开篇:合思——财务数字化的领航者
在数字化浪潮席卷全球的今天,企业财务管理的智能化转型已成为不可逆转的趋势。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数字化领域,以敏捷的财务收支管理平台为核心,助力企事业单位挖掘更多净利润,实现财务管理的智能化升级。
作为财务数智化产品和服务的科技先锋,合思凭借其卓越的技术实力和丰富的行业经验,已成功为7000余家付费企业、300余万未来财务人提供了高效、合规、低碳的财务解决方案。通过报销统计分析等核心功能,合思帮助企业实现降本增效,让每一分钱都花在刀刃上。
客户背景:动力源——电源行业的佼佼者
在众多受益于合思财务数字化解决方案的企业中,北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”)无疑是一个典型的成功案例。
动力源,自1995年成立以来,便以卓越的技术实力和创新能力,在电源行业崭露头角。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,动力源业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月,动力源更是凭借其出色的表现,入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而,随着企业规模的扩大和业务的多元化,动力源在财务管理方面也面临着诸多挑战。多系统操作体验差、手工录入合规难;系统割裂、数据分散、信息滞后;业务覆盖面广、报销模式复杂;组织架构复杂、各主体流程繁复……这些问题不仅影响了财务工作的效率,也制约了企业的进一步发展。
痛点剖析:报销统计分析的迫切需求
在动力源的财务管理中,报销统计分析是一个至关重要的环节。然而,传统的报销方式却让这一环节变得异常繁琐。员工需要手动填写报销单、粘贴发票、等待审批,整个过程耗时耗力,且容易出错。对于财务人员来说,面对堆积如山的报销单,不仅需要花费大量时间进行审核,还难以保证报销的合规性和准确性。
此外,由于动力源业务覆盖面广,报销模式复杂,不同部门、不同项目的报销标准和流程各不相同,这也给报销统计分析带来了极大的困难。财务人员需要花费大量时间进行数据整理和分析,才能得出有价值的结论,为企业的决策提供支持。
解决方案:合思财务数字化方案——报销统计分析的利器
针对动力源在报销统计分析方面的痛点,合思提供了一套全面而高效的财务数字化解决方案。该方案以合思费控、合思商城、合思BI+开放平台为核心产品,通过多系统集成、无需报销、系统连接能力强等亮点功能,助力动力源实现报销统计分析的智能化升级。
多系统集成:打破数据孤岛
合思将动力源的HR系统、BPM系统数据与合思费控进行同步,打破了数据孤岛,实现了数据的互联互通。这样一来,财务人员在进行报销统计分析时,可以直接从系统中提取所需数据,无需再进行繁琐的手工录入和整理,大大提高了工作效率。
无需报销:简化报销流程
通过合思的无需报销功能,动力源的业务人员因公消费时可以免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。这不仅减轻了员工的负担,也提高了报销的合规性和准确性。同时,财务人员在进行报销统计分析时,可以直接从系统中获取消费数据,无需再进行额外的审核和确认。
系统连接能力强:支持第三方系统对接
合思拥有强大的Open API(开放接口)和自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这意味着动力源可以根据自身需求,灵活地将合思财务数字化解决方案与其他系统进行集成,实现数据的共享和交换。这样一来,财务人员在进行报销统计分析时,可以获取更全面、更准确的数据支持。
成果展示:报销统计分析带来的显著效益
通过引入合思的财务数字化解决方案,动力源在报销统计分析方面取得了显著的效益。
员工报销周期大幅缩短
应用合思财务数字化解决方案后,动力源员工的报销周期从原来的数周缩短至数天,效率提升了300%。员工无需再为报销而烦恼,可以更加专注于工作本身。
财务人员工作量大幅缩减
由于报销流程的简化和自动化,动力源财务人员的工作量得到了大幅缩减。原本需要花费大量时间进行审核和整理的报销单,现在可以直接通过系统进行处理。这不仅提高了工作效率,也降低了人力成本。据统计,动力源在人员成本上节约了50%。
报销统计分析更加精准高效
通过合思的报销统计分析功能,动力源财务人员可以更加精准地掌握企业的报销情况。系统可以自动生成各种报表和图表,帮助财务人员快速了解报销的分布、趋势和异常情况。这不仅为企业的决策提供了有力支持,也提高了财务管理的透明度和合规性。
管理决策更加科学合理
合思的财务数字化解决方案还为动力源的管理决策提供了更加科学合理的依据。通过事前预算、事中控制、事后分析的全程管控,动力源可以实时了解企业的经营数据,动态掌握企业信息。这使得企业在制定战略和决策时更加有的放矢,提高了企业的竞争力和适应能力。
总结与展望:合思持续赋能企业财务数字化转型
回顾动力源与合思的合作历程,我们可以看到合思在财务数字化领域的专业能力和服务价值。通过报销统计分析等核心功能,合思不仅帮助动力源解决了财务管理中的痛点问题,也为其带来了显著的效益提升。
作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500余家合作伙伴的覆盖,合思的财务数字化解决方案已经服务于国内外数百个城市的企业。
展望未来,随着企业业态和组织变化的不断加速,财务数字化转型将成为企业发展的必然趋势。合思将继续结合企业实际需求,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。同时,合思也将不断优化报销统计分析等核心功能,为企业提供更加高效、精准、合规的财务管理解决方案。
行动号召:开启财务数字化转型新篇章
在财务数字化转型的道路上,合思始终是企业最值得信赖的伙伴。7000余家付费企业、300余万未来财务人的选择,已经充分证明了合思在财务数字化领域的实力和价值。
面对复杂多变的经济环境,企业需要更加高效、精准的财务管理来应对挑战。合思的财务数字化解决方案,特别是报销统计分析功能,将为企业带来前所未有的便捷和效益。
现在,我们诚挚邀请更多企业体验合思的财务数字化解决方案。通过免费试用,您将亲身体验到合思如何助力企业实现报销统计分析的智能化升级,共同开启财务数字化转型的新篇章。让我们携手并进,共创美好未来!
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