开篇:动力源的财务数字化蜕变之旅
在当今这个数字化浪潮汹涌的时代,企业的财务管理正经历着前所未有的变革。动力源,作为我国电源行业的佼佼者,自1995年成立以来,便以卓越的技术实力和敏锐的市场洞察力,在数据通信、智慧能源、新能源汽车等领域取得了显著成就。然而,随着企业规模的扩大和业务的多元化,动力源也面临着财务数字化转型的迫切需求。
动力源,作为专精特新企业的代表,曾一度受困于多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等财务难题。这些挑战不仅影响了企业的运营效率,也制约了企业的进一步发展。
幸运的是,动力源选择了与合思携手,共同探索财务数字化的新路径。通过引入合思费控解决方案,动力源成功实现了多系统集成,数据互通,会计流程自动化,操作体验全面革新。员工报销周期从4周缩短至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这一系列显著的成效,不仅彰显了动力源财务数字化转型的决心和成果,也为其他企业提供了宝贵的借鉴。
溯源动力源:财务挑战下的破局之路
动力源:电源行业的领航者
动力源,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,拥有2400名员工,8家子公司,全国30+个办事处,并在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块,是中国铁塔、中国移动、中国联通、中国电信、阿里巴巴、百度、腾讯等国际知名企业的设备主流供应商,产品广泛应用于国家重点建设项目。
然而,随着企业规模的扩大和业务的多元化,动力源在财务管理方面也面临着诸多挑战。多系统操作复杂、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,严重制约了企业的运营效率和发展速度。
财务挑战:亟待解决的痛点
在财务数字化转型初期,动力源面临着诸多亟待解决的痛点。多系统操作复杂,导致员工在报销、审批等流程中耗费大量时间和精力;手工录入合规难,增加了企业的合规风险;系统割裂、数据分散,使得管理者难以实时掌握企业的财务状况;信息滞后,影响了企业的决策效率。
此外,动力源的业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂等特点,也进一步加剧了财务管理的难度。如何打破这些壁垒,实现财务管理的自动化、智能化,成为动力源亟待解决的问题。
破局之道:合思财务数字化解决方案
产品集成:构建财务数字化生态
面对动力源的财务挑战,合思为其量身定制了一套财务数字化解决方案。该方案以合思费控为核心,集成了合思商城、合思BI+开放平台等产品,实现了多系统集成和数据互通。
通过合思费控与HR系统、BPM系统的数据同步,动力源实现了人员基础信息、部门负责人、组织架构以及订单数据的实时归集和统计。这一举措不仅提高了数据的准确性和及时性,也为后续的财务分析提供了有力支持。
系统架构:打造智能财务中枢
在系统架构方面,合思为动力源构建了一个智能财务中枢。该中枢以合思费控为核心,通过API接口与企业的其他系统进行无缝对接,实现了数据的实时共享和交互。
通过这一系统架构,动力源能够实时掌握员工的报销情况、预算执行情况、销售费用情况等关键财务数据。管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
应用场景:全面优化财务流程
合思为动力源提供的财务数字化解决方案,不仅涵盖了会计流程自动化的核心需求,还针对动力源的具体业务场景进行了深度优化。无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等应用场景的全面优化,让动力源的财务管理更加高效、便捷。
在无需报销场景中,员工可以通过手机APP或网页端直接提交报销申请,系统自动进行合规性检查并生成报销单。会计人员只需对报销单进行简单审核即可完成支付,大大缩短了报销周期。
在商旅出行场景中,合思与多家商旅平台进行了深度合作,员工可以通过合思平台直接预订机票、酒店等商旅服务,系统自动进行费用归集和报销处理。这一举措不仅提高了员工的出行体验,也降低了企业的商旅成本。
成效斐然:动力源财务数字化的硕果
效率提升:会计流程自动化的显著成效
动力源在实施合思财务数字化解决方案后,取得了显著的成效。员工报销周期从4周缩短至1周以内,效率提升300%。这一变化不仅让员工感受到了实实在在的便利,也提高了企业的运营效率。
会计流程自动化的实现,让会计人员从繁琐的手工录入和审核工作中解放出来。他们可以将更多的时间和精力投入到财务分析、预算管理等更有价值的工作中,为企业的决策提供有力支持。
成本节约:运营成本的大幅降低
通过系统集成和自动化处理,动力源减少了大量的人工操作和重复劳动,降低了企业的运营成本。会计工作量的大幅缩减,使得企业可以节约约50%的人员成本。
此外,合思财务数字化解决方案还帮助动力源优化了预算管理流程。通过实时掌握预算执行情况,企业可以及时调整预算分配,避免资源的浪费和闲置。这一举措不仅提高了企业的资金使用效率,也降低了企业的财务风险。
管理优化:全程管控的财务管理新模式
动力源在实施合思财务数字化解决方案后,实现了事前预算-事中控制-事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
这一全程管控的财务管理新模式,不仅提高了企业的管理效率,也增强了企业的风险控制能力。通过实时监控和分析财务数据,企业可以及时发现潜在的风险和问题,并采取相应的措施进行应对和解决。
客户心声:动力源与合思的共赢之路
客户反馈:合思的专业与贴心
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示:“合思总能第一时间解决我们的复杂需求,合作只是服务的开始。未来,我们将继续结合企业业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
陈华林的话,不仅体现了动力源对合思解决方案的认可和信任,也彰显了合思在财务数字化领域的专业实力和服务水平。
未来展望:携手共创财务数字化新篇章
动力源期待与合思在更多领域展开合作,共同探索财务数字化的新路径和新模式。双方将携手共进,为企业的发展注入新的动力,推动财务数字化进程的不断深入。
在当前经济环境下,财务数字化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措之一。动力源与合思的合作,不仅为动力源带来了显著的成效和成果,也为其他企业提供了宝贵的借鉴和启示。
结尾:加入财务数字化行列,共创美好未来
动力源通过合思财务数字化解决方案的成功实施,实现了多系统集成、数据互通、会计流程自动化、效率提升和成本节约等目标。这一成功经验不仅为动力源的财务数字化转型提供了宝贵经验,也为其他企业指明了方向。
财务数字化是企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措之一。通过财务数字化,企业可以优化财务管理流程、提高工作效率、降低运营成本、加强风险控制,为企业的长远发展奠定坚实基础。
在此,我们呼吁更多企业加入财务数字化的行列,与合思等优秀的财务数字化解决方案提供商合作,共同推动企业的财务数字化转型进程。合思作为财务数字化领域的佼佼者,拥有丰富的行业经验和专业的技术团队,能够为企业提供全方位、定制化的财务数字化解决方案。
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