合思财务数智化:以支出流程优化驱动企业降本增效新引擎

合思财务数智化:以支出流程优化驱动企业降本增效新引擎

数字化转型浪潮下财务数智化的破局之道

在数字化浪潮席卷全球的当下,企业数字化转型已成为不可逆转的趋势。财务数智化作为企业降本增效的关键环节,正受到越来越多企业的重视。然而,传统财务管理模式在效率、合规性及数据价值挖掘方面的局限性日益凸显,难以满足企业快速发展的需求。在此背景下,合思作为专精特新企业,凭借其创新的财务数智化解决方案,为企业提供了破局之道。

洞察市场:财务数智化需求激增背后的高增长潜力

当前,市场竞争愈发激烈,企业对财务管理的数字化转型需求日益迫切。国家政策对电子发票、业财融合的推动,更是为财务数智化市场提供了广阔的发展空间。财务数智化市场正呈现出高速增长的态势,具有巨大的发展潜力。企业纷纷寻求通过财务数智化实现降本增效,提升竞争力。

痛点直击:传统财务管理模式下的三大核心难题

繁琐报销流程:效率瓶颈待突破

传统报销流程涉及多个环节,从提交申请到审批、对账、付款,耗时耗力,不仅影响员工工作效率,还增加了企业的运营成本。员工在报销过程中需要填写大量表格,粘贴发票,等待审批,整个过程繁琐且易出错。

数据割裂困境:决策支持力不从心

财务数据与业务数据相互独立,难以形成有效的数据支撑。财务部门难以实时掌握业务动态,业务部门也无法及时获取财务数据支持决策。这种数据割裂的状况,使得企业在制定战略和决策时缺乏准确的数据依据,影响了企业的整体运营效率。

合规风险高悬:企业稳健运营的隐形炸弹

财务管理中的合规风险不容忽视。随着法规政策的不断更新,企业在发票管理、税务申报等方面面临着巨大的合规压力。一旦出现问题,将给企业带来巨大的经济损失和声誉损害。在当前经济环境下,企业需要更加注重合规管理,确保财务活动的合法性和规范性。

解决方案:合思“无需报销”引领支出流程优化新风尚

核心理念:全链路数字化实现支出流程优化

合思“无需报销”解决方案以全场景聚合消费、自动化流程引擎、智能合规风控为核心,实现从消费到归档的全链路数字化。通过这一解决方案,企业可以打破传统报销流程的束缚,实现支出流程的优化和效率的提升。

价值主张:让有限资源发挥更大效能

合思致力于通过其解决方案,帮助企业实现资源的最大化利用,提升运营效率。在支出流程优化方面,合思通过自动化流程引擎和智能合规风控,减少了人工干预,降低了出错率,提高了报销效率。同时,通过全场景聚合消费,企业可以获得更优惠的价格和更好的服务,进一步降低成本。

四大核心模块:构建支出流程优化的坚实基石

消费场景模块:一站式消费体验,支出流程更顺畅

聚合商旅、用餐、企业购等全场景消费资源,支持同屏比价、统一开票。员工在消费过程中无需垫资,消费后直接由企业与供应商结算,减少了员工的报销操作,提高了工作效率。同时,企业可以通过统一开票,更好地管理发票,降低税务风险。

费控报销模块:L4级无需报销能力,支出流程更高效

提供L4级无需报销能力,通过智能审批、自动对账、凭证生成等功能,将财务处理效率提升85%以上。智能审批系统可以根据预设的规则自动审批报销申请,减少了人工审批的时间和成本。自动对账功能可以实时核对消费记录和发票信息,确保数据的准确性。凭证生成功能可以自动生成会计凭证,提高了财务工作的效率。

收支管理模块:集成资金支付与预算管控,支出流程更可控

集成资金支付、预算管控、BI分析,实现付款进度实时追踪、超标预警及多维度的收支经营分析。企业可以通过收支管理模块实时掌握资金流动情况,合理安排资金使用。预算管控功能可以帮助企业制定和执行预算,确保支出在预算范围内。BI分析功能可以为企业提供多维度的收支经营分析,帮助企业做出更科学的决策。

电子档案模块:单套制电子会计档案管理,支出流程更安全

基于单套制电子会计档案管理,支持快速检索、无序归档,助力企业降低70%的存储与耗材成本。电子档案模块可以实现会计档案的电子化存储和管理,方便企业随时查阅和调用。快速检索功能可以提高档案的查找效率,无序归档功能可以减少档案整理的工作量。同时,电子档案的存储方式更加安全可靠,降低了档案丢失和损坏的风险。

