开篇:合思领航财务数智化,破解差旅费控难题
在当今这个发票智能化趋势日益显著的时代,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思不仅助力企业挖掘更多净利润,更在聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析及电子会计档案等方面展现出强大的专业优势。
在发票智能化趋势的浪潮中,合思敏锐捕捉到企业在差旅费控方面的迫切需求。某上市公司,作为高端制造行业的佼佼者,拥有3000余名员工及10余家子公司,其差旅费控难题尤为突出。员工报销流程繁琐,体验感不佳;财务人员被低价值工作占据大量时间;老板难以实时掌握业务数据,管理决策缺乏数据支撑。面对这些痛点,合思以专业的解决方案,为该企业量身定制了一套高效、智能的差旅费控体系,有效破解了难题。
客户全景:行业翘楚的差旅费控挑战
高端制造领航者:规模与地位并存
这家上市公司,作为高端制造行业的领军企业,其企业规模与行业地位均不容小觑。3000余名员工、10余家子公司的庞大体系,使得差旅管理成为一项复杂而艰巨的任务。在发票智能化趋势的推动下,企业迫切需要一套能够提升报销效率、降低财务成本、增强管理透明度的差旅费控方案。
连锁经营典范:门店众多,管理挑战升级
另一家连锁经营企业,拥有5000余名员工及近400家门店,其差旅费控问题同样不容忽视。在发票智能化趋势的引领下,企业意识到,传统的差旅管理模式已难以满足日益增长的业务需求。员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题,成为制约企业发展的瓶颈。
痛点剖析:差旅费控的四大难题
员工报销体验差:流程繁琐,效率低下
员工报销流程漫长,涉及多系统操作,且不支持移动端操作,导致报销时效长,个人垫资现象普遍。纸质借款申请、报销单填写等繁琐步骤,更是让员工苦不堪言。在发票智能化趋势下,这种低效的报销方式已难以满足企业快速发展的需求。
财务工作负担重:手工操作,效率低下
财务人员被大量低价值工作占据时间,如手工做账、手动验真查重、超标核对等。这些工作不仅效率低下,而且容易出错,给企业带来不必要的风险。在发票智能化趋势的推动下,企业迫切需要一套能够自动化处理这些工作的财务系统。
管理决策缺乏数据支撑:信息滞后,决策盲目
老板无法实时掌握业务数据,依赖人工统计分析,导致费用居高不下,管理决策缺乏数据基础。在发票智能化趋势下,企业需要一套能够提供实时、准确业务数据的财务系统,以支持科学决策。
员工满意度低:服务缺失,体验不佳
旺季订不到酒店、酒店价格超差标、偏远地区服务未覆盖等问题,导致员工满意度低。在发票智能化趋势的引领下,企业需要一套能够提供丰富资源选择、覆盖广泛地区的差旅服务系统,以提升员工满意度。
合思方案:智能差旅费控,一站式解决难题
合思费控:智能校验,预算无忧
合思费控系统提供预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等功能,确保企业差旅费用在可控范围内。通过智能校验机制,有效避免超标消费,提升财务管理效率。
合思商城:资源丰富,选择多样
合思商城提供丰富的资源选择,覆盖国内2000余县市区,拥有170万+酒店资源,并与各大酒店集团线上直连。无论员工身处何地,都能轻松找到符合差标的住宿选择,提升差旅体验。
ERP互联:无缝对接,数据流畅
合思系统实现与ERP系统的无缝对接,提高数据处理的自动化程度。通过数据互联互通,确保财务信息的实时、准确传递,为企业管理决策提供有力支持。
银企直连:线上支付,高效便捷
合思提供银企直连功能,支持线上支付,提高支付效率,降低操作成本。员工无需垫资,财务无需手动记账,实现差旅费用的自动化处理。
合思BI·差旅分析:数据洞察,成本优化
合思BI·差旅分析系统提供多种差旅数据分析看板,助力企业洞察差旅行为,优化差旅标准,节省成本。通过数据分析,企业可以更加精准地掌握差旅费用情况,制定更加合理的差旅政策。
实施之路:从部署到落地,步步为营
员工移动端申请:便捷高效,随时随地
合思系统支持员工移动端申请差旅费用,即使身处偏远地区也能轻松完成报销流程。合思商城消费免垫资开票,供应商覆盖面广,确保员工差旅无忧。
财务月底对账自动化:省时省力,准确无误
财务月底对账实现自动化操作,子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等步骤全部由系统完成。大大减轻财务人员的工作负担,提高对账效率。
管理洞察与数据监测:差旅分析,助力决策
通过合思BI·差旅分析系统,企业可以实时掌握差旅费用情况,洞察差旅行为。多种差旅数据分析看板为企业提供有力的数据支持,助力企业制定更加科学合理的差旅政策。
成果展示:降本增效,满意度飙升
效率提升:报销效率提升300%
实施合思解决方案后,员工报销效率显著提升,达到原来的300%。财务人力成本降低50%,企业运营效率大幅提升。
满意度提升:员工满意度100%
财务部投诉率降低80%,员工满意度达到100%。酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。员工差旅体验得到极大改善。
成本节约:会计审核时间节省71%
员工报销满意度提升78%,差旅补贴手工报销减少92%。会计审核时间节省71%,企业运营成本得到有效控制。
客户心声:认可与满意,共筑未来
合作共鸣:有求必应,一拍即合
“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求,合思可以第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,实现高效合作。”
员工赞誉:差旅动力满满,实打实优惠
“现在出差动力满满!节省下来的钱可以自己定外卖、下午茶,平时出行打车也可以使用,实打实的优惠呀!这个政策真的是太好了!”
管理认可:成本未增,员工主动节约
“终于听不到员工跑来抱怨差标过低了!公司成本没有增加,而是用另一种方式让员工主动节约,非常高明的经营手段!”
结尾:合思助力财务数智化,共创美好未来
在发票智能化趋势的引领下,合思通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思的解决方案已帮助众多企业实现员工报销效率提升、财务人力成本降低、管理洞察与数据监测等显著成效。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务。我们诚邀更多企业加入合思的大家庭,共同探索财务数智化的无限可能。现在,就让我们一起迈出财务数智化转型的第一步,免费试用合思的解决方案,开启高效、智能的财务管理新时代!