合思财务数字化:差旅自动化审批引领企业财务革新之路

合思财务数字化:差旅自动化审批引领企业财务革新之路
在当今数字化浪潮中,企业财务管理的转型升级已成为必然趋势。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,始终站在财务数字化领域的前沿,致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思,作为专精特新企业,已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同开启财务数字化转型的新篇章。

动力源:差旅自动化审批,重塑财务流程新体验

北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块。然而,在财务数字化初期,动力源面临着多系统集成难、手工报销模式弊端多等问题。

动力源的财务痛点主要体现在多系统操作体验差、手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后,业务覆盖面广、报销模式复杂,以及组织架构复杂、各主体流程繁复。这些问题不仅影响了财务效率,也增加了企业的运营成本。

合思为动力源量身定制了差旅自动化审批解决方案,通过多系统集成,打破数据孤岛,实现数据互通。同时,提供无需报销的商旅出行流程,让业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。

在实施过程中,合思将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。业务人员只需在系统中提交差旅申请,系统即可自动匹配差标,生成无需报销的商旅订单。这一流程不仅简化了报销手续,还提高了合规性。

项目实施分阶段进行,从项目准备、蓝图设计到系统实现上线准备、功能测试和内部运维,每一步都凝聚着合思团队的心血与智慧。项目经理周晓培在项目实施过程中发挥了重要作用,确保了项目的顺利进行。

取得的成果与效益显著:员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资;财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低了基础工作压力。

动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予高度评价:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

汉威科技:差旅自动化审批,助力集团财务管控升级

汉威科技集团股份有限公司(以下简称“汉威科技”),作为一家值得信赖的创新型科技公司,国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,在集团性公司的发展过程中,也面临着成本增效、预算管控难等问题。

汉威科技的财务痛点主要体现在成本增效需求、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验工作量大。这些问题不仅影响了财务效率,也制约了企业的进一步发展。

合思为汉威科技提供了差旅自动化审批解决方案,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理;合同管理台账,实时统计付款和回票进度;发票智能校验,提高发票识别效率。

在预算管控方面,合思通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。汉威科技可以实时掌握预算执行情况,及时调整预算策略,确保预算的有效执行。

在合同管理方面,合思为汉威科技建立了合同管理台账,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。这不仅提高了合同管理的效率,也降低了合同风险。

在发票校验方面,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,大大提高了发票识别效率。汉威科技的财务人员无需再手动校验发票,节省了大量时间和精力。

项目实施同样分阶段进行,从项目准备到系统上线,每一步都严谨有序。项目经理周晓培再次展现了其卓越的项目管理能力,确保了项目的顺利实施。

取得的成果与效益同样令人瞩目:财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。汉威科技对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。

汉威科技集团信息管理中心对合思的服务给予了高度评价:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,我司希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升,继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功!”

派克新材:差旅自动化审批,赋能高端制造财务革新

无锡派克新材料科技股份有限公司(以下简称“派克新材”),作为一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,在业务成本管控、报销流程等方面也面临着诸多挑战。

派克新材的财务痛点主要体现在业务成本管控难、报销流程长、对公业务扩增、财务稽核做账压力大、保密单位数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工卷抄。这些问题不仅影响了财务效率,也增加了企业的运营风险。

合思为派克新材提供了差旅自动化审批解决方案,通过高效流程、便捷支付,移动审批,AI技术OCR自动识别;发票自动验真、查重,凭证自动生成;银企直联、打通业务与付款,全方位解决财务痛点。

在移动审批方面,派克新材实现了审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,同时解放了员工报销时费劲贴票的双手,保证了信息准确,减少了手工填单工作量。

在发票验真方面,合思系统解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制,分担了财务人员的审核压力,提高了财务工作的合规性。

在银企直联方面,派克新材实现了实际业务与付款的打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

项目实施过程同样严谨有序,从项目准备到系统上线,每一步都凝聚着合思与派克新材团队的共同努力。项目经理周晓培再次发挥了关键作用,确保了项目的顺利实施。

取得的成果与效益显著:报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港对合思的服务给予了高度评价:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。”

合思差旅自动化审批,引领企业财务数字化转型新风尚

通过展示北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司和无锡派克新材料科技股份有限公司等客户的成功案例,我们不难发现,合思在财务数字化领域的专业能力和显著成效已得到广泛认可。

合思的差旅自动化审批解决方案,不仅解决了企业在财务报销、预算管控、合同管理等方面的痛点,还通过高效流程、便捷支付、移动审批等功能,提升了企业的财务管理效率和竞争力。

在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战和机遇。选择合思,就是选择了一条财务数字化转型的捷径。我们诚邀更多企业加入合思的大家庭,共同开启财务数字化转型的新篇章。

现在,就让我们一起行动起来,点击下方“免费试用”按钮,体验合思差旅自动化审批解决方案的魅力吧!让有限更有效,让财务更智能!

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captaincaptain
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