竞争优势:技术壁垒与生态连接铸就支出流程优化护城河

技术壁垒:PaaS平台与AI大模型,驱动支出流程优化创新

通过PaaS平台与AI大模型,支持元数据驱动、自动化引擎等核心技术,构建差异化竞争壁垒。PaaS平台可以为企业提供灵活的开发和部署环境,满足企业个性化的需求。AI大模型可以通过对大量数据的学习和分析,为企业提供更智能的决策支持。元数据驱动和自动化引擎等技术可以提高系统的自动化程度,减少人工干预,提高工作效率。

生态连接:深度对接多方资源,拓展支出流程优化边界

与1400+银行、主流商旅平台及ERP系统深度对接,形成覆盖国内外数百城市的广泛服务网络。通过与银行、商旅平台和ERP系统的对接,合思可以实现数据的实时共享和交互,为企业提供更全面的服务。广泛的服务网络可以满足企业不同地区的需求,提高企业的服务满意度。

客户规模:众多企业选择,验证支出流程优化解决方案成熟性

7000+付费企业、300万+未来财务人的选择,验证了解决方案的成熟性与普适性。众多企业的选择是对合思解决方案的认可,也是合思不断前进的动力。合思将继续优化解决方案,为企业提供更好的服务。

成功案例:支出流程优化在不同行业的实践典范

动力源案例:高端制造企业的降本增效之路

通过合思费控平台实现报销周期缩短3周、人员成本节约50%,验证其在高端制造企业的降本增效能力。动力源作为高端制造企业,通过使用合思费控平台,优化了支出流程,提高了报销效率,降低了人员成本。同时,平台的数据分析功能为企业提供了更准确的成本信息,帮助企业做出更科学的决策。

徐福记案例:快消行业全球化差旅管理的成功实践

差旅费用节约35%,年度结余100万,展示快消行业在全球化差旅管理中的成功实践。徐福记作为快消行业的企业,在全球范围内开展业务,差旅费用较高。通过使用合思的解决方案,徐福记实现了差旅费用的有效控制,节约了成本。同时,平台的全场景聚合消费功能为企业提供了更优惠的差旅服务,提高了员工的满意度。

中交水运规划设计院案例:大型国企电子档案应用的价值凸显

档案整理耗时减少67%,数据安全合规率100%,凸显电子档案模块在大型国企的应用价值。中交水运规划设计院作为大型国企,档案数量庞大,整理工作繁琐。通过使用合思的电子档案模块,中交水运规划设计院实现了档案的电子化存储和管理,减少了档案整理的工作量,提高了数据安全合规率。

服务体系:全方位保障支出流程优化解决方案落地实施

服务网络:多地研发中心与直营服务,覆盖国内外市场

在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市直营服务,结合500+合作伙伴覆盖国内外市场。多地研发中心可以为企业提供更快速的技术支持和响应,直营服务可以确保服务质量。500+合作伙伴可以为企业提供更广泛的服务网络,满足企业不同地区的需求。

安全认证:多重安全保障,守护企业数据安全

通过SOC1、SOC2安全认证及信息安全等级保护三级认证,保障企业数据安全。在数字化时代,企业数据安全至关重要。合思通过多重安全认证,为企业数据安全提供了有力保障,让企业可以放心使用合思的解决方案。

服务理念:以客户为中心,提供全生命周期服务

以客户为中心,提供从咨询、实施到运维的全生命周期服务。合思始终将客户的需求放在首位,为客户提供全方位的服务。从咨询阶段开始,合思的专业团队就会为企业提供个性化的解决方案。在实施阶段,合思会确保解决方案的顺利落地。在运维阶段,合思会及时解决企业遇到的问题,保障系统的稳定运行。

结语:开启支出流程优化新征程,共赴财务数智化未来

合思通过技术创新与生态连接,为企业提供“敏捷、开放、高效”的财务数智化解决方案。在支出流程优化方面,合思凭借其四大核心模块、竞争优势和成功案例,为企业提供了全方位的支持。我们诚邀企业通过免费试用,亲身感受合思解决方案的魅力,开启数字化转型之旅,共同迎接财务数智化的美好未来。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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