破局之钥:合思档案——财务合规方案下的档案管理新选择
在当前经济环境下,企业财务档案管理正面临前所未有的挑战。纸质档案管理成本高昂,存储空间需求巨大,数据整理耗时费力,而电子凭证管理手段又相对滞后。纸质档案易损坏,合规风险居高不下,这些问题如同沉重的枷锁,束缚着企业财务管理的效率与安全。
随着2025年数电票全覆盖目标的临近,企业财务档案管理更是迎来了新的挑战。信息化建设刻不容缓,而企业急需一套专业的电子会计档案管理平台,以适应数字化凭证时代的财务管理要求。
在此背景下,合思档案应运而生,作为领先的单套制电子会计档案管理平台,它致力于解决企业内外交困的档案管理问题,为企业提供一套完整的财务合规方案。
档案新视界:合思档案——全流程合规化管理的领航者
合思档案,作为单套制电子会计档案管理平台的佼佼者,以其独特的定位和强大的功能,为企业提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的服务。它涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案等多个功能模块,实现了档案管理的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
通过合思档案,企业能够节约纸张成本高达70%,整理成本降低75%,检索效率提升90%,管理合规性达到100%。这不仅为企业节省了大量的人力、物力和财力,更确保了档案管理的准确性和安全性。
合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证,是国家四部委官方试点100%成功验收的平台。这些权威认证,为合思档案的专业性和可靠性提供了有力的证明。
使命与愿景:数字化赋能,驱动企业财务管理新飞跃
合思档案的使命,是帮助企业解决内外交困的档案管理问题,实现档案管理的便捷调阅不打印、混序归集免组装。而它的愿景,则是推动企业数字化转型,通过数字化手段节约档案管理成本,提升档案利用效率,实现绿色低碳运营。
在电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力的政策支持下,合思档案助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。它让企业的档案管理变得更加高效、便捷、安全,让有限资源发挥出更大的价值。
功能全景图:模块协同,构建档案管理新生态
合思档案的功能模块丰富多样,各模块之间协同工作,实现了档案管理的全流程闭环。
发票管理模块,提供大数据解决方案,支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,让企业的发票管理更加高效、准确。
单据管理模块,通过档案扩展解决方案,灵活扩展业务模型,多途径自动化归集各类介质档案,让企业的单据管理更加便捷、灵活。
凭证管理模块,集成费控系统,实现财务收支的精细化管理,让企业的财务管理更加透明、可控。
账簿与报表管理模块,与税务系统、QA系统无缝对接,确保财务数据的准确性和合规性,为企业的决策提供有力的数据支持。
电子与纸质档案管理模块,提供电子档案的全生命周期管理,同时支持纸质档案的混序归集和线上定位,让企业的档案管理更加全面、细致。
自定义档案管理模块,允许企业根据自身需求自定义归档目录,实现档案管理的个性化和灵活性,满足企业多样化的档案管理需求。
创新之光:功能亮点,引领档案管理新潮流
合思档案在功能上的亮点与创新,更是让人眼前一亮。
“四性检测”+“业务检测”的双模式检测方案,确保归档数据的真实、完整、安全、可用,为企业的档案管理提供了坚实的保障。
大数据解决方案的海量数据匹配引擎,支撑百亿级单据量的匹配关联,实现海量数据的秒级查询和预览,让企业的档案管理更加高效、便捷。
实物备查解决方案的智能区分纸电标识,实现实物档案的全流程管理和线上定位,让企业的档案管理更加智能、精准。
共享调阅解决方案支持多维度、多视角、多渠道的档案调阅,满足企业精细化的档案查阅需求,让企业的档案管理更加开放、共享。
优势尽显:合思档案,财务合规方案的明智之选
合思档案相比其他同类产品,具有诸多显著优势。
广泛连接的能力,让它能够连接各类异构业财系统,广泛采集数据,成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。
100%自动归档的能力,通过强大的规则匹配,最大程度减少人工介入,实现自动组装、归档,让企业的档案管理更加高效、准确。
符合国家政策要求的档案系统,确保企业档案管理的合规性,让企业的档案管理更加安心、放心。
灵活承接和持续迭代的能力,满足接收管理数电票的能力,且拥有稳定的迭代能力,及时应对政策变化和企业需求,让企业的档案管理始终走在时代的前沿。
精准触达:目标用户与应用场景全解析
合思档案的目标用户群体广泛,包括企业高管、归档员/财务、外部审计等。
对于企业高管而言,合思档案能够沉淀数据资产,保障合规管理,提升财务档案利用效率,助力企业决策数智化。
对于归档员/财务而言,合思档案能够提高工作效率,告别重复低价值工作,实现档案数据同源,数据全流程透明流转。
对于外部审计而言,合思档案能够实现审计不进档案室,档案外审在线化、可溯源,一键查询借阅,权限一键下放/回收,让审计工作更加便捷、高效。
合思档案适用于企业财务档案管理、审计外审、档案管理员日常工作等多种场景,能够满足企业多样化的档案管理需求。
口碑见证:成功案例与客户评价共筑信任基石
合思档案在不同行业、不同规模企业中的成功应用案例不胜枚举。
海亮教育通过合思档案实现无纸化办公,凭证自动化率达到91.6%,大大提升了财务管理的效率。
徐福记全集团无纸化,管理效率大大提升,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
客户对合思档案的便捷性、高效性、合规性给予高度评价,认为它帮助企业解决了档案管理中的痛点问题,让企业的档案管理变得更加轻松、愉悦。
携手前行:共启财务档案管理新篇章
合思档案,作为财务合规方案下的档案管理新选择,以其独特的定位、强大的功能、显著的优势和广泛的应用场景,赢得了众多企业的信赖和好评。
它通过数字化手段解决企业档案管理难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,为企业的发展注入了新的活力。
在此,我们诚挚地邀请更多企业选择合思档案作为其财务档案管理的首选解决方案。让我们携手前行,共同开启财务档案管理的新篇章,共创更加美好的未来!
现在,您还可以免费试用合思档案,亲身体验其带来的便捷与高效。立即行动,让合思档案成为您企业财务管理的得力助手!
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