合思引领财务数字化转型:发票自动识别开启高效新时代

合思引领财务数字化转型:发票自动识别开启高效新时代

数字浪潮中的财务革新者

在数字化转型的浩荡潮流中,企业财务管理正经历着前所未有的变革。习近平总书记在党的二十大报告中明确指出,要加快建设数字中国,推动经济社会发展绿色化、低碳化。这一战略部署为财务领域的数字化进程指明了方向。2023年5月,财政部发布电子凭证会计数据标准(试行版),旨在推动电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程标准化、无纸化处理,这无疑为财务数字化转型注入了新的动力。

在这场变革中,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)以其独特的优势脱颖而出。自2014年创立以来,合思便深耕于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供高效、智能的财务解决方案。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同开启财务数字化转型的新篇章。

财务数智化全景画卷

敏捷财务收支管理平台:挖掘净利润新源泉

合思通过构建敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现财务管理的全面升级。这一平台不仅聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,更通过双轮驱动的模式创新,为企业带来了前所未有的价值。

在服务内容上,合思以广泛连接的生态为基础,提供无需报销的“消费-入账-归档”一站式解决方案。无论是机票、酒店的预订,还是发票的采集、审核对账,合思都能通过其强大的技术实力,为企业提供高效、便捷的服务。作为专精特新企业,合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币,为企业的持续发展提供了坚实的资金保障。

在服务网络上,合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500+合作伙伴的覆盖,合思的服务已遍布国内外数百个城市,为企业提供了全方位、无死角的财务数智化服务。

核心功能深度剖析:发票自动识别引领变革

发票自动识别,作为合思产品的核心功能之一,正引领着财务报销流程的深刻变革。这一功能通过先进的OCR技术,能够自动识别并录入各类发票信息,极大地减少了人工输入错误,提高了报销效率。

在差旅申请环节,员工只需在线提交差旅申请,系统便能自动生成电子票据和报销单据,无需再为繁琐的纸质票据而烦恼。商旅线上订购服务则支持机票、酒店等预订服务,让员工能够轻松安排商务旅行。而发票自动识别功能的加入,更是让发票的采集变得简单快捷。

审核对账环节同样得益于发票自动识别技术。系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。这不仅提高了财务审核的准确性,也大大缩短了报销周期。据统计,通过自动化处理,报销周期可缩短至3周,报销效率提高300%。

优势对比:传统与现代的碰撞

相较于传统财务处理方式,合思产品的优势显而易见。在效率提升方面,发票自动识别和自动化处理技术的运用,使得报销流程大大简化,报销效率显著提升。

在成本降低方面,合思产品通过减少手工记账、人工整理档案的人力成本,以及减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费,为企业节省了大量开支。

在数据安全方面,合思采用先进的加密技术和访问控制机制,确保敏感信息和数据的安全。同时,发票OCR识别验真功能有效保障了企业费用的合规性,审批流转路径清晰可视,有效管理员工借款与核销。

成功案例见证实力:财务数智化转型的典范

合思产品的成功应用,在众多企业中得到了充分验证。某知名挂面厂商通过引入合思平台,年度节约了200万+差旅费用,财务入账效率提升了60%。这一案例充分展示了合思产品在差旅费用控制和财务入账效率提升方面的卓越表现。

某大型移动通信集团则通过合思平台实现了全集团记账凭证、会计账簿的无纸化处理,消除了纸张消耗和耗材成本,年节约成本高达4000万元。这一案例不仅体现了合思产品在成本节约方面的巨大潜力,也彰显了其在推动企业绿色低碳运营方面的积极作用。

某数字阅读品牌通过合思平台实现了财务档案的不打印,形成了财务数字档案室,提升了档案调阅效率。而某世界500强旗下教育服务品牌则通过合思平台实现了年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案线上单套制管理,财务作业自动化率达到了91.6%。这些成功案例共同见证了合思产品在财务数智化转型中的强大实力。

合思:财务数智化的未来领航者

核心价值彰显:降本增效 合规低碳

合思通过敏捷的财务收支管理平台,不仅帮助企业实现了降本增效的目标,更在合规经营和低碳运营方面发挥了重要作用。发票自动识别等核心功能的运用,使得企业在财务管理上更加高效、智能。

在降本增效方面,合思产品通过自动化处理和成本节约措施,为企业带来了实实在在的经济效益。在合规经营方面,合思产品通过发票OCR识别验真和审批流转路径清晰可视等功能,有效保障了企业费用的合规性。在低碳运营方面,合思产品通过推动无纸化处理和减少纸张消耗等措施,为企业的绿色发展贡献了力量。

未来展望:创新驱动 持续引领

随着数字时代的到来,电子凭证在财务管理和会计领域的重要性日益凸显。合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,以满足市场的多样化需求。

在技术创新方面,合思将不断加大研发投入,提升产品的技术实力和竞争力。在服务优化方面,合思将进一步完善服务体系,提升服务质量和效率。在市场拓展方面,合思将积极拓展国内外市场,为更多企业提供优质的财务数智化服务。

呼吁行动:携手合思 共赴数字化未来

在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战和机遇。数字化转型已成为企业发展的必由之路。各单位应积极推进电子凭证常态化处理进程,加速拥抱数字化转型升级,实现财务管理全面提升。

合思作为财务数智化领域的佼佼者,愿与广大企业携手共进,共同开启财务数字化转型的新篇章。为了帮助企业更好地了解和使用合思产品,我们特别推出了免费试用活动。只需简单几步操作,您就能亲身体验合思产品的强大功能和卓越表现。立即行动吧,让合思成为您财务数字化转型的得力助手!

在未来的日子里,合思将继续秉承低调务实的作风,不断创新进取,为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务。让我们携手合思,共赴数字化未来,共创美好明天!

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captaincaptain
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