财务数字化转型的浪潮中,勇敢地迈出了探索的步伐,它们面临的挑战与困境,正是众多企业亟待解决的共性问题。
动力源,一家在行业内颇具影响力的企业,在财务数字化转型初期,同样遭遇了多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等难题。然而,通过引入合思信息技术有限公司的财务数字化解决方案,动力源成功实现了多系统集成、数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,为企业的发展注入了新的活力。
汉威科技集团,作为集团性公司,同样面临着成本增效、支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等痛点。而派克新材,作为高速发展的高端制造企业,业务成本管控需要财务更多支撑,报销流程长、审批慢、对公业务扩增、财务稽核做账压力大等问题也日益凸显。这些企业在合思的助力下,纷纷找到了财务数字化转型的钥匙,开启了高效运营的新篇章。
行业痛点剖析:传统财务管理的困境
多系统操作复杂,效率低下
传统财务管理模式下,企业往往需要同时使用多个系统,如HR系统、BPM系统、财务系统等,这些系统之间的数据无法互通,导致员工在报销、审批等环节需要频繁切换系统,操作复杂,效率低下。动力源在转型初期就遇到了这样的问题,多系统操作体验差,严重影响了员工的工作效率。
手工录入合规难,风险高
手工录入发票信息不仅耗时耗力,而且容易出错,合规性难以保证。在传统财务管理模式下,财务人员需要花费大量时间进行发票的录入、验真、复核等工作,稍有不慎就可能引发合规风险。动力源、汉威科技等企业在转型前都深受其害,手工录入合规难成为制约企业财务管理的一大难题。
系统割裂,数据分散
传统财务管理系统往往存在割裂现象,不同系统之间的数据无法共享,导致企业无法形成统一的数据视图,难以进行全面的财务分析和决策。汉威科技集团作为集团性公司,这一问题尤为突出,支出散落多系统,预算统计难收口,严重影响了企业的财务管理效率。
报销模式复杂,体验差
传统报销模式往往涉及多个环节,如填写报销单、粘贴发票、提交审批等,流程繁琐,体验差。员工在报销过程中需要花费大量时间和精力,而且报销周期长,审批慢,严重影响了员工的工作积极性和满意度。派克新材在转型前就面临着报销流程长、审批慢等问题,员工对此怨声载道。
解决方案概述:合思财务数字化解决方案
合思费控:多系统集成,打破数据孤岛
合思费控通过多系统集成技术,将HR系统、BPM系统、财务系统等无缝对接,实现数据互通,打破数据孤岛。员工在报销、审批等环节无需再频繁切换系统,操作体验全面革新。动力源通过引入合思费控,成功实现了多系统集成,订单支出成本的实时归集和统计,大大提高了财务管理效率。
合思商城:无需报销,消费透明
合思商城提供无需报销的商旅出行流程,员工免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批。这一创新模式不仅简化了报销流程,还提高了消费透明度,降低了企业的合规风险。汉威科技集团通过引入合思商城,实现了员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,大大提高了财务管理效率。
合思BI+开放平台:智能分析,决策支持
合思BI+开放平台通过Open API与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。企业可以通过合思BI+开放平台进行财务收支经营分析,为决策提供有力支持。这一平台不仅提高了数据分析的效率和准确性,还帮助企业更好地把握市场动态,制定科学合理的财务策略。
核心功能亮点:创新与实用并存
多系统集成:实时数据同步
合思解决方案的多系统集成功能,实现了不同系统之间的实时数据同步。员工在报销、审批等环节可以实时查看订单支出成本、预算执行情况等信息,大大提高了工作效率和决策准确性。动力源通过引入这一功能,成功实现了订单支出成本的实时归集和统计,为企业的财务管理提供了有力支持。
无需报销:消费受控,体验升级
合思解决方案的无需报销功能,让员工在因公消费时无需垫资、开票,消费受申请单&差标管控。这一创新模式不仅简化了报销流程,还提高了消费透明度,降低了企业的合规风险。汉威科技集团通过引入这一功能,实现了员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,员工体验得到了极大提升。
智能审批:移动办公,高效便捷
合思解决方案的智能审批功能,支持移动审批,AI技术OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率。员工可以通过手机随时随地提交报销申请,财务人员也可以随时随地进行审批,大大提高了工作效率。李群自动化通过引入这一功能,实现了移动审批,报销效率得到了显著提升。
发票验真:精准识别,合规无忧
合思解决方案的发票验真功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣。这一功能不仅提高了发票识别的效率和准确性,还帮助企业降低了合规风险。财务人员无需再手动录入发票信息,大大减轻了工作量。
自动生成凭证:无缝对接,省时省力
