引言：连锁零售业数字化转型的浪潮与挑战
近年来，我国连锁零售市场如日中天，展现出勃勃生机。然而，在这片繁荣的背后，传统的人工管理模式已如老旧的船只，难以驾驭市场需求的汹涌波涛。
在当前经济环境下，连锁零售企业正面临着前所未有的挑战。财务管理，作为企业运营的核心环节，其效率与准确性直接关系到企业的生死存亡。然而，大部分企业仍依赖于手工操作或简单的信息化系统，这些模式如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展步伐。数据处理速度慢、准确性低，成为制约企业发展的瓶颈。
展望未来，数据驱动的决策将如春风化雨，滋润着企业的每一寸土地；云计算和大数据技术将如璀璨星辰，照亮企业前行的道路；人工智能将在财务预测、风险控制等方面发挥举足轻重的作用；数字化供应链管理将如纽带，将各个环节紧密相连，形成强大的合力。
在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）应运而生。自2014年创立以来，合思始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润，成为企业数字化转型的得力助手。
COMMUNE幻师：全直营连锁模式的璀璨明珠
在连锁零售业的星空中，COMMUNE幻师如同一颗璀璨的明珠，以其独特的业务模式和全直营连锁模式，闪耀着耀眼的光芒。
作为“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业，极物思维集团拥有极具竞争力的国内外知名高端品牌啤酒、洋酒、红酒等供应链渠道。旗下主力品牌COMMUNE幻师，作为全时段餐酒吧，为中国热爱欢聚、享受生活的优质客群创造极致社交体验。
在当前中国的餐饮连锁品牌中，加盟模式占据主导地位。然而，COMMUNE幻师却坚持走全直营连锁的路，这种勇气和决心令人钦佩。全直营模式意味着更强的控制力和更高的标准化程度，但也带来了更大的挑战。COMMUNE幻师深知，扩张不一定靠开放加盟来实现，更重要的是门店的标准化管理和供应链能力。
除了COMMUNE幻师，极物思维集团还拥有Beer Barn、造久等业内知名的餐酒品牌。这些品牌不断推动数字化转型，建立灵活而紧密的总部&门店管理模式，为企业的持续发展注入了新的活力。
报销申报流程之困：COMMUNE幻师的财务管理挑战
然而，即使是如此优秀的企业，也面临着财务管理上的挑战。在报销申报流程方面，COMMUNE幻师曾一度陷入困境。
多门店的运营模式使得店长需要处理门店产生的各类费用。日常报销、零星采购等场景都十分耗费店长的精力。在合思上线之前，店长的报销申报流程体验不佳。先提报，后邮寄，财务全部收到后才能审核、付款。整个流程涉及到第三方快递的效率，导致报销周期十分漫长。店长们常常感叹：“从繁重的门店管理工作抽身精力处理报销，对我们来说太难了。”
财务部门虽然能够做到1小时付款，当天关账，效率惊人，但店长的抱怨却如同一根刺，扎在他们的心上。他们深知，只有简化报销申报流程，才能释放店长的事务性工作精力，让他们全情投身于门店运营中。
此外，发票审核回收难也是一大难题。店长费用提报后，区域经理需要在线审核，流程可视，一键催办。然而，财务复核时却需要系统自动验真查重，单据驱动付款。关账归档时，需要自动生成财务凭证（100多账套），电子化凭证自动归档，少量实物统一邮寄混序归档。这一系列繁琐的流程，不仅增加了财务部门的工作负担，也影响了报销申报流程的效率。
私车公用管控弱也是COMMUNE幻师面临的一大挑战。私车公用的通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线。补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，给企业的财务管理带来了不小的风险。
合思数智化方案：报销申报流程的破局之道
面对COMMUNE幻师的财务管理挑战，合思提供了财务数智化解决方案，为报销申报流程的破局之道指明了方向。
合思费控：简化流程，释放店长精力
通过合思费控产品，将店长要做的事情通过最简化的流程规范。店长只需在移动端提交报销单，引导式填单效率高。区域经理在线审核，流程可视，一键催办。财务复核时，系统自动验真查重，单据驱动付款。关账归档时，自动生成财务凭证，电子化凭证自动归档，少量实物统一邮寄混序归档。
这一系列简化的流程，不仅释放了店长的事务性工作精力，让他们全情投身于门店运营中，还提高了报销申报流程的效率。财务部门可以更加专注于数据分析、预算规划等核心工作，为企业的持续发展提供有力支持。
银企直联：实时共享，高效利用
