合思财务收支管理平台:助力企业降本增效,洞察支出趋势分析新未来

合思财务收支管理平台:助力企业降本增效,洞察支出趋势分析新未来

开篇:疫情退潮后的新挑战与合思的破局之道

2023年,随着疫情阴霾的逐渐散去,企业差旅业务如雨后春笋般迅速复苏,展现出蓬勃生机。然而,商务消费价格的水涨船高,让企业在业务拓展与成本控制之间陷入了两难境地。降本增效,成为了这个时代下企业不得不面对的重大课题。

在这场没有硝烟的战争中,某上市公司以其高端制造行业的领军地位,却也难逃困境。拥有3000多名员工和10余家子公司的它,正面临着员工报销流程冗长、财务工作陷入低价值循环、老板难以实时掌握业务动态的痛点。

正是在这样的背景下,合思,以敏捷的财务收支管理平台为利剑,为企业提供聚合商旅、费控报销等全方位财务数智化服务,助力企业在降本增效的道路上披荆斩棘。

客户背景:行业巨擘的差旅费控之痛

行业地位与规模

这家上市公司,在高端制造领域独树一帜,以其卓越的技术实力和市场份额,稳坐行业头把交椅。然而,随着企业规模的不断扩大,差旅和费控问题逐渐凸显,成为了制约企业发展的瓶颈。

差旅费控痛点详解

员工报销流程漫长,体验感极差,从提交申请到最终报销,往往需要数月之久。财务部门则被低价值的工作所困扰,手工做账、手动验真查重,超标核对更是麻烦不断。老板更是难以实时掌握业务数据,管理决策缺乏有力的数据支撑。

具体而言,多系统操作让员工苦不堪言,移动端的不支持更是让偏远地区的员工望而却步。个人垫资、纸质借款申请,让报销流程变得繁琐而低效。2个月的报销时效,更是让员工怨声载道。而财务部门,则陷入了手工做账的泥潭,每月的对账工作如同噩梦一般。人工统计分析,费用居高不下,管理决策缺乏数据基础,让企业的运营效率大打折扣。

合思解决方案:智能平台破解差旅费控难题

核心功能与产品矩阵

合思财务收支管理平台,以其强大的核心功能,为企业提供了全方位的财务数智化服务。预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等功能,让企业的费用控制更加精准高效。对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证等流程,则让财务工作变得轻松自如。而合思 BI·差旅分析,更是为企业提供了深入的支出趋势分析,助力企业洞察差旅行为,优化费用结构。

合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品,共同构成了合思的财务数智化服务矩阵。它们相互协作,共同为企业打造了一个高效、便捷、智能的财务收支管理平台。

具体解决方案实施

在合思的帮助下,这家上市公司实现了员工移动端申请报销的便捷体验。无论身处何地,员工都能轻松提交报销申请,偏远地区也不再是问题。财务部门则实现了月底1次对账的自动化操作,入账流程变得简单高效。管理洞察与数据监测功能,让老板能够实时掌握业务数据,差旅分析助力企业实现标准化管理。

成果展示:数据与评价见证合思实力

数据提升显著

在合思的助力下,这家上市公司的员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%。这些数据,无疑是对合思解决方案最有力的证明。

客户评价高度认可

“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。”这是客户对合思的高度评价。面对复杂的需求,合思总是能够第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃。在工作方法及管理理念上,双方团队更是产生了强烈的共鸣。

具体成果亮点纷呈

员工出差免垫资开票,供应商覆盖面广,让员工的出差体验得到了极大的提升。财务月底1次对账,入账自动化操作,让财务部门的工作效率得到了质的飞跃。多种差旅数据分析看板,更是为企业提供了深入的支出趋势分析,有助于企业洞察差旅行为,优化费用结构。

支出趋势分析:合思BI助力企业洞察未来

实时数据监测,精准把握支出趋势

合思 BI·差旅分析功能,为企业提供了实时的数据监测服务。通过深入分析支出趋势,企业能够精准把握费用结构的变化,及时调整费用控制策略。无论是商务出差还是日常办公,合思都能为企业提供详尽的支出数据,助力企业实现精细化管理。

多维度数据分析,挖掘潜在价值

合思 BI·差旅分析不仅提供了实时的数据监测,还支持多维度数据分析。企业可以从时间、部门、项目等多个角度对支出数据进行深入挖掘,发现潜在的价值点。通过对比不同时间段的支出数据,企业可以找出费用增长的原因,制定相应的改进措施。通过分析不同部门的支出情况,企业可以优化资源配置,提高整体运营效率。

预测性分析,助力企业未雨绸缪

合思 BI·差旅分析还具备预测性分析功能。通过对历史数据的深入挖掘和分析,合思能够为企业提供未来的支出趋势预测。这有助于企业提前做好预算规划,避免费用超支的风险。同时,预测性分析还能为企业提供决策支持,帮助企业在激烈的市场竞争中抢占先机。

总结与展望:合思引领企业数字化降本增效新篇章

合思解决方案优势凸显

合思通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全方位的财务数智化服务。它不仅帮助企业实现了降本增效的目标,还助力企业实现了合规经营和低碳运营。在当前经济环境下,合思的解决方案无疑为企业提供了一条可持续发展的道路。

未来展望:数字化手段助力企业降本增效

面对未来持续的降本增效压力,以及低碳发展这一政策驱动的长期趋势,企业需要通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等手段,借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比。合思,正是这样一位值得信赖的伙伴,它将与企业携手共进,共同迎接未来的挑战。

智能技术赋能企业费用管控

随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术的逐渐成熟,企业聚合消费和费用管控将更加倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性。合思,正是这一趋势的引领者。它将不断探索和应用新技术,持续提高经营质量、业务及管控效率,为企业创造更大的价值。

结尾:选择合思,开启降本增效新征程

在降本增效的道路上,合思愿与您携手同行。我们承诺,选择合思,让您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。无论您身处何地,北京、上海、杭州等22个城市的直营服务网络,以及500+合作伙伴的广泛覆盖,都将为您提供最贴心的服务。

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captaincaptain
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