合思解决方案通过标准EAI插件对接金蝶、SAP等ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能不仅提高了财务凭证生成的效率和准确性,还帮助企业节省了大量的人力和时间成本。财务人员可以将更多的精力投入到财务分析和决策支持上。
用户收益:实实在在的效果
动力源:效率飙升,成本骤降
动力源通过引入合思财务数字化解决方案,员工报销周期缩短3周,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这些实实在在的效果,让动力源在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。
汉威科技集团:核算付款效率双提升
汉威科技集团通过引入合思财务数字化解决方案,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这一显著的提升,不仅提高了企业的财务管理效率,还为企业的快速发展提供了有力保障。
派克新材:报销报表核算效率齐飞
派克新材通过引入合思财务数字化解决方案,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些惊人的数据,充分展示了合思解决方案在财务数字化转型中的强大实力。
江西中机:报销补贴核算效率双飞跃
江西中机通过引入合思财务数字化解决方案,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。这一飞跃式的提升,让江西中机在财务数字化转型的道路上取得了显著的成效。
典型场景:广泛适用,灵活应对
制造业:高效报销,精准核算
无锡派克新材料科技股份有限公司作为制造业的代表,通过引入合思财务数字化解决方案,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这一成功案例充分展示了合思解决方案在制造业中的广泛适用性和强大实力。
医药企业:学术会议,审批高效
苏州泽璟生物制药股份有限公司作为医药企业的代表,通过引入合思财务数字化解决方案,累计服务1700+场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约30%。这一成功案例不仅展示了合思解决方案在医药企业中的广泛适用性,还体现了其在学术会议等特定场景下的独特优势。
软件互联网企业:销售收款,报销无忧
医百科技作为软件互联网企业的代表,通过引入合思财务数字化解决方案,实现了销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。这一成功案例充分展示了合思解决方案在软件互联网企业中的强大实力和广泛适用性。
客户成功案例:真实见证,实力彰显
动力源:多系统集成,数据互通
动力源通过引入合思财务数字化解决方案,成功实现了多系统集成、数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一成功案例不仅彰显了合思解决方案的强大实力,还为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。
汉威科技集团:财务核算付款效率双提升
汉威科技集团通过引入合思财务数字化解决方案,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这一显著的提升不仅提高了企业的财务管理效率,还为企业的快速发展提供了有力保障。汉威科技集团的成功案例再次证明了合思解决方案在财务数字化转型中的卓越表现。
派克新材:报销报表核算效率齐飞
派克新材通过引入合思财务数字化解决方案,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些惊人的数据不仅展示了合思解决方案在财务数字化转型中的强大实力,还为其他企业提供了可借鉴的成功模式。
江西中机:报销补贴核算效率双飞跃
江西中机通过引入合思财务数字化解决方案,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。这一飞跃式的提升不仅让江西中机在财务数字化转型的道路上取得了显著的成效,还为其他企业提供了宝贵的经验借鉴。
结尾:携手合思,共创财务数字化新未来
合思信息技术有限公司通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。动力源、汉威科技、派克新材等企业通过使用合思解决方案,成功实现了财务数字化转型,提升了管理效率,降低了成本,取得了显著的经济效益。
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。合思信息技术有限公司秉承以客户为中心的服务理念,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为7000+付费企业、300万+未来财务人提供服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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