合思档案:引领电子行程单管理新纪元,开启财务数智化转型之旅

合思档案:引领电子行程单管理新纪元,开启财务数智化转型之旅

行业新风:电子行程单引领财务数智化浪潮

在2024年的春风里,铁路与民航领域全面推广数字化电子发票,这一举措不仅标志着我国电子凭证改革的加速推进,更预示着电子行程单全流程无纸化时代的到来。随着电子凭证开具端基本实现数字化适配,企业接收、报销、入账、归档的“最后一公里”难题即将成为历史。

然而,传统报销模式下,电子行程单等会计凭证的“接收难、入账难、归档难”问题依然困扰着众多企业。高昂的运行成本、巨大的资源消耗,成为制约企业发展的瓶颈。在此背景下,合思档案作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商,应运而生,以其全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台,为企业提供了破局之道。

痛点透视:传统档案管理的困境与转型需求

档案管理现状:纸质时代的枷锁

传统纸质档案管理,如同沉重的枷锁,束缚着企业的财务效率。归档难、查找慢、成本高、不合规,这些问题如同顽疾,侵蚀着企业的运营效率。每一次的档案调阅,都伴随着繁琐的翻找与复印;每一次的档案更新,都意味着大量的纸张消耗与存储空间占用。

数字化转型:财务数智化的必由之路

面对传统档案管理的种种弊端,数字化转型成为企业的必然选择。电子行程单全流程无纸化,不仅是财务数智化的必行之路,更是优化管理流程、降低单位运行成本及资源消耗的关键所在。合思档案,正是基于这样的时代背景与市场需求,应运而生,为企业提供了全方位的财务数智化服务。

合思档案:破局者的智慧之光

合思档案,以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为企业带来了前所未有的档案管理体验。通过好想你、COMMUNE幻师、云海肴等客户的成功案例,我们不难发现,电子行程单档案管理带来的显著效益,正逐步改变着企业的财务管理模式。

智慧方案:合思档案的核心竞争力

全流程无纸化:打通电子凭证处理的任督二脉

合思档案,实现了从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化。这意味着,企业无需再为纸质档案的繁琐管理而烦恼,电子行程单等凭证的处理将变得高效而便捷。

智能采集与预归档:让档案管理更轻松

通过开放式接口互联、自主采集,合思档案实现了大文件自动切割、数电票自动化解析。这一创新技术,不仅提高了档案采集的效率,更确保了档案数据的准确性与完整性。

智能关联与自动组装:构建完整的证据链

凭证数据自动匹配组装,业务检测保障证据链完整,档案关联规则可视化配置。合思档案的这一功能,让档案管理变得更加智能与高效,为企业提供了强有力的数据支持。

精准权限管控与档案管理:保障数据安全与合规

档案目录灵活扩展,水印管理,档号符合国标要求,支持在线借阅、异构系统联查。合思档案在保障数据安全与合规的同时,也为企业提供了更加便捷的档案管理服务。

功能揭秘:合思档案的卓越优势

便捷调阅与混序归集:提升工作效率的利器

用户无需打印即可便捷调阅档案,混序归集免组装。这一功能,不仅提高了工作效率,更减少了纸张的消耗,实现了环保与效益的双赢。

全生命周期管理:覆盖档案数据的每一个环节

从采集、制、管、用四个环节入手,合思档案实现了档案数据的全生命周期管理。这意味着,企业可以对档案数据进行全方位的监控与管理,确保数据的准确性与安全性。

成本节约与效率提升:降本增效的典范

通过减少打印、存储等成本,提高档案整理、查询效率,合思档案为企业带来了实实在在的降本增效效果。在当前经济环境下,这一优势显得尤为重要。

合规性与安全性:规避风险的坚实屏障

保证财务档案原生性存储,规避档案管理风险,支持审计抽查时高效合规地下载电子源文件。合思档案在合规性与安全性方面的卓越表现,为企业提供了坚实的保障。

场景实战:合思档案在不同行业的应用与效益

好想你健康食品股份有限公司:降本增效的典范

通过引入合思档案,好想你健康食品股份有限公司减少了90%的人工耗时,预计减少综合成本20万元/年。这一成果,不仅彰显了合思档案的卓越性能,更为企业带来了实实在在的经济效益。

COMMUNE幻师:低碳运营的先锋

COMMUNE幻师通过采用合思档案,纸张使用量减少了88%,存储空间节省了79%,年节约成本高达5000万元,报销效率提升了300%。这一数据,无疑是对合思档案在低碳运营方面卓越表现的最好证明。

云海肴:业财融合的典范

云海肴通过引入合思档案,节省了打印、存储等总体成本30万/年,业财融合达成80%,财务提效90%。这一成果,不仅提升了企业的财务管理水平,更为企业的持续发展注入了新的活力。

金牌橱柜家居科技股份有限公司:高效管理的典范

金牌橱柜家居科技股份有限公司通过采用合思档案,档案匹配耗时减少了84%,档案查询耗时减少了80%,预估节省总体成本30万+/年。这一数据,充分展示了合思档案在高效管理方面的卓越性能。

携手合思:开启财务数智化转型之旅

合思档案的价值:让有限更有效

合思档案,以其卓越的性能与全面的服务,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。它让企业的财务管理变得更加高效、便捷与安全,让有限的资源发挥出更大的价值。

客户的选择:信任与认可的力量

截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择了合思档案。这一数据,不仅彰显了合思档案的市场地位与影响力,更体现了客户对合思档案的信任与认可。

行动号召:立即行动,开启转型之旅

面对电子行程单管理的新纪元,您是否已准备好迎接挑战?立即行动,选择合思档案,开启您的财务数智化转型之旅!我们相信,在合思档案的助力下,您的企业将迎来更加辉煌的明天。

免费试用:体验合思档案的卓越性能

为了让您更加直观地了解合思档案的卓越性能,我们特别提供了免费试用服务。只需扫描下方二维码或访问我们的官网,即可轻松开启您的免费试用之旅。让我们携手合思,共创财务数智化的美好未来!


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captaincaptain
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