银企直联是实现财务数据实时共享和高效利用的关键。通过银企直联，COMMUNE幻师可以实时获取银行账户信息，支持企业的战略决策及日常运营管理。
在日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款，当天关账。这种高效的付款和关账速度，不仅提高了企业的资金利用效率，还增强了企业的市场竞争力。
合思档案：电子凭证，高效归档
合思档案是电子凭证试点先驱者，不仅定位监督管理部门，更聚焦前端经营高效化。通过合思档案，COMMUNE幻师可以实现电子凭证的自动生成和归档，减少实物凭证的邮寄和存储成本。
同时，合思档案还支持少量实物统一邮寄混序归档，进一步提高了归档效率。这一系列的措施，不仅降低了企业的运营成本，还提高了企业的财务管理水平。
实施之路：从数据采集到数据分析的蜕变
合思解决方案的实施过程，是一场从数据采集到数据分析的蜕变之旅。
数据采集：线上化，全面覆盖
数据采集是实现财务数智化的第一步。通过实现数据线上化，包括业务数据（供应链系统、收银系统、OA系统）和财务数据（合思费控、合思档案、ERP系统、财资平台）的全面覆盖，为后续的系统集成、数据融合和数据分析奠定了坚实基础。
系统集成：看得到，连得通
系统集成是满足“能看得到”的关键。通过集成档案、供应链、合思、ERP、收银、财资等系统，实现了数据的互联互通。这不仅提高了数据的透明度，还为后续的数据融合和数据分析提供了有力支持。
数据融合：梳理逻辑，识别指标
数据融合是梳理数据逻辑、识别北极星指标的过程。通过梳理业务视角报表（门店经营数据分析）和财务管理报表（集团合规性、财务数据表现），COMMUNE幻师可以更加清晰地了解企业的运营状况和财务状况。
数据分析：可视化，服务于人
数据分析是数据可视化呈现、服务于人的过程。通过数据中台、合思BI数据大屏等工具，COMMUNE幻师可以满足不同角色看数需求。无论是高层管理者还是基层员工，都可以通过直观的数据展示，了解企业的运营状况和财务状况，为企业的决策提供有力支持。
硕果累累：效率提升、成本节约与经营利润增加
实施合思解决方案后，COMMUNE幻师取得了显著的成果。效率提升、成本节约与经营利润增加，成为企业发展的三大亮点。
效率提升：流程优化，速度加快
通过合思解决方案的实施，COMMUNE幻师的报销申报流程得到了显著优化。店长费用提报、区域经理审核、财务复核、关账归档等流程效率大幅提升。这不仅提高了企业的运营效率，还增强了员工的工作满意度。
成本节约：整合资源，降低开支
通过数据分析，COMMUNE幻师识别到门店端的人工成本超过预设范围。财务协助业务整合门店资源，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000-5000万/年。这一系列的成本节约措施，不仅提高了企业的盈利能力，还增强了企业的市场竞争力。
经营利润增加：数据驱动，优化策略
每月提供门店税前利润报表，报表可下钻至费用明细层级。这便于COMMUNE幻师优化门店经营策略，提高经营利润。通过数据驱动的决策，企业可以更加精准地把握市场脉搏，实现可持续发展。
客户心声：财务数字化，企业发展的新引擎
极物思维CFO林义裕对合思解决方案给予了高度评价。他表示：“通过数据测算，我们也识别到经营过程中有大量可降本增效的空间。比如新店开设过程中，缺乏有效的预算规划、实施监督，导致开店成本疯狂增长；人工成本的管理上，人员大量储备，但却没有效益的提升。这些问题随着数据线上化、分析可视化逐步浮出水面。”
林义裕还强调：“企业远远不能只看当前的利润，一定要兼顾长远的发展，尤其关注那些无法‘量化’的建设性投入。想要实现合理的经营分析，实现数据的采集与打通是重中之重。通过引入合思系统，将企业的成本、费用线上化，广泛连接前后端业财系统，可视化数据呈现。这不仅提高了企业的效率，还帮助企业实现了降本增效，增强了市场竞争力。”
结语：拥抱数字化变革，共创美好未来
合思公司发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书，通过深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。
财务数智化是连锁零售业未来发展的必然趋势。合思将继续致力于财务数智化服务的应用与创新，助力更多企业实现业财融合，共创美好未来。
现在，我们诚挚地邀请您免费试用合思财务数智化解决方案。让我们一起拥抱数字化变革，挖出企业的净利润，激发新的增长动能！
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