开篇：数字浪潮下的财务革新
在数字经济时代的财务变革浪潮中，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）自2014年成立以来，便以敏锐的洞察力，深耕财务数智化领域，为企事业单位量身打造了一系列高效、智能的财务解决方案。我们深知，在数字经济时代，企业的每一分利润都需精打细算，因此，合思通过构建敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘潜在利润空间，实现降本增效的宏伟目标。
基于广泛的生态连接、双轮驱动的创新模式，以及无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案，合思已为7000余家付费企业、300多万未来财务人提供了全方位的财务数智化服务。今天，让我们通过北京动力源科技股份有限公司的案例，一窥合思解决方案的非凡魅力。
客户背景与痛点：动力源的财务转型挑战
动力源：行业佼佼者的财务困境
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便以卓越的技术实力和创新能力，在电源行业独树一帜，成为我国首家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务版图横跨数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域，分支机构遍布全国30余个省市，甚至延伸至印度、巴基斯坦等国际市场。然而，随着业务的迅猛扩张，动力源的财务管理也面临着前所未有的挑战。
痛点剖析：多系统操作与数据孤岛的困扰
动力源拥有2400余名员工，涵盖24个一级部门、81个二级部门，其组织架构之复杂，可见一斑。在财务管理上，动力源遭遇了多重困境：多系统操作导致体验不佳，手工录入不仅效率低下，还易引发合规风险；系统割裂使得数据分散，信息滞后，无法实现及时联动；业务覆盖面广，报销模式复杂，差旅费报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作异常繁琐；组织架构复杂，各主体流程繁复，出差申请与订票申请需重复操作，信息一致性难以保证。
合思解决方案：破局之道，智慧财务新篇章
产品组合：打造一站式财务数智化平台
针对动力源的痛点，合思量身定制了财务数字化解决方案，以合思费控为核心，辅以合思商城、合思BI+及开放平台，构建了一站式财务数智化平台。这一平台不仅实现了财务流程的自动化与智能化，还通过系统集成，将动力源的HR系统、BPM系统等关键业务系统无缝对接，打破了数据孤岛，实现了信息的实时共享与流转。
无需报销：消费即合规，财务更轻松
合思的无需报销功能，更是为动力源带来了革命性的变化。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费行为直接受申请单与差标管控，确保消费合规。财务部门则可统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一流程的优化，不仅大大提高了报销效率，还显著降低了合规风险。
开放接口：打破壁垒，加速业务处理
合思开放平台支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步至各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。这一创新举措，使得动力源的财务管理更加高效、透明。
实施过程与步骤：严谨专业，确保项目成功
项目准备：共克时艰，携手前行
在项目启动之初，项目经理周晓培便带领团队，在疫情影响下，始终坚持在项目现场，与动力源的关键用户并肩作战，共同克服重重困难。这种紧密的合作与不懈的努力，为项目的成功奠定了坚实的基础。
蓝图设计：明确目标，规划未来
通过深入调研与沟通，合思与动力源共同明确了项目目标、范围与实施计划，设计了系统架构与业务流程。这一蓝图设计，不仅为项目的实施提供了清晰的指引，还为未来的财务管理优化预留了空间。
系统实现与上线：精准配置，平稳过渡
根据蓝图设计，合思团队进行了系统配置、开发与测试工作，确保系统功能完全符合业务需求。在上线准备阶段，完成了数据迁移、用户培训、系统切换等工作，确保了系统的平稳上线。功能测试阶段，对系统进行了全面而细致的测试，确保了系统的稳定性与性能。
内部运维：持续支持，保障运行
项目上线后，合思提供了持续的技术支持与运维服务，确保了系统的稳定运行。这种全方位的服务保障，让动力源的财务管理更加安心、省心。
取得的成果与效益：数据说话，见证奇迹
报销周期缩短：效率飞跃，体验升级
在合思解决方案的助力下，动力源的员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一显著的变化，不仅让员工感受到了前所未有的便捷与高效，还极大地提升了企业的整体运营效率。
效率与成本双提升：降本增效，成效显著
会计工作量的大幅缩减，使得人员成本节约了约50%。通过系统集成与自动化处理，动力源减少了大量的人工操作，降低了运营成本。同时，事前预算-事中控制-事后分析的全程管控模式，让管理者能够实时了解企业经营数据，动态掌握企业信息，为决策提供了有力支持。
管理提升：数据驱动，决策更明智
合思解决方案的实施，不仅提高了动力源的财务管理效率，还加强了费用管控能力。管理者能够随时随地查看财务数据，基于数据做出更加明智的决策。这种数据驱动的管理模式，为动力源的可持续发展奠定了坚实的基础。
客户评价与反馈：口碑见证，信赖之选
动力源财务总监陈华林的高度评价
“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”动力源通信、海外业务财务总监陈华林的高度评价，是对合思解决方案的最佳认可。
结尾：携手合思，共创数字经济时代的财务新未来
在数字经济时代的财务变革中，合思以其敏捷的财务收支管理平台和广泛的系统集成能力，为企业打破了数据孤岛，实现了财务数字化转型。我们深知，每一家企业都有其独特的财务管理需求，因此，合思始终坚持以用户为中心，提供定制化的解决方案，助力企业提高报销效率、降低运营成本、加强费用管控、提升管理决策水平。
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