在数字化浪潮席卷全球的今天，企业财务管理的智能化转型已成为不可逆转的趋势。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为财务数智化领域的领航者，自2014年成立以来，便以敏捷的财务收支管理平台为核心，助力众多企事业单位实现降本增效、合规经营与低碳运营。本文将通过合思为北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”）量身定制的财务数字化解决方案，深入剖析合思如何助力企业差旅预算监控，挖掘更多净利润。
动力源财务转型之路：从痛点到破局
动力源：行业领军者的财务挑战
动力源，作为我国电源行业的佼佼者，自1995年成立以来，便以卓越的技术实力和广泛的市场布局，在数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域深耕细作，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是荣耀入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的领先地位。然而，随着业务的不断拓展，动力源在财务管理上遇到了前所未有的挑战。
财务痛点：多系统并行下的效率瓶颈
动力源的业务覆盖面广，报销模式复杂，加之组织架构复杂，各主体流程繁复，导致财务人员在处理差旅预算监控时面临诸多难题。多系统操作体验差、手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后，这些问题不仅影响了财务工作的效率，也增加了企业的运营成本。特别是在差旅预算监控方面，动力源急需一套能够整合多系统数据、实现实时监控与预警的财务数字化解决方案。
合思解决方案：构建差旅预算监控新生态
智慧融合：合思产品矩阵的精准布局
针对动力源的财务痛点，合思为其量身打造了一套包含合思费控、合思商城、合思BI+及开放平台的财务数字化解决方案。这一方案不仅实现了动力源HR系统与合思费控的人员基础信息、部门负责人、组织架构同步，还完成了动力源BPM系统订单数据与合思费控的无缝对接。通过这一智慧融合，动力源的差旅预算监控得以在统一平台上高效运行，实现了数据的实时共享与监控。
无需报销：差旅流程的颠覆性重塑
在差旅预算监控方面，合思的“无需报销”模式无疑是一大亮点。这一模式通过系统连接能力，支持以标准化方式对接第三方系统，彻底颠覆了传统的差旅报销流程。员工在差旅过程中产生的所有费用，均可通过合思平台自动记录并生成报销单，无需人工填写，大大提高了报销效率。同时，合思平台还能根据预设的差旅预算规则，对每一笔费用进行实时监控与预警，确保差旅费用在预算范围内合理支出。
实施之旅：从蓝图到落地的精细耕耘
项目实施：五个月的精心打磨
合思与动力源的合作项目，历经五个多月的精心打磨，从项目准备、蓝图设计，到系统实现上线准备、功能测试，再到内部运维，每一个阶段都凝聚着双方团队的智慧与汗水。特别是在疫情影响下，项目经理周晓培始终坚持在项目现场，确保项目按计划顺利推进。2021年5月1日，随着7家公司的成功上线，动力源的差旅预算监控新生态正式启航。
细节把控：确保系统无缝对接
在项目实施过程中，合思团队对每一个细节都进行了严格把控。从动力源HR系统与合思费控的人员基础信息同步，到BPM系统订单数据与合思费控的对接，再到合思商城与第三方商旅平台的无缝连接，每一个环节都经过了反复测试与优化。正是这种对细节的极致追求，确保了动力源差旅预算监控系统的稳定运行与高效性能。
成果斐然：差旅预算监控的显著提升
效率飞跃：报销周期缩短至一周以内
应用合思财务数字化解决方案后，动力源的差旅预算监控效率实现了质的飞跃。多系统集成使得数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量的大幅缩减，使得人员成本节约了约50%。这一系列成果的取得，不仅为动力源节省了大量的时间与人力成本，也为其财务管理带来了前所未有的便捷与高效。
精准监控：差旅费用尽在掌握
在差旅预算监控方面，合思平台展现出了强大的实时监控与预警能力。通过预设的差旅预算规则，平台能够自动对每一笔费用进行监控与预警，确保差旅费用在预算范围内合理支出。同时，合思BI+的数据分析能力，还能为动力源提供详尽的差旅费用分析报告，帮助管理层更好地了解差旅费用的构成与趋势，为未来的预算规划提供有力支持。
客户之声：对合思解决方案的高度认可
动力源财务总监陈华林的评价
动力源财务总监陈华林对合思的财务数字化解决方案给予了高度评价：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”陈华林的评价，不仅体现了动力源对合思解决方案的认可与满意，也彰显了双方在未来合作中的广阔前景。
合思愿景：持续赋能企业财务数字化转型
助力更多企业实现高质量发展
合思通过敏捷的财务收支管理平台，已成功帮助7000+付费企业、300万+未来财务人实现降本增效、合规经营与低碳运营。动力源的成功案例，只是合思众多成功案例中的一个缩影。未来，合思将继续深耕财务数智化领域，为企业提供更多敏捷、丰富的财务数字化解决方案，助力企业在当前经济环境下实现高质量发展。
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无论您是正在寻求财务数字化转型的企业，还是对财务数智化领域充满好奇的探索者，合思都诚挚邀请您加入我们的免费试用计划。通过亲身体验合思的财务数字化解决方案，您将深刻感受到差旅预算监控的便捷与高效，以及财务数字化转型为企业带来的无限可能。立即行动吧，开启您的财务数字化转型之旅，让有限更有效